Externos, subcontratados e fornecedores
Última atualização: Janeiro de 2025
1. Fundamento jurídico e objetivo do processamento de dados pessoais
A SSAB processa dados pessoais de terceiros (como consultores, contratados independentes, freelancers e mão de obra contratada), subcontratados e fornecedores para vários fins, que são explicados abaixo.
Interesse legítimo │
Obrigação legal
Interesse legítimo │
Obrigação legal
- - trabalhadores estrangeiros
- - trabalhadores contratados por meio de uma agência de leasing ou de pessoal
- - mão de obra subcontratada; e
- - prevenção do uso de mão de obra não declarada.
(Obrigação legal)
- - auditoria da cadeia de suprimentos
- - sanções e outras verificações de conformidade
- - procedimentos de denúncia
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
2. Coleta de dados pessoais
Informações profissionais de um indivíduo também podem ser coletadas antes do relacionamento contratual e dependendo do tipo deste. Nesses casos, informações como currículo, qualificações, certificações e histórico de trabalho podem ser processadas.
Se o indivíduo receber uma conta de TI da SSAB, esses tipos de dados também poderão ser processados:
Em alguns casos, a SSAB pode precisar coletar dados necessários para cumprir com obrigações legais relacionadas à mão de obra estrangeira e arrendada, mão de obra subcontratada e prevenção do uso de mão de obra não declarada. Dependendo da legislação de cada país, as informações coletadas podem incluir o seguinte: Número de identificação fiscal, documento de identidade nacional, data de nascimento, nacionalidade, cópia do documento de identidade, certificado A1 e certificados correspondentes, informações sobre o direito ao trabalho e cópias dos documentos relevantes, vistos de residência, dados sobre salário e horário de trabalho, dados de contato do representante local.
Além disso, em alguns casos excepcionais, como em caso de acidentes de trabalho, a SSAB pode processar dados sensíveis. Em regra, esses dados pessoais são coletados diretamente do indivíduo, de seu empregador ou da parte contratante. No entanto, dados pessoais relacionados ao desempenho de um indivíduo e possíveis questões disciplinares podem ser coletados de outras fontes, como do superior imediato, outros funcionários e testemunhas. Além disso, alguns dados relacionados à conformidade podem ser coletados de terceiros, como autoridades fiscais ou bancos de dados, referentes ao cumprimento de obrigações legais relacionadas à força de trabalho (por exemplo, na Finlândia, o site Vastuugroup.fi).
3. Retenção de dados pessoais
Os dados pessoais relacionados à relação de colaboração serão retidos apenas enquanto forem necessários para cumprir os objetivos indicados acima. A maioria dos dados relacionados ao engajamento será retida pela duração do engajamento ou conforme exigido pelo período de retenção previsto na lei aplicável. Algumas dessas leis exigem que os dados sejam mantidos por mais tempo, por exemplo, dados relativos ao contrato de trabalho. Quando os dados pessoais não forem mais exigidos por lei ou por direitos ou obrigações de qualquer uma das partes, a SSAB excluirá os dados pessoais de terceiros e subcontratados. Os dados pessoais relativos aos fornecedores serão retidos durante a relação comercial e após o fim da mesma, desde que esta retenção seja necessária ou exigida por lei, assim como por direitos ou obrigações de qualquer parte, por exemplo, para fins de faturamento.
Excepcionalmente, a SSAB pode reter dados pessoais por mais tempo se tiver algum motivo legítimo ou uma obrigação de armazenar os registros para fins de solucionar litígios, investigação criminal ou outro motivo correspondente.
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