Arbetssökande

Senast uppdaterad: Januari 2025

1. Rättslig grund och ändamål med behandling av personuppgifter

SSAB behandlar personuppgifter om arbetssökande för följande ändamål, som redovisas nedan.

BEHANDLINGSAKTIVITET°	RÄTTSLIG GRUND	BESKRIVNING
Rekrytering	Berättigat intresse	SSAB behandlar personuppgifter för arbetssökande i syfte att intervjua och rekrytera nya medarbetare och för att hantera andra administrativa uppgifter i samband med rekryteringsprocessen.
Anställning och utformande av anställningsavtal	Berättigat intresse	Preliminär information som krävs för rekryteringsändamål och de inledande faserna i utformandet av ett anställningsavtal. Om rekryteringen leder till anställning måste dock SSAB inhämta vissa ytterligare personuppgifter från den sökande. Informationen samlas in direkt från personen i fråga. Mer information finns i Integritetspolicyn för anställda.
Sökandepool	Samtycke	En arbetssökande kan även vara intresserad av andra jobb än det först sökta. I så fall kan den sökande ge sitt samtycke till att få e-postmeddelanden med jobbrelaterade nyheter och att bli kontaktad om andra jobb blir lediga.
Informations- och anläggningsförvaltning	Berättigat intresse	SSAB kan behandla tekniska data, inklusive vissa personuppgifter i syfte att hantera informationssäkerhet och bevakning samt för att förebygga bedrägerier. SSAB vidtar också åtgärder för att skydda information, anläggningar, hälsa, säkerhet, affärsinformation och affärstillgångar för att undvika skador på sina anläggningar, förhindra egendomsskador och brottslig verksamhet samt för att säkerställa tillgången till webbplatser och tjänster. Detta i syfte att säkerställa lämplig nivå för nätverks-, anläggnings- och informationssäkerhet och andras säkerhet.
informationssäkerhet	Berättigat intresse	SSAB vidtar säkerhetsåtgärder för att skydda affärsinformation och affärstillgångar, förhindra brottslig verksamhet och säkerställa tjänsternas tillgänglighet.

BEHANDLINGSAKTIVITET°

Rekrytering

RÄTTSLIG GRUND

Berättigat intresse

BESKRIVNING

SSAB behandlar personuppgifter för arbetssökande i syfte att intervjua och rekrytera nya medarbetare och för att hantera andra administrativa uppgifter i samband med rekryteringsprocessen.

BEHANDLINGSAKTIVITET°

Anställning och utformande av anställningsavtal

RÄTTSLIG GRUND

Berättigat intresse

BESKRIVNING

Preliminär information som krävs för rekryteringsändamål och de inledande faserna i utformandet av ett anställningsavtal.
Om rekryteringen leder till anställning måste dock SSAB inhämta vissa ytterligare personuppgifter från den sökande. Informationen samlas in direkt från personen i fråga. Mer information finns i Integritetspolicyn för anställda.

BEHANDLINGSAKTIVITET°

Sökandepool

RÄTTSLIG GRUND

Samtycke

BESKRIVNING

En arbetssökande kan även vara intresserad av andra jobb än det först sökta. I så fall kan den sökande ge sitt samtycke till att få e-postmeddelanden med jobbrelaterade nyheter och att bli kontaktad om andra jobb blir lediga.

BEHANDLINGSAKTIVITET°

Informations- och anläggningsförvaltning

RÄTTSLIG GRUND

Berättigat intresse

BESKRIVNING

SSAB kan behandla tekniska data, inklusive vissa personuppgifter i syfte att hantera informationssäkerhet och bevakning samt för att förebygga bedrägerier. SSAB vidtar också åtgärder för att skydda information, anläggningar, hälsa, säkerhet, affärsinformation och affärstillgångar för att undvika skador på sina anläggningar, förhindra egendomsskador och brottslig verksamhet samt för att säkerställa tillgången till webbplatser och tjänster. Detta i syfte att säkerställa lämplig nivå för nätverks-, anläggnings- och informationssäkerhet och andras säkerhet.

