Kandydaci do pracy

Data ostatniej aktualizacji: Styczeń 2025

1. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

SSAB przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy w następujących celach wyjaśnionych poniżej.


CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
Rekrutacja
PODSTAWA PRAWNA
Uzasadniony interes
OPIS
SSAB przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy dla celów rozmowy o pracę i rekrutacji nowych pracowników oraz do zarządzania innymi obowiązkami administracyjnymi związanymi z procesem rekrutacji.
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
Zatrudnianie i przygotowanie umów o pracę
PODSTAWA PRAWNA
Uzasadniony interes 
OPIS
Wstępne informacje wymagane dla celów zatrudnienia oraz na początkowych etapach przygotowywania umowy o pracę.
Niemniej jednak, jeśli rekrutacja prowadzi do zatrudnienia, SSAB potrzebuje dodatkowych informacji osobowych od kandydata do pracy. Te informacje są zbierane bezpośrednio od danej osoby fizycznej. Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności dotyczącej pracowników.
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
Pula kandydatów 
PODSTAWA PRAWNA
Zgoda
OPIS
Kandydat do pracy może być również zainteresowany innymi stanowiskami niż to, na które pierwotnie aplikował. W takim przypadku, kandydat może udzielić zgody na otrzymywanie korespondencji mailowej związanej z ofertami pracy oraz na kontakt w sprawie innych wolnych stanowisk. 
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
Zarządzanie informacjami i obiektami
PODSTAWA PRAWNA
Uzasadniony interes
OPIS
SSAB może przetwarzać dane techniczne, w tym niektóre dane osobowe, w związku z bezpieczeństwem informacji i monitorowaniem dostępu, a także w związku z zapobieganiem nadużyciom finansowym. Ponadto SSAB stosuje środki w zakresie bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa w obiektach z myślą o zapewnieniu zdrowia i bezpieczeństwa oraz ochronie informacji i zasobów biznesowych w celu zapobiegania obrażeniom doznawanym w obiektach, zapobiegania przypadkom uszkodzenia mienia, niedopuszczania do popełnienia czynów zabronionych oraz zapewnienia dostępności stron internetowych i usług. Ma to na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa sieci, obiektów i informacji, jak również innych osób. 
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA
Bezpieczeństwo informacji
PODSTAWA PRAWNA
Uzasadniony interes
OPIS
SSAB stosuje środki bezpieczeństwa informacji w celu ochrony informacji biznesowych i aktywów biznesowych, niedopuszczenia do popełnienia czynów zabronionych oraz do zapewnienia dostępności usług. 
pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Zbieranie danych osobowych

Konieczne dane osobowe zbierane do celów rekrutacyjnych obejmują m.in.:

Dane Osobowe
Dane Osobowe
Dane kontaktowe
Przykłady
Imię i nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu, adres mailowy
Dane Osobowe
Dane Osobowe
Dane uwierzytelniające
Przykłady
Dane logowania, hasło i inne podobne informacje używane w celu prawidłowego uwierzytelnienia
Dane Osobowe
Dane Osobowe
Kompetencje
Przykłady
Podanie o pracę, CV, wykształcenie, zdane egzaminy, umiejętności oraz inne stosowne kwalifikacje bądź załączone certyfikaty 
Dane Osobowe
Dane Osobowe
Ocena, testy i sprawdzenie
Przykłady
Testy umiejętnościowe i osobowościowe, kontrola stanu zdrowia oraz poświadczenia bezpieczeństwa, jeśli wymagane 
Dane Osobowe
Dane Osobowe
Preferencje
Przykłady
Preferowany kraj/kraje i/lub miejsca zatrudnienia, gotowość do relokacji, oczekiwane wynagrodzenie 
Dane Osobowe
Dane Osobowe
Referencje 
Przykłady
Referencje mogą być uzyskane od poprzednich pracodawców. Te dane kontaktowe są podawane przez kandydata do pracy. W takim przypadku, to kandydat do pracy jest odpowiedzialny za uzyskanie zgody od strony trzeciej. 
Dane Osobowe
Dane Osobowe
 Dane techniczne:
Przykłady
Dane logowania i adres IP 
Dane Osobowe
Dane Osobowe
 Komunikacja
Przykłady
Dane dotyczące komunikacji podczas procesu rekrutacji, w tym wiadomości e-mail, wiadomości głosowe, nagrania video 
Dane Osobowe
Dane Osobowe
 Inne
Przykłady
Zdjęcie, jeśli dostarczone przez kandydata lub jeśli kandydat wyrazi zgodę na zrobienie zdjęcia w związku z rozmową o pracę oraz zapis rozmowy video, jeśli ma to zastosowanie. 

Co do zasady, te dane osobowe zbierane są bezpośrednio od kandydata do pracy. Zgodnie z obowiązującym prawodawstwem krajowym, SSAB lub usługodawcy zewnętrzni mogą również zbierać dane osobowe z innych źródeł.

SSAB z zasady nie gromadzi informacji na temat kandydatów do pracy, które są szczególnie osobiste lub prywatne (informacje wrażliwe). Jeśli informacje wrażliwe będą zbierane lub przetwarzane na jakimś etapie procesu rekrutacji, takie działanie opiera się na obowiązującym prawodawstwie lokalnym, a kandydat do pracy zostanie o tym poinformowany. SSAB jest pracodawcą równych szans i oferuje równe traktowanie wszystkim kandydatom do pracy.

3. Przeniesienie lub ujawnienie danych osobowych

W niektórych przypadkach, SSAB korzysta z usług stron trzecich w procesie rekrutacji i może zlecać na zewnątrz części procesu, przez co dane osobowe mogą być ujawnione:

  • zaufanym usługodawcom, takim jak partnerzy rekrutacji i dostawcy systemów oceny kompetencji i kwalifikacji, w tym testów umiejętności; 
  • organom władzy lub innym stronom w celu weryfikacji życiorysu zawodowego. Jeśli jest to wymagane przez stosowne prawo, kandydat do pracy będzie zapytany o zgodę przed rozmową.

Strony trzecie mogą działać w imieniu SSAB jako podmioty przetwarzające dane lub jako niezależni administratorzy danych, w zależności od sytuacji.

4. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe niewybranych kandydatów do pracy będą przechowywane do dwóch lat. Jeśli proces rekrutacji prowadzi do zatrudnienia w SSAB, stosowne dane osobowe przechowywane będą w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia zgodnie z wymaganym okresem przechowywania określonym w obowiązujących przepisach prawa. Zasadniczo informacje o kandydatach są przechowywane przez rok od ostatniego logowania.

5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W niektórych przypadkach, SSAB może skorzystać z automatycznego podejmowania decyzji na wstępnych etapach procesu rekrutacji. Jako kandydat do pracy, masz prawo nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Budynki SSAB

Portal Prywatności

Wróć do Portalu Polityki Prywatności zawierające ogólne informacje o polityce prywatności oraz inne szczegółowe kwestie prywatności.