Bewerber

Zuletzt aktualisiert: Januar 2025

1. Gesetzliche Grundlage und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

SSAB verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern zu den Zwecken, die im Folgenden erläutert werden.


VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
Personalbeschaffung/Anwerbung
RECHTSGRUNDLAGE
Berechtigtes Interesse
BESCHREIBUNG
SSAB verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern, um Vorstellungsgespräche zu führen, neue Mitarbeiter einzustellen und andere administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess zu erledigen.
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
Einstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen
RECHTSGRUNDLAGE
Berechtigtes Interesse 
BESCHREIBUNG
Vorläufige Informationen, die für die Einstellung und die ersten Schritte zur Vorbereitung eines Arbeitsvertrags erforderlich sind.
Wenn die Rekrutierung jedoch zu einer Anstellung führt, benötigt SSAB einige zusätzliche personenbezogene Daten vom Bewerber. Diese Informationen werden direkt von der betreffenden Person erhoben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
Kandidatenpool 
RECHTSGRUNDLAGE
Einverständnis
BESCHREIBUNG
Ein Bewerber könnte auch an anderen Stellen als der ursprünglich beworbenen interessiert sein. In diesem Fall kann der Bewerber seine Zustimmung zum Erhalt von E-Mails mit jobbezogenen Neuigkeiten und zur Kontaktaufnahme bei offenen Stellen geben. 
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
Informations- und Gebäudemanagement
RECHTSGRUNDLAGE
Berechtigtes Interesse
BESCHREIBUNG
SSAB kann technische Daten, einschließlich einiger personenbezogener Daten, zum Zwecke der Informationssicherheit, der Zugangsüberwachung und Betrugsprävention verarbeiten. SSAB unterhält auch Maßnahmen zur Informations- und Anlagensicherheit, um Gesundheit und Sicherheit sowie Geschäftsinformationen und Geschäftsvermögen zu schützen, um Verletzungen in seinen Einrichtungen zu vermeiden, Sachschäden und kriminelle Aktivitäten zu verhindern und die Verfügbarkeit der Websites und Services sicherzustellen. Dies dient der Gewährleistung eines angemessenen Niveaus der Netzwerk-, Anlagen- und Informationssicherheit sowie der Sicherheit anderer Personen. 
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
VERARBEITUNGSAKTIVITÄT
Informationssicherheit
RECHTSGRUNDLAGE
Berechtigtes Interesse
BESCHREIBUNG
SSAB unterhält Informationssicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Geschäftsinformationen und Vermögenswerten, zur Verhinderung krimineller Aktivitäten und zur Gewährleistung der Verfügbarkeit der Services. 
pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Erhebung personenbezogener Daten

Zu den für die Einstellung erforderlichen personenbezogenen Daten gehören unter anderem:

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
Kontaktdaten
Beispiele
Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
Daten zur Authentifizierung
Beispiele
Benutzername und Passwort sowie andere Informationen, die im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Authentifizierung verwendet werden
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
Kompetenzen
Beispiele
Bewerbung, Lebenslauf, Ausbildung, abgelegte Prüfungen, Kompetenzprofile und andere relevante Qualifikationen oder Zeugnisse im Anhang 
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
Bewertung, Tests und Überprüfungen
Beispiele
Eignungs- und Persönlichkeitstests, Gesundheitschecks und Sicherheitsüberprüfungen, sofern zutreffend 
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
Präferenzen
Beispiele
Bevorzugtes Land/Länder und/oder Arbeitsorte, Bereitschaft zum Umzug, Gehaltsvorstellungen 
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
Referenzen 
Beispiele
Referenzen können von früheren Arbeitgebern eingeholt werden. Diese Kontaktdaten werden vom Bewerber bereitgestellt. In diesem Fall ist der Bewerber dafür verantwortlich, die Einwilligung des Dritten einzuholen. 
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
 Technische Daten
Beispiele
Logdaten und IP-Adresse 
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
 Kommunikation
Beispiele
Kommunikationsdaten während des Einstellungsprozesses, einschließlich E-Mails, Voicemails und Videoaufzeichnungen 
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten
 Sonstiges
Beispiele
Foto, sofern vom Bewerber bereitgestellt oder wenn der Bewerber seine Zustimmung zur Aufnahme eines Fotos im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch und gegebenenfalls zur Aufzeichnung eines Video-Vorstellungsgesprächs erteilt hat 

In der Regel werden diese personenbezogenen Daten direkt beim Bewerber erhoben. Vorbehaltlich geltender nationaler Rechtsvorschriften können SSAB oder seine Drittanbieter personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen erheben.

SSAB erhebt grundsätzlich keine besonders persönlichen oder privaten Informationen (sensible Daten) über Bewerber. Sollten in einer Phase des Einstellungsverfahrens sensible Daten erhoben und verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden lokalen Gesetzgebung, und der Bewerber wird darüber informiert. SSAB ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und behandelt alle Bewerber gleich.

3. Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten

In einigen Fällen greift SSAB bei der Personalbeschaffung auf Dritte zurück und kann Teile des Prozesses auslagern, sodass personenbezogene Daten weitergegeben werden können an:

  • vertrauenswürdige Dienstleister, wie beispielsweise Personalvermittlungspartner und Systemanbieter, aus Gründen der Kompetenz und Qualifikation, einschließlich aptitube-Tests; 
  • Behörden oder andere Stellen, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen. Wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird vor der Veranstaltung die Zustimmung des Bewerbers eingeholt.

Dritte können je nach Fall im Auftrag von SSAB als Datenverarbeiter oder als unabhängige Datenverantwortliche handeln.

4. Speicherung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten von nicht ausgewählten Bewerbern werden bis zu zwei Jahre lang gespeichert. Führt der Einstellungsprozess zu einer Anstellung bei SSAB, werden die relevanten personenbezogenen Daten während und nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses gemäß den gesetzlich festgelegten Speicherfristen gespeichert. Im Allgemeinen werden die Informationen aus dem Bewerberpool ein Jahr lang nach der letzten Anmeldung gespeichert.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung

In bestimmten Fällen kann SSAB in den ersten Phasen des Einstellungsverfahrens automatisierte Entscheidungen treffen. Sie haben als Bewerber das Recht, dass Ihre Bewerbung nicht automatisch entschieden wird.

SSAB Gebäude

Datenschutzportal

Kehren Sie zum Datenschutzportal zurück, das allgemeine Datenschutzinformationen und weitere spezifische Datenschutzhinweise enthält.