Poslední aktualizace: listopad 2023
Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů informuje, jak skupina společností SSAB, mimo jiné včetně dceřiných společností Tibnor a Ruukki, (dále jen „SSAB“) zpracovává osobní údaje. Dozvíte se, jaké osobní údaje společnost SSAB shromažďuje, používá a sdílí, k jakému účelu je shromažďuje a jaká práva mají osoby. Osobami, jejichž údaje jsou zpracovávány, mohou být zákazníci společnosti SSAB, zástupci korporátních zákazníků, potenciální zákazníci, zástupci dodavatelů, další zprostředkovatelé a obchodní partneři, kapitáloví účastníci, návštěvníci společnosti nebo uživatelé internetu a digitálních médií navštěvující web a další platformy digitálních služeb či jiné osoby s vazbami na společnost SSAB (dále jen „uživatelé“).
Společnost SSAB zpracovává také osobní údaje svých zákazníků a kontaktních osob v rámci obchodních aktivit společností Ruukki a Plannja. Pro tento účel máme samostatné prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů B2C, které naleznete na www.ruukki.com/b2cprivacy.
Webová stránka společnosti SSAB může obsahovat odkazy na webové stránky a služby třetích stran. Tyto webové stránky či služby podléhají vlastním prohlášením o zásadách ochrany osobních údajů. Společnost SSAB nenese žádnou odpovědnost za prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů třetích stran ani za zpracování osobních údajů v rámci operací třetích stran. Věnujte prosím pozornost prohlášením o zásadách ochrany osobních údajů a následným změnám.
Společnost SSAB jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů Skupiny (DPO), na něhož se můžete obracet s žádostmi o další informace nebo s dotazy či požadavky týkajícími se zpracování osobních údajů společností SSAB. Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů SSAB můžete kontaktovat na adrese: data.privacy(zavináč)ssab.com.
Správcem údajů odpovědným za činnosti skupiny SSAB v oblasti zpracování osobních údajů je společnost SSAB AB (registrační číslo: 556016-3429, adresa: Box 70, SE-101 21 Stockholm, Švédsko). Zahrnuta je odpovědnost za veškeré zpracování údajů na korporátní úrovni, například za marketingové nástroje a digitální služby poskytované ve společnostech skupiny SSAB. Společnost SSAB je povinna zajistit zpracování osobních údajů v souladu s tímto Prohlášením a v souladu s platnými zákony o ochraně údajů.
Kromě toho lze pobočky společnosti SSAB pokládat za správce údajů v samostatném smluvním či jiném vztahu spolupráce nebo v souvislosti s určitým zákonným zpracováním osobních údajů a dodržováním místních právních požadavků jednotlivého právního subjektu, jenž je součástí skupiny SSAB. Společnosti skupiny SSAB rovněž sdílejí osobní údaje pro administrativní účely a k usnadnění obchodních operací skupiny či jednotlivých právních subjektů. Informace o společnostech skupiny SSAB a přidružených společnostech naleznete v nejnovější výroční zprávě na adrese https://www.ssab.com/en/company/investors/reports-and-presentations a na adrese https://www.ssab.com/en/company/about-ssab/our-business. Bez ohledu na správce údajů v konkrétní situaci zůstává primárním kontaktem pro záležitosti ochrany osobních údajů ve společnosti SSAB: E-mail: data.privacy(zavináč)ssab.com.
Společnost SSAB zpracovává osobní údaje uživatelů k různým účelům, které jsou vysvětleny dále.
Hlavním účelem zpracování osobních údajů jsou dodávky produktů a služeb společnosti SSAB, zdrojových služeb, materiálů pro obchodní potřeby společnosti SSAB, poskytování webového obsahu a dalších digitálních služeb. Zpracování osobních údajů je založeno především na oprávněném zájmu společnosti SSAB zpracovávat údaje za účelem plnění smluvních závazků a možnosti komunikovat se zákazníky, dodavateli a dalšími obchodními kontakty společnosti SSAB, včetně zpracování potřebného před uzavřením smluvního vztahu se společností nebo organizací, kterou uživatel zastupuje, nebo v některých případech také přímo s uživatelem.
Osobní údaje uživatelů se používají pro marketingové účely a správu komunikace s uživateli. Vzhledem k tomu může zpracování osobních údajů vycházet z oprávněného zájmu společnosti SSAB poskytovat uživatelům relevantní a aktuální informace v rámci webových stránek a také prostřednictvím jiných digitálních platforem a služeb. Zpracování osobních údajů může rovněž vycházet z oprávněného zájmu společnosti SSAB podporovat své nejnovější výrobky a služby, přizpůsobovat nabídku uživatelům a vyhodnocovat spokojenost zákazníků.
