Подаване на сигнали за нарушения

SSAB се стреми да постигне открита корпоративна среда и висока бизнес етика. Системите за подаване на сигнали за нарушения предоставят на служителите и външните заинтересовани страни конфиденциален начин да съобщават за предполагаеми нарушения на закони или разпоредби, на Кодекса за поведение на SSAB или на фирмените политики.

SSAB е осигурила централизиран канал за подаване на сигнали в цялата група, линия за етични въпроси, където служителите и външните заинтересовани страни могат да сигнализират за предполагаеми нарушения на закони или разпоредби, Кодекса за поведение на SSAB или фирмените политики.

SSAB обработва лични данни в рамките на линията за етични въпроси с цел администриране и разследване на сигналите за нередности и за предприемане на мерки във връзка с установени нарушения. SSAB обработва лични данни от линията за етични въпроси с помощта на така нареченото балансиране на интересите.

Съгласно Директива 2019/1937/ЕС относно защитата на лицата, които съобщават за нарушения на правото на Съюза („Директивата на ЕС относно лицата, които подават сигнали за нарушения“) и съгласно националното законодателство на държавите членки на ЕС, в които директивата е въведена, SSAB е задължена да създаде вътрешни канали за подаване на сигнали за нарушения („вътрешни канали за подаване на сигнали“). SSAB обработва лични данни за целите на обработката и разследването на случаи на подаване на сигнали за нарушения, които е получила чрез вътрешните канали за подаване на сигнали.

Личните данни, обработвани във вътрешните канали за подаване на сигнали, могат да бъдат обработвани и за изпълнение на разкриване, което:

1. е необходимо да се предприемат действия във връзка с това, което е станало ясно от подадения сигнал;
2. е необходимо, за да бъдат използвани сигналите като доказателство в съдебно производство;
3. се извършва в съответствие с приложимото законодателство и регламент.

Личните данни, обработвани в случай на последващи действия, получени чрез вътрешните канали за подаване на сигнали, могат да бъдат обработвани само от лица, които от името на SSAB са определени като упълномощени да получават, проследяват и предоставят обратна връзка по сигналите. Достъпът до личните данни се ограничава до това, което е необходимо на всяко от упълномощените лица, за да може да изпълнява своите задачи. Лицето, което обработва последващ случай, няма право да разкрива информация, която може да разкрие самоличността на подалото сигнала лице или на друго лице, споменато в случая, без да има съответното разрешение за това.

SSAB може да прехвърля, разкрива и възлага обработката на лични данни на трети страни, ако това е необходимо за изпълнение на целите на обработката на лични данни в рамките на линията за етични въпроси и вътрешните канали за подаване на сигнали. Трети страни могат да бъдат например доставчици на услуги, които управляват линията за етични въпроси или вътрешните канали за подаване на сигнали, одиторски фирми, доставчици на правни услуги, съдебни следователи или други доставчици на услуги, които са необходими за откриване, разследване и отстраняване на сериозни нарушения или за установяване, упражняване или защита на правни претенции, доколкото това е позволено от приложимото законодателство и Директивата на ЕС за сигнализиране на нередности.

SSAB може също така да споделя лични данни с полицията и/или други компетентни органи, надзорни органи или съдилища, за да защити интересите на SSAB или да упражни правата на SSAB.

Линията за етични въпроси се предоставя от People Intouch B.V. Всички сигнали за лични данни в линията за етични въпроси се съхраняват в ЕС.

Лицата имат право да упражняват правата си на поверителност, както е посочено в Общата информация за поверителността. Възможно е обаче да има някои ограничения в това отношение.

• Имайте предвид, че за изпълнение на целите, определени в настоящото известие, е абсолютно необходима определена информация и може също така да се изисква и по закон. Поради това изтриването на такива данни може да не бъде разрешено съгласно приложимото законодателство, което предписва задължителни периоди на съхранение, или ако съществува преобладаващ интерес за продължаване на обработването на данните с оглед на предвидената цел.
• Имайте предвид, че що се отнася до лични данни, съобщени чрез линията за етични сигнали или вътрешните канали за подаване на сигнали, SSAB няма да изпълни искането на служител за достъп, ако разкриването на лични данни може да застраши разследването.
• Ако SSAB получи сигнал чрез линията за етични сигнали или вътрешните канали за подаване на сигнали, който съдържа лични данни, или ако по време на разследването са събрани лични данни, SSAB ще информира, ако е възможно, съответните лица. Ако предоставянето на такава информация може да застраши разследването, тя се предоставя само когато такъв риск вече не съществува.