Osoby zewnętrzne, podwykonawcy i dostawcy
Data ostatniej aktualizacji: Styczeń 2025
1. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
SSAB przetwarza dane osobowe osób z zewnątrz (takich jak konsultanci, niezależni wykonawcy, freelancerzy i pracownicy najemni), podwykonawców i dostawców dla różnych celów, które objaśniono poniżej.
Uzasadniony interes │
Obowiązek prawny
Uzasadniony interes │
Obowiązek prawny
- - pracowników zagranicznych
- - pracowników zatrudnionych za pośrednictwem agencji pracy
- - pracy podwykonawców; oraz
- - zapobiegania korzystaniu z pracy na czarno.
(Obowiązek prawny)
- - audyty łańcucha dostawców
- - sankcje i inne sprawdzenia zgodności
- - procedury zgłaszania nieprawidłowości
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
2. Zbieranie danych osobowych
Informacje zawodowe osoby fizycznej mogą być gromadzone również przed zawarciem stosunku umownego i w zależności od jego rodzaju. W takich przypadkach, możliwe jest przetwarzanie informacji takich jak życiorys, kwalifikacje, certyfikaty i historia zatrudnienia.
Jeśli osoba fizyczna otrzymuje konto IT SSAB, te typy danych mogą być również przetwarzane:
W niektórych przypadkach, SSAB może posiadać obowiązek zbierania danych potrzebnych do zachowania zgodności z obowiązkami prawnymi związanymi z pracownikami zagranicznymi i najemnymi, pracą podwykonawców i zapobieganiu pracy na czarno. W zależności od ustawodawstwa każdego kraju, gromadzone informacje mogą obejmować: Numer NIP, krajowy numer identyfikacyjny, data urodzenia, narodowość, kopia dokumentu tożsamości, certyfikat A1 i odpowiadające mu certyfikaty, informacje o prawie do pracy i kopie stosownych dokumentów, pozwolenia na pobyt, dane na temat wynagrodzenia i godzin pracy, dane kontaktowe lokalnego przedstawiciela.
Dodatkowo, w wyjątkowych przypadkach takich jak wypadki przy pracy, SSAB może przetwarzać dane wrażliwe. Co do zasady, te dane osobowe są zbierane bezpośrednio od osoby fizycznej, jego pracodawcy lub strony umowy. Jednakże dane osobowe związane z wynikami pracy osoby fizycznej oraz potencjalnymi sprawami dyscyplinarnymi mogą być pozyskiwane z innych źródeł, np. od bezpośredniego przełożonego, innych pracowników i świadków. Co więcej, niektóre dane dotyczące zgodności z przepisami mogą być zbierane od stron trzecich, takich jak organy podatkowe lub bazy danych dotyczące wypełnienia obowiązków prawnych związanych z siłą roboczą (np. Vastuugroup.fi w Finlandii).
3. Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe związane ze stosunkiem współpracy będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów określonych powyżej. Większość danych związanych z realizacją prac będzie przechowywana w trakcie ich wykonywania lub zgodnie z okresem przechowywania przewidzianym w obowiązujących przepisach prawa. Niektóre z tych przepisów wymagają dłuższego przechowywania danych, m.in. dane dotyczące umowy o pracę. Gdy dane osobowe nie będą już wymagane przez przepisy prawne lub ze względu na prawa lub obowiązki którejkolwiek ze stron, SSAB usunie dane osobowe osób zewnętrznych i powykonawców. Dane osobowe dotyczące dostawców będą przechowywane w czasie trwania stosunku biznesowego, a po tym okresie tak długo, jak to jest konieczne lub wymagane przez przepisy prawa lub prawa i obowiązki jednej ze stron, np. dla celów fakturowania.
Wyjątkowo SSAB może przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres, jeśli SSAB ma uzasadniony powód lub obowiązek przechowywania danych do celów rozstrzygania sporów, postępowania karnego lub z innego odpowiedniego powodu.
Portal Prywatności
Wróć do Portalu Polityki Prywatności zawierające ogólne informacje o polityce prywatności oraz inne szczegółowe kwestie prywatności.