Marketing prováděný elektronickou cestou je v některých regionech založen na předchozím souhlasu uživatele, například se zasíláním marketingových zpráv. Další informace o marketingové komunikaci a právech uživatelů v této souvislosti najdou uživatelé dále v čl. 6.
Cílem společnosti SSAB je poskytovat vysoce kvalitní produkty a služby a zajistit uživatelům relevantní informace o těchto produktech a službách. Společnost SSAB tedy může osobní údaje používat k analyzování trhu, skupin uživatelů, využívání webu či služeb pro účely vývoje a zdokonalování kvality webu, produktů a služeb SSAB. Zpracování osobních údajů vychází z oprávněného zájmu společnosti SSAB růst a rozvíjet se.
Společnost SSAB používá soubory cookie a další podobné techniky mimo jiné ke statistickým účelům, například k sestavování souhrnných statistik, jež společnosti SSAB umožní pochopit způsob využívání webu a pomohou zlepšit uživatelskou přívětivost webového prostředí. Další informace týkající se statistických a jiných účelů používání souborů cookie a jejich právního základu naleznete v Prohlášení společnosti SSAB o souborech cookie.
Společnost SSAB smí zpracovávat technické údaje včetně určitých osobních údajů za účelem zajištění bezpečnosti informací, sledování přístupu a předcházení podvodům. Společnost SSAB realizuje opatření zaměřená na bezpečnost informací a vybavení a tak, aby chránila zdraví, bezpečnost, obchodní informace a majetek, předcházela úrazům na svých pracovištích, poškození majetku, zabránila trestné činnosti a zajistila dostupnost webových stránek a služeb. Toto zpracování vychází z oprávněného zájmu společnosti SSAB zajistit odpovídající míru bezpečnosti sítě, vybavení a informací a bezpečnost osob. Společnost SSAB zpracovává také informace o návštěvnících svých zařízení. Zpracování informací o návštěvnících je založeno na oprávněném zájmu společnosti SSAB umožnit externí návštěvy vlastních zařízení a obchodních prostor.
Někdy mohou být osobní údaje použity pro dodržení právních předpisů. V rámci obchodních operací společnosti SSAB to například znamená, že zpracování osobních údajů může být zapotřebí k dodržení souladu mj. s následujícími zákonnými požadavky: (i) výkaznictví a audit, (ii) nařízení o zneužívání trhu, (iii) sankce a další kontroly dodržování předpisů, (iv) postupy oznamování nekalých praktik, (v) požadavky na správu a řízení společnosti a (vi) rejstříky akcií a akcionářů (včetně účasti na valných hromadách akcionářů). Kromě toho mohou být některé osobní údaje uchovávány pro účely řešení sporů a při prokazování a ochraně právních nároků.
Osobní údaje uživatelů mohou být zpracovávány v jiných společnostech SSAB. V tomto případě může být zpracování osobních údajů založeno na smluvním závazku nebo oprávněném zájmu společnosti SSAB pro interní administrativní účely, aby bylo možné vhodným a praktickým způsobem organizovat a řídit např. vztahy se zákazníky a dodavateli, marketing či opatření pro zabezpečení informací a další obchodní funkce v rámci skupiny.
Společnost SSAB smí shromažďovat osobní údaje různými způsoby, které jsou vysvětleny níže.
Společnost SSAB zpracovává osobní údaje za účelem udržování dobrých obchodních vztahů, například při dodávání a poskytování služeb, udržování komunikace se zákazníky, nákupu materiálu, produktů a služeb pro své obchodní potřeby nebo během jiných interakcí s obchodními partnery nebo dalšími zúčastněnými stranami. Osobní údaje jsou shromažďovány většinou přímo od uživatelů. V závislosti na interakci s uživateli smí společnost SSAB sbírat následující osobní údaje:
Společnost SSAB smí shromažďovat osobní údaje, pokud zákazníci kontaktují zákaznickou službu SSAB, využívají chat na webových stránkách, využívají platformy digitálních služeb společnosti SSAB, jinak kontaktují společnost SSAB, odebírají zpravodaj SSAB nebo se účastní výzkumů a soutěží na webových stránkách či jinde. Osobní údaje jsou shromažďovány přímo od uživatelů.
Společnost SSAB smí shromažďovat osobní údaje, které uživatel sdílel se společností SSAB, jako např.
