Uchazeči o zaměstnání

Poslední aktualizace: Leden 2025

1. Právní základ a účel zpracování osobních údajů.

Společnost SSAB zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání pro následující účely, které jsou vysvětleny níže.


ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
Nábor
PRÁVNÍ ZÁKLAD
Oprávněný zájem
POPIS
Společnost SSAB zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání za účelem vedení pohovorů, k náboru nových zaměstnanců a k zajištění správy dalších administrativních povinností souvisejících s náborovým procesem.
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
Přijímání zaměstnanců a příprava pracovních smluv
PRÁVNÍ ZÁKLAD
Oprávněný zájem 
POPIS
Základní informace potřebné pro účely náboru a počáteční etapy přípravy pracovní smlouvy.
Pokud však nábor vede k přijetí do zaměstnání, musí společnost SSAB od uchazeče získat některé další osobní údaje. Tyto informace se získávají přímo od dotyčné osoby. Více informací najdete v prohlášení o ochraně osobních údajů zaměstnanců.
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
Soubor uchazečů 
PRÁVNÍ ZÁKLAD
Souhlas
POPIS
Uchazeč může být otevřen i jiným pracovním možnostem než té, o kterou se původně ucházel. V tomto případě může uchazeč udělit souhlas se zasíláním e-mailů o novinkách týkajících se zaměstnání a kontaktováním v případě otevření dalších pracovních pozic. 
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
Informační a provozní management
PRÁVNÍ ZÁKLAD
Oprávněný zájem
POPIS
Společnost SSAB smí zpracovávat technické údaje včetně určitých osobních údajů za účelem zajištění bezpečnosti informací, sledování přístupu a předcházení podvodům. Společnost SSAB realizuje opatření zaměřená na bezpečnost informací a vybavení a tak, aby chránila zdraví, bezpečnost, obchodní informace a majetek, předcházela úrazům na svých pracovištích, poškození majetku, zabránila trestné činnosti a zajistila dostupnost webových stránek a služeb. Slouží k zajištění odpovídající míry bezpečnosti sítě, vybavení a informací včetně bezpečnosti osob. 
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
ZPRACOVATELSKÁ AKTIVITA
Bezpečnost informací
PRÁVNÍ ZÁKLAD
Oprávněný zájem
POPIS
Společnost SSAB implementuje bezpečnostní opatření pro účely zabezpečení informací, aby ochránila obchodní informace a aktiva, zamezila trestné činnosti a zajistila dostupnost služeb. 

2. Shromažďování osobních údajů

Nezbytné osobní údaje shromažďované pro účely náboru zahrnují mimo jiné:

Osobní údaje
Osobní údaje
Kontaktní údaje
Příklady
Jméno, poštovní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
Osobní údaje
Osobní údaje
Ověřovací údaje
Příklady
Přihlašovací jméno, heslo a další podobné informace používané v souvislosti s řádným ověřováním.
Osobní údaje
Osobní údaje
Kompetence
Příklady
Žádost o zaměstnání, životopis, údaje o vzdělání, absolvovaných zkouškách, profily dovedností a další odpovídající kvalifikace či certifikáty v přílohách. 
Osobní údaje
Osobní údaje
Hodnocení, testy a kontroly
Příklady
Testy schopností a osobnosti, zdravotní prohlídky a případné bezpečnostní prověrky. 
Osobní údaje
Osobní údaje
Preference
Příklady
Upřednostňované země či místa zaměstnání, ochota přestěhovat se, požadovaný plat 
Osobní údaje
Osobní údaje
Reference 
Příklady
Reference lze získat od předchozích zaměstnavatelů. Tyto kontakty uvádí žadatel. V takovém případě je povinností uchazeče o zaměstnání získat souhlas třetí strany. 
Osobní údaje
Osobní údaje
 Technické údaje
Příklady
Protokolové údaje a IP adresa 
Osobní údaje
Osobní údaje
 Komunikace
Příklady
Údaje o komunikaci během náborového procesu, včetně e-mailů, hlasových zpráv a videozáznamů 
Osobní údaje
Osobní údaje
 Jiné
Příklady
Fotografie, pokud je žadatel poskytne nebo jestliže žadatel udělí souhlas s pořízením snímku v souvislosti s pohovorem včetně případných videozáznamů pohovorů 

Obecně platí, že tyto osobní údaje jsou získávány přímo od uchazeče o zaměstnání. V souladu s platnou národní legislativou mohou společnost SSAB nebo její externí poskytovatelé služeb získávat osobní údaje i z dalších zdrojů.

Společnost SSAB obecně neshromažďuje informace o uchazečích o zaměstnání, které jsou obzvláště osobní nebo citlivé. V případě shromažďování a zpracovávání citlivých údajů během náborového procesu bude takové zpracování založeno na příslušné místní legislativě a uchazeč o zaměstnání o tom bude informován. Společnost SSAB je zaměstnavatelem s rovnými příležitostmi a všem uchazečům o zaměstnání nabízí rovné zacházení.

3. Předávání a zveřejňování osobních údajů

V některých případech využívá společnost SSAB v rámci náborového procesu třetí strany a může části procesu zadat externím dodavatelům, což může vést ke zveřejnění osobních údajů:

  • důvěryhodným poskytovatelům služeb, jako jsou náboroví partneři a poskytovatelé systémů, například za účelem hodnocení kompetencí a kvalifikace, včetně testů způsobilosti; 
  • úřadům či jiným stranám za účelem provedení prověrek. Pokud to vyžadují platné právní předpisy, bude před akcí vyžádán souhlas uchazeče o zaměstnání.

Třetí strany mohou v závislosti na případu vystupovat jménem společnosti SSAB jako zpracovatelé údajů nebo jako nezávislí správci údajů.

4. Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje týkající se nevybraných uchazečů o zaměstnání se uchovávají po dobu až dvou let. Povede-li náborový proces k zaměstnání u společnosti SSAB, budou příslušné osobní údaje uchovávány během trvání pracovního poměru i po jeho skončení v souladu s dobou uchovávání stanovenou příslušnými právními předpisy. Obecně platí, že informace o seznamu uchazečů se uchovávají po dobu jednoho roku od posledního přihlášení.

5. Automatizované rozhodování

V některých případech může společnost SSAB v počátečních fázích náborového procesu využít automatizované rozhodování. Jako uchazeči o zaměstnání máte právo nebýt podrobeni automatizovanému rozhodování.

Budovy SSAB

Portál ochrany osobních údajů

Přejděte zpět k portálu o ochraně osobních údajů, jenž obsahuje obecné informace o ochraně osobních údajů a další konkrétní oznámení o ochraně osobních údajů.