Valberedningen representerar bolagets aktieägare. Bolagsstämman ska utse ledamöter eller ange hur ledamöter i valberedningen ska utses. Valberedningen ska bl.a. lämna förslag till ledamöter i styrelsen och revisor samt ersättning till dessa.
Senast sex månader före årsstämman ska sammansättningen av valberedningen offentliggöras. Samtidigt lämnas på bolagets hemsida information om hur aktieägare kan lämna förslag till valberedningen.
Valberedningens förslag ska presenteras i kallelsen till stämman och på bolagets hemsida. I anslutning till att kallelse utfärdas ska valberedningen på bolagets hemsida lämna ett motiverat yttrande beträffande sitt förslag till styrelse. Valberedningen ska på stämman där styrelse- och/eller revisorsval ska äga rum lämna en redogörelse för hur dess arbete har bedrivits samt presentera och motivera sina förslag.
Nu gällande instruktion för valberedningen
Valberedningen inför årsstämman 2025 har fått följande sammansättning: Niklas Johansson*, LKAB, valberedningens ordförande; Jukka Ohtola, finska staten; Emilie Westholm, Folksam; Lennart Evrell, styrelsens ordförande.
Förslag från aktieägare till valberedningen kan lämnas till valberedningens sekreterare, tillika bolagets chefsjurist, Lars Sjöbring. För att valberedningen ska kunna behandla inkomna förslag med tillräcklig omsorg ska förslag inlämnas senast den 31 december 2024.
* Niklas Johansson ersatte Stefan Loréhn som LKAB:s representant i valberedningen tillika valberedningens ordförande från och med den 4 oktober 2024.