Externí pracovníci, subdodavatelé a dodavatelé
Poslední aktualizace: Leden 2025
1. Právní základ a účel zpracování osobních údajů.
Společnost SSAB zpracovává osobní údaje externích pracovníků (konzultanti, nezávislí dodavatelé, samostatně výděleční pracovníci a pronajatí zaměstnanci), subdodavatelů a dodavatelů pro různé účely, které jsou vysvětleny níže.
Oprávněný zájem │
Zákonná povinnost
Oprávněný zájem │
Zákonná povinnost
- – zahraničních pracovníků
- – pracovníků najatých prostřednictvím leasingové či personální agentury
- – subdodavatelské práce a
- – prevence využívání nehlášené pracovní síly.
(Zákonná povinnost)
- – auditování dodavatelského řetězce
- – sankční opatření a ověřování dodržování předpisů
- – postupy při whistleblowingu
2. Shromažďování osobních údajů
Profesní údaje o jednotlivci mohou být shromažďovány i před uzavřením smluvního vztahu, v závislosti na jeho typu. V těchto případech mohou být zpracovávány informace jako je životopis, kvalifikace, certifikace a pracovní historie.
S přidělením IT účtu SSAB mohou být zpracovávány také tyto typy údajů:
V některých případech může společnost SSAB potřebovat shromažďovat údaje nezbytné ke splnění zákonných povinností souvisejících se zahraničními a pronajatými pracovníky, pracovníky subdodavatelů a v rámci prevence nelegálního zaměstnávání. V závislosti na právních předpisech jednotlivých zemí mohou shromážděné informace zahrnovat: daňové identifikační číslo, č. dokladu totožnosti, datum narození, státní příslušnost, kopii průkazu totožnosti, osvědčení A1 a odpovídající potvrzení, informace o právu na práci a kopie souvisejících dokumentů, povolení k pobytu, údaje o platu a pracovní době, kontaktní údaje místního zástupce.
Kromě toho může společnost SSAB v některých výjimečných případech (např. v případě pracovních úrazů) zpracovávat citlivé údaje. Tyto osobní údaje jsou zpravidla získávány přímou cestou od fyzické osoby, jejího zaměstnavatele, anebo od smluvní strany. Osobní údaje související s výkonem zaměstnání jednotlivce a případnými disciplinárními záležitostmi však mohou být shromažďovány i z jiných zdrojů, například od přímého nadřízeného, ostatních zaměstnanců a svědků. Kromě toho mohou být některé údaje související s dodržováním předpisů shromažďovány od třetích stran, jako jsou daňové úřady nebo databáze související s plněním zákonných povinností souvisejících s pracovními silami (např. ve Finsku Vastuugroup.fi).
3. Uchovávání osobních údajů
Osobní údaje spojené s daným pracovním vztahem budou uchovány pouze po dobu nezbytně nutnou k realizaci stanovených účelů. Většina údajů souvisejících se spoluprací bude uchovávána po dobu jejího trvání nebo v souladu s požadovanou lhůtou uchovávání stanovenou platnými právními předpisy. Některé zákony vyžadují delší dobu uchovávání údajů, například údajů týkajících se pracovních smluv. Pokud osobní údaje nadále nejsou zákonem a právy či povinnostmi kterékoli ze stran vyžadovány, společnost SSAB osobní data externích pracovníků a subdodavatelů odstraní. Osobní údaje dodavatelů budou uchovávány po dobu trvání obchodního vztahu a následně tak dlouho, jak bude nezbytné nebo v souladu s požadavky právních předpisů a práv či povinnosti jedné ze stran, například pro účely fakturace.
Společnost SSAB může osobní údaje výjimečně uchovávat delší dobu, pokud má oprávněný důvod či povinnost záznamy uchovávat pro účely sporu, trestního vyšetřování nebo z jiného odpovídajícího důvodu.
Portál ochrany osobních údajů
Přejděte zpět k portálu o ochraně osobních údajů, jenž obsahuje obecné informace o ochraně osobních údajů a další konkrétní oznámení o ochraně osobních údajů.