BEHANDLINGSAKTIVITET°

informationssäkerhet

RÄTTSLIG GRUND

Berättigat intresse

BESKRIVNING

SSAB vidtar säkerhetsåtgärder för att skydda affärsinformation och affärstillgångar, förhindra brottslig verksamhet och säkerställa tjänsternas tillgänglighet.

pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Insamling av personuppgifter

Nödvändiga personuppgifter som samlas in för rekryteringsändamål omfattar bland annat följande:

Personuppgifter	Exempel
Kontaktuppgifter	Namn, adress, telefonnummer, e-postadress
Autentiseringsuppgifter	Inloggningsuppgifter, lösenord och liknande uppgifter som används för autentisering
Kvalifikationer	Jobbansökan, meritförteckning, utbildningsbakgrund, examina, kompetensprofiler och andra relevanta kvalifikationer eller bifogat certifikat
Utvärdering, tester och kontroller	Färdighets- och personlighetstester, hälsokontroller och säkerhetsprövning i tillämpliga fall
Preferenser	Land/länder och/eller anställningsorter som föredras, vilja att flytta, löneanspråk
Referenser	Referenser som kan inhämtas från tidigare arbetsgivare. Dessa kontakter ges av den sökande. I dessa fall är det den sökandes ansvar att inhämta samtycke från den tredje parten
Tekniska data	Loggdata och IP-adress
Kommunikation	Kommunikation under rekryteringsprocessen, inklusive e-postmeddelanden, röstmeddelanden, videoinspelningar
Annat	Foto som den sökande tillhandahåller eller om den sökande ger samtycke till fotografering i samband med en intervju, samt inspelade videointervjuer i tillämpliga fall.

Personuppgifter

Kontaktuppgifter

Exempel

Namn, adress, telefonnummer, e-postadress

Personuppgifter

Autentiseringsuppgifter

Exempel

Inloggningsuppgifter, lösenord och liknande uppgifter som används för autentisering

Personuppgifter

Kvalifikationer

Exempel

Jobbansökan, meritförteckning, utbildningsbakgrund, examina, kompetensprofiler och andra relevanta kvalifikationer eller bifogat certifikat

Personuppgifter

Utvärdering, tester och kontroller

Exempel

Färdighets- och personlighetstester, hälsokontroller och säkerhetsprövning i tillämpliga fall

Personuppgifter

Preferenser

Exempel

Land/länder och/eller anställningsorter som föredras, vilja att flytta, löneanspråk

Personuppgifter

Referenser

Exempel

Referenser som kan inhämtas från tidigare arbetsgivare. Dessa kontakter ges av den sökande. I dessa fall är det den sökandes ansvar att inhämta samtycke från den tredje parten

Personuppgifter

Tekniska data

Exempel

Loggdata och IP-adress

Personuppgifter

Kommunikation

Exempel

Kommunikation under rekryteringsprocessen, inklusive e-postmeddelanden, röstmeddelanden, videoinspelningar

Personuppgifter

Annat

Exempel

Foto som den sökande tillhandahåller eller om den sökande ger samtycke till fotografering i samband med en intervju, samt inspelade videointervjuer i tillämpliga fall.

I regel samlas dessa personuppgifter in direkt från den arbetssökande. Om inte annat följer av tillämplig nationell lagstiftning kan SSAB eller dess tredjepartsleverantörer även samla in personuppgifter från andra källor.

SSAB samlar i allmänhet inte in uppgifter om arbetssökande som är särskilt personliga eller privata (känslig information). Om känslig information samlas in och behandlas i ett senare skede av rekryteringsprocessen baseras denna insamling på tillämplig lokal lagstiftning, och den sökande kommer att underrättas om detta. SSAB är en jämställd arbetsgivare och SSAB erbjuder likvärdig behandling av alla sökande.

3. Överföring eller utlämnande av personuppgifter

I vissa fall använder SSAB tredje parter i rekryteringsprocessen och kan utlokalisera delar av processen, vilket innebär att personuppgifter kan komma att lämnas ut

till betrodda tjänsteleverantörer, som rekryteringspartners och systemleverantörer för utvärdering av kompetens, kvalifikationer och färdigheter,
till myndigheter eller andra parter för att utföra bakgrundskontroller. Om så krävs enligt lag kommer den arbetssökande att tillfrågas om samtycke innan detta sker.

Tredje parter kan för SSABs räkning agera som personuppgiftsbiträden eller oberoende personuppgiftsansvariga, beroende på det aktuella fallet.

4. Lagring av personuppgifter

Personuppgifter för arbetssökande som inte anställs ska lagras i upp till två år. Om rekryteringsprocessen leder till anställning hos SSAB kommer relevanta personuppgifter att lagras under och efter anställningstiden i enlighet med den lagringstid som föreskrivs i lag. I allmänhet sparas information om sökande under ett år från senaste inloggning.

5. Automatiserat beslutsfattande

I vissa fall kan SSAB använda automatiserat beslutsfattande i de inledande faserna av rekryteringsprocessen. Som arbetssökande har du rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande.

Integritetsportal

Gå tillbaka till Integritetsportalen som innehåller allmän integritetsinformation och andra specifika integritetsmeddelanden.

Tillbaka till integritetsportalen