Společnost SSAB shromažďuje a zpracovává následující technické údaje o uživateli a využití webových stránek, produktů a služeb SSAB:
Tyto technické údaje jsou shromažďovány během využívání webových stránek a služeb. Společnost SSAB si k používání jiných než striktně nezbytných souborů cookie vyžádá souhlas uživatelů. Další informace o používání souborů cookie a podobných technologií na webech SSAB najdete v Prohlášení společnosti SSAB o souborech cookie.
Společnost SSAB smí příležitostně shromažďovat informace z veřejně dostupných zdrojů a od třetích stran, mezi které patří například sociální sítě nebo marketingové společnosti. Společnost SSAB smí, například přijímat základní informace o profilu uživatele v sociální síti, pokud se uživatel přihlásí k webových stránkám nebo službám společnosti SSAB přes účet sociální sítě.
Společnost SSAB smí osobní údaje uživatele předávat následujícím třetím stranám:
Jelikož některé společnosti ze skupiny SSAB působí mimo EU/EEA, lze osobní údaje uživatele předávat mimo EU/EEA, například do USA. Za těchto okolností využije společnost SSAB požadované zavedené mechanismy pro přenos mimo EU/EHP včetně standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Chcete-li získat více informací o příslušných bezpečnostních opatřeních pro mezinárodní přenosy dat, využijte e-mailovou adresu data.privacy(zavináč)ssab.com.
Společnost SSAB může pro výše uvedené zpracování osobních údajů použít subdodavatele. V případě potřeby a v nezbytném rozsahu smí být osobní údaje předávány do země mimo EU/EHP. V tomto případě použije společnost SSAB požadované zavedené mechanismy, jež umožní předávání údajů subdodavatelům v těchto třetích zemích, např. standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí a další opatření na ochranu předávaných osobních údajů. Chcete-li získat více informací o příslušných bezpečnostních opatřeních pro mezinárodní přenosy dat, využijte e-mailovou adresu data.privacy(zavináč)ssab.com.
Pokud uživatel poskytne společnosti SSAB kontaktní informace, například v souvislosti s prodejem výrobků nebo poskytováním služeb, kontaktováním zákaznického centra SSAB, objednáním příručky nebo jiného materiálu na webových stránkách nebo v souvislosti s účastí na soutěžích či dotaznících, smí společnost SSAB použít osobní údaje uživatele pro marketingové účely, k propagaci vání nejnovějších produktů či služeb SSAB a k přizpůsobení nabídky pro uživatele. Na základě platných předpisů mají uživatelé možnost poskytnout svůj předchozí souhlas nebo mohou odmítnout zasílání marketingových sdělení od společností SSAB nebo jiných společností ve skupině.
Společnost SSAB smí poskytnout uživateli aktualizace produktů a služeb, zpravodaje a další sdělení týkající se nových produktů a služeb, a to e-mailem a prostřednictvím textových zpráv (SMS), pokud k tomu uživatel poskytl předem svůj souhlas nebo pokud je to společnosti SSAB jinak povoleno dle platných právních předpisů.
Uživatel může kdykoliv zrušit odběr marketingových sdělení kliknutím na tlačítko „Zrušit odběr“ v dolní části e-mailových zpráv.
Společnost SSAB může vytvářet profily skupin uživatelů a segmentovat údaje pro účely vytváření souhrnných statistik o využívání webových stránek, produktů a služeb SSAB, například k odhadování počtu uživatelů, zobrazených stránek, přečtení e-mailů a zjištění, jaké části webových stránek uživatelé pokládají za nejužitečnější, za účelem identifikace funkcí, jež by mohly být vylepšeny, a za účelem poskytování kontextové reklamy skupinám uživatelů. Údaje shromažďované k těmto účelům nejsou využívány k identifikaci konkrétního uživatele, ale jsou určeny k analýze toho, jakým způsobem uživatelé nebo skupiny uživatelů obecně využívají služby nebo webové stránky.
Společnost SSAB a reklamní partneři společnosti SSAB mohou zobrazovat obsah reklamy uživateli. Uživateli se může zobrazit například reklama na produkt, který si na webové stránce společnosti SSAB nedávno prohlížel. Společnost SSAB využívá k zobrazení personalizovaných reklam soubory cookie a podobné technologie. Vychází přitom například ze stránek, které uživatel procházel, z historie nákupu nebo informací o přihlášení.
