Външни лица, подизпълнители и доставчици
Последна актуализация: януари 2025
1. Правно основание и цел на обработката на лични данни
SSAB обработва лични данни на външни лица (като консултанти, независими изпълнители, лица на свободна практика и работници под наем), подизпълнители и доставчици за различни цели, които са обяснени по-долу.
Законен интерес │
Правно задължение
Законен интерес │
Правно задължение
- - чуждестранни работници;
- - работници, наети чрез агенция за отдаване на персонал под наем или подбор на персонал;
- - подизпълнителския труд и
- - предотвратяване на използването на недекларирана работна ръка.
(Правно задължение)
- - одит на веригата на доставки
- - санкции и други проверки за съответствие
- - процедури за подаване на сигнали за нарушения
2. Събиране на лични данни
Професионална информация за дадено лице може да бъде събрана и преди и според вида на договорните отношения. В тези случаи може да се обработва информация като автобиография, квалификации, дипломи и трудова история.
Ако лицето получи акаунт в SSAB IT, тези видове данни също могат да бъдат обработени:
В някои случаи на SSAB може да се наложи да събира данни, необходими за спазване на законовите задължения, свързани с чуждестранните работници и работниците под наем, труда на подизпълнителите и предотвратяването на използването на недекларирана работна ръка. В зависимост от законодателството на всяка държава събраната информация може да включва следното: данъчен номер, национален идентификационен номер, дата на раждане, националност, копие от документ за самоличност, удостоверение А1 и съответните сертификати, информация за правото на работа и копия от съответните документи, разрешения за пребиваване, данни за заплатата и работното време, данни за контакт с местния представител.
Освен това в някои изключителни случаи, като например при трудови злополуки, SSAB може да обработва чувствителни данни. По правило тези лични данни се събират или директно от лицето, или от неговия работодател, или от възложителя. Въпреки това лични данни, свързани с работата на дадено лице и потенциални дисциплинарни въпроси, могат да бъдат събрани от други източници, като например от прекия ръководител, други служители и свидетели. Освен това някои данни, свързани със спазването на законодателството, могат да бъдат събирани от трети страни, като например данъчни органи или бази данни относно изпълнението на законови задължения, свързани с работната сила (напр. във Финландия Vastuugroup.fi).
3. Съхранение на личните данни
Личните данни, свързани с партньорските отношения, се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, определени по-горе. По-голямата част от данните, свързани с ангажимента, ще се съхраняват по време на изпълнението на ангажимента или както се изисква от периода на съхранение, предвиден в приложимото законодателство. Някои от тези закони изискват данните да се съхраняват по-дълго, напр. данните, свързани с трудовия договор. Когато личните данни вече не се изискват от закона или от правата или задълженията на някоя от страните, SSAB ще премахне личните данни на външните лица и подизпълнителите. Личните данни, отнасящи се до доставчиците, ще се съхраняват по време на бизнес взаимоотношенията и след това толкова дълго, колкото е необходимо или се изисква от закона или от правата или задълженията на някоя от страните, например за целите на фактурирането.
По изключение SSAB може да запази личните данни за по-дълъг период, ако SSAB има законна причина или задължение да съхранява записите за целите на спор, наказателно разследване или друга съответна причина.
Портал за управление на поверителността
Върнете се към портала за поверителност, съдържащ обща информация за поверителността и други специфични известия за поверителност.