求職者
最終更新: 2025年1月
1. 個人データ処理の法的根拠および目的
SSABは以下の目的で求職者の個人データを処理します（各目的の詳細は後述します）。
ただし、採用に至った場合、SSABは応募者から追加の個人情報の提供を受ける必要があります。この情報は当該個人から直接収集されます。詳細は「従業員プライバシーに関する声明」に記載されています。
2. 個人データの収集
採用目的で収集する必要な個人データには、特に以下が含まれます：
原則として、この個人データは求職者から直接収集されます。適用される国内法規に従い、SSABまたはその第三者サービスプロバイダーは、他のソースから個人データを収集する場合もあります。
SSABは一般的に、求職者に関する特に個人的または私的な情報（センシティブな情報）を収集しません。採用プロセスのいずれかの段階でセンシティブな情報を収集・処理する場合、その収集は適用される現地法規に基づいて行われ、求職者に対してその旨が通知されます。SSABは機会均等雇用主であり、すべての求職者に平等な待遇を提供します。
3. 個人データの移転または開示
場合により、SSABは採用プロセスにおいて第三者を利用し、プロセスの一部を外部委託することがあります。これに伴い、個人データが以下のように開示される可能性があります：
- 適性検査を含む能力・資格審査のため、採用パートナーやシステムプロバイダーなどの信頼できるサービスプロバイダーに対して。
- 身元調査を実施するため、当局またはその他の関係者に対して。適用法令で要求される場合、採用候補者への同意取得は事前に行われます。
第三者（サービスプロバイダー）は、ケースに応じて、SSABの代行者としてデータ処理者として、または独立したデータ管理者として行動する場合があります。
4. 個人データの保持
採用候補者として選考されなかった応募者の個人データは、最大2年間保持されます。採用プロセスの結果、SSABとの雇用に至った場合、関連する個人データは適用される法律で定められた保存期間に従い、雇用期間中および雇用終了後も保持されます。一般的に、候補者プールの情報は最終ログインから1年間保持されます。
5. 自動化された意思決定
採用プロセスの初期段階において、SSABが意思決定を自動化されたもので行う場合があります。求職者の方には、自動化意思決定の対象とならないようにできる権利があります。
プライバシーポータル
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