Pokud společnost SSAB shromažďuje nebo používá informace o prohlížení webu uživatelem pro účely elektronického marketingu, děje se tak buď na základě souhlasu uživatele, nebo na základě oprávněného zájmu společnosti SSAB. Pokud je zpracování informací o uživateli založeno na oprávněném zájmu, má uživatel právo kdykoli kontaktovat společnost SSAB a vznést námitku. Bližší informace o právu vznést námitku najdete dále v čl. 8.
Osobní údaje budou uloženy tak dlouho, jak to bude potřeba ke splnění účelů definovaných v tomto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Poté budou osobní údaje odstraněny s výjimkou případů, kdy je uchovávání osobních údajů vyžadováno zákonem nebo právy či povinnostmi jedné ze stran.
Hlavní pravidla pro přechovávání osobních údajů:
Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, které společnost SSAB o něm ukládá.
Uživatel má právo kdykoli požádat o opravu, aktualizaci nebo odstranění svých osobních údajů. Všimněte si však, že některé informace jsou naprosto nezbytné ke splnění účelů definovaných v tomto Prohlášení, přičemž tyto informace mohou být vyžadovány ze zákona. Vymazání údajů proto nemusí být povoleno platnými právními předpisy předepisujícími povinnou dobu uchovávání nebo v případech, kdy existuje převažující zájem o další zpracování údajů pro zamýšlený účel.
Uživatel má právo vznést kdykoli námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu společnosti SSAB z důvodů sovisejících s konkrétní situací. V rozsahu vyžadovaném platným zákonem o ochraně údajů mají uživatelé právo omezit zpracovávání údajů.
Uživatel má právo na přenositelnost údajů, tedy právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, běžné používaném formátu, který je čitelný pro počítače, a má právo předávat osobní údaje jinému správci údajů, a to v rozsahu vyžadovaném platným zákonem. Toto platí výhradně pro osobní údaje, které uživatel poskytne na základě zákaznické smlouvy nebo na základě svého souhlasu.
Veškeré žádosti týkající se výše uvedených práv zasílejte společnosti SSAB na e-mailovou adresu data.privacy(zavináč)ssab.com. Na všechny žádosti týkající se výkonu práv na ochranu osobních údajů odpovíme do jednoho měsíce nebo v příslušné zákonné lhůtě.
Chcete-li uplatnit některá ze svých práv na ochranu osobních údajů, můžete kontaktovat Organizaci na ochranu osobních údajů SSAB na adrese data.privacy(zavináč)ssab.com. Vynaložíme přiměřené úsilí, abychom vyřešili a objasnili všechny vaše požadavky či stížnosti, něž které nás upozorníte. Kromě toho máte vždy právo obrátit se na příslušný orgán ochrany osobních údajů a podat u něj žádost nebo stížnost.
Společnost SSAB realizuje přiměřená bezpečnostní opatření, a to včetně fyzických, elektronických a procedurálních opatření, aby chránila osobní údaje před ztrátou, zničením, zneužitím a neoprávněným použitím či zveřejněním. Společnost SSAB například omezí přístup k těmto informacím na oprávněné zaměstnance a zhotovitele, kteří potřebují tyto informace pro vykonávání své práce, a na poskytovatele služeb z řad třetích stran, kteří smí používat tyto informace pouze v souladu s pokyny společnosti SSAB.
Vezměte prosím na vědomí, že přestože společnost SSAB usiluje zajištění přiměřené bezpečnosti osobních údajů, žádný bezpečnostní systém všem možným narušením bezpečnosti nedokáže zamezit.
Společnost SSAB může toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů čas od času změnit a doporučuje, abyste se pravidelně seznamovali s jeho nejnovější verzí. Společnost SSAB vždy uvede datum vydání prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů v záhlaví prohlášení. Upozorňujeme, že toto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů je pouze informativní.
V případě potřeby bude společnost SSAB uživatele informovat o všech podstatných změnách prostřednictvím přiměřených a dostupných kanálů.
Globální organizace společnosti SSAB pro ochranu osobních údajů pomůže s veškerými žádostmi týkajícími se ochrany osobních údajů nebo s jakýmikoli jinými dotazy, obavami, připomínkami či stížnostmi.
Společnost SSAB také jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), jenž plní následující úkoly:
Pověřenec rovněž spolupracuje s dozorovým úřadem, plní roli kontaktu pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování a v případě potřeby konzultuje další záležitosti.
Organizaci pro ochranu osobních údajů ve společnosti SSAB a pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) lze kontaktovat na adrese data.privacy(zavináč)ssab.com.