İhbar Hattı

SSAB, açık bir kurumsal ortam ve yüksek iş etiği elde etmek için çaba göstermektedir. İhbar sistemleri, çalışanlar ve dış paydaşlar için yasaların veya düzenlemelerin, SSAB’nin Davranış Kuralları’nın ya da şirket politikalarının ihlal edildiğinden şüphelenilen durumları gizli bir şekilde bildirme imkanı sunar.

SSAB, çalışanların ve dış paydaşların yasalara veya düzenlemelere, SSAB Davranış Kuralları’na ya da şirket politikalarına aykırı olduğundan şüphelenilen durumları bildirebilecekleri, grup genelinde merkezi bir raporlama kanalı olan Etik Hattı'nı kullanıma sunmuştur.

SSAB, Etik Hattı kapsamında kişisel verileri, bildirilen usulsüzlüklerin yönetimi ve soruşturulması ile tespit edilen ihlallerle ilgili önlemlerin alınması amacıyla işler. SSAB, Etik Hattı kapsamında kişisel verileri, menfaatlerin dengelenmesi ilkesi doğrultusunda işler.

AB’nin Birlik hukukunun ihlallerini bildiren kişilerin korunmasına ilişkin 2019/1937 sayılı Direktifi ("AB İhbarcılık Direktifi") ve bu direktifin uygulanması amacıyla AB üye ülkelerinde yürürlüğe giren ulusal yasalara göre, SSAB, ihbar için İç Bildirim Kanalları (“Dahili Raporlama Kanalları”) oluşturmakla yükümlüdür. SSAB, Dahili Raporlama Kanalları aracılığıyla kendisine ulaşan ihbar vakalarını ele alma ve araştırma amacıyla kişisel verileri işler.

Dahili Raporlama Kanallarında işlenen kişisel veriler ayrıca bir aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla da işlenebilir:

1. bildirilen bir vakada ortaya çıkan hususlarla bağlantılı olarak harekete geçilmesi için gerekliyse;
2. hukuki işlemlerde delil olarak kullanılacak raporlar için gerekliyse; ve
3. yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun olarak gerçekleştiriliyorsa.

Dahili Raporlama Kanalları aracılığıyla alınan bir takip durumunda işlenen kişisel veriler, yalnızca SSAB adına bildirimleri alma, takip etme ve geri bildirim sağlama yetkisi verilen kişiler tarafından işlenebilir. Kişisel verilere erişim, yetkili her kişinin görevlerini yerine getirebilmesi için ihtiyaç duyduğu ölçüde sınırlandırılacaktır. Bir takip vakasıyla ilgilenen kişi, raporlayan kişinin veya vakada yer alan başka herhangi bir kişinin kimliğini ortaya çıkarabilecek bilgileri, açıklama yetkisi olmadan açıklayamaz.

Sometimes SSAB may receive reports through Ethics Line or Internal Reporting Channels which, due to their nature, don’t belong to whistleblowing systems and fall outside the scope of topics dealt within Ethics Line or Internal Reported Channels.

Some of these reports may include information on incidents or concerns that SSAB decides to investigate and take measures upon outside the whistleblowing process, e.g. due to SSAB’s legal obligation or SSAB’s legitimate interest to react to matters it has become aware of. In this case, personal data is processed based on legal obligation or legitimate interest to follow up and take actions related to reported matters.

In this case, personal data will only be stored for as long as is necessary for the purposes of processing and following up the reported matters, and to take relevant measures in relation to the reported matter.

In some instances, personal data is used to establish, assert or defend a legal claim. In these circumstances, personal data will be stored until the legal proceedings and related actions are completed.

SSAB, Etik Hattı ve Dahili Raporlama Kanalları dahilinde kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirmek için gerekli olması halinde, kişisel verilerin işlenmesini üçüncü taraflara aktarabilir, ifşa edebilir ve dış kaynak olarak kullanabilir. Üçüncü taraflar, örneğin, Etik Hattı ve Dahili Raporlama Kanallarını işleten hizmet sağlayıcılar, denetim firmaları, hukuki hizmet sağlayıcılar, adli müfettişler veya ciddi ihlalleri tespit etmek, araştırmak ve düzeltmek veya yürürlükteki mevzuat ve AB ihbarcı direktifinin izin verdiği ölçüde yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekli olan diğer hizmet sağlayıcılar olabilir.

SSAB ayrıca, SSAB'nin çıkarlarını korumak veya SSAB'nin haklarını kullanmak için kişisel verileri polisle ve/veya diğer ilgili makamlarla, denetim organlarıyla veya mahkemelerle paylaşabilir.

Ethics Line sistemi People Intouch B.V. tarafından sağlanmaktadır. Etik Hattı'ndaki tüm kişisel veri raporları AB'de saklanmaktadır.

Bireyler, Genel Gizlilik Bilgisi’nde belirtilen gizlilik haklarını kullanma hakkına sahiptir. Ancak bu konuda bazı kısıtlamalar söz konusu olabilir.

• Lütfen, bu bildirimde tanımlanan amaçların yerine getirilmesi için bazı bilgilerin kesinlikle gerekli olduğunu ve yasal olarak da talep edilebileceğini unutmayınız. Bu nedenle, söz konusu verilerin silinmesi, zorunlu saklama sürelerini öngören geçerli yasalar tarafından izin verilmeyebilir ya da verilerin amaçlanan amaç doğrultusunda işlenmeye devam edilmesini gerektiren üstün bir menfaat bulunabilir.
• Lütfen dikkat ediniz: Etik Hattı veya Dahili Raporlama Kanalları aracılığıyla bildirilen kişisel verilere ilişkin olarak, bir çalışanın kişisel verilerinin ifşası soruşturmanın güvenliğini tehlikeye atabilecekse, SSAB çalışanların erişim talebini yerine getirmeyecektir.
• SSAB, Etik Hattı veya Dahili Raporlama Kanalları aracılığıyla kişisel veriler içeren bir rapor alırsa veya bir soruşturma sırasında kişisel veriler toplanırsa, SSAB mümkünse ilgili kişileri bilgilendirecektir. Ancak, bu bilgilerin verilmesi soruşturmanın güvenliğini tehlikeye atabilecekse, bilgiler yalnızca böyle bir risk ortadan kalktığında sağlanacaktır.