Työnhakijat

Viimeisin päivitys: tammikuu 2025

1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

SSAB käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja seuraavissa jäljempänä selostetuissa tarkoituksissa.


KÄSITTELYTOIMI
KÄSITTELYTOIMI
Rekrytointi
OIKEUSPERUSTE
Oikeutettu etu
KUVAUS
SSAB käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja uusien työntekijöiden rekrytoinnissa ja haastattelussa sekä muissa rekrytointiprosessiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä.
KÄSITTELYTOIMI
KÄSITTELYTOIMI
Palkkaus ja työsopimusten valmistelu
OIKEUSPERUSTE
Oikeutettu etu 
KUVAUS
Alustavat tiedot, joita palkkaukseen ja työsopimuksen valmisteluun tarvitaan.
Jos rekrytointi johtaa työsuhteeseen, SSAB tarvitsee joitakin täydentäviä työnhakijan henkilötietoja. Nämä tiedot kerätään suoraan kyseiseltä henkilöltä. Lisätietoa on työntekijöiden tietosuojaselosteessa.
KÄSITTELYTOIMI
KÄSITTELYTOIMI
SSAB:n tietokanta hakijoista 
OIKEUSPERUSTE
Suostumus
KUVAUS
Työnhakija voi olla kiinnostunut muistakin työpaikoista kuin alun perin hakemastaan. Tässä tapauksessa hän voi antaa suostumuksensa työpaikkauutisia sisältäviin sähköpostiviesteihin tai yhteydenottoon, mikäli muita työpaikkoja avautuu. 
KÄSITTELYTOIMI
KÄSITTELYTOIMI
Tieto- ja kiinteistönhallinta
OIKEUSPERUSTE
Oikeutettu etu
KUVAUS
SSAB voi käsitellä teknisiä tietoja, tietyt henkilötiedot mukaan lukien, tietoturvan, pääsynvalvonnan ja petostentorjunnan vuoksi. SSAB ylläpitää tieto- ja toimitilaturvallisuustoimenpiteitä turvatakseen terveyttä ja henkilöturvallisuutta sekä yrityksen liiketietoja ja -omaisuutta, pyrkimyksenään välttää tapaturmia toimitiloissaan, ehkäistäkseen omaisuusvahinkoja ja rikollista toimintaa sekä varmistaakseen sivustojen ja palvelujen toiminnan. Näin varmistetaan asianmukainen verkon saatavuus ja tieto- ja toimitilaturvallisuus sekä ihmisten turvallisuus. 
KÄSITTELYTOIMI
KÄSITTELYTOIMI
Tietoturva
OIKEUSPERUSTE
Oikeutettu etu
KUVAUS
SSAB ylläpitää tietoturvatoimenpiteitä tietoturvatarkoituksissa liiketoimintatietojen ja -omaisuuden suojaamiseksi, rikollisen toiminnan välttämiseksi ja palvelujen saatavuuden varmistamiseksi. 
pdf205 Kb

Työnhakijat

2. Henkilötietojen kerääminen

Rekrytointitarkoituksessa kerättyjä tarpeellisia henkilötietoja ovat muun muassa seuraavat:

Henkilötiedot
Henkilötiedot
Yhteystiedot
Esimerkkejä
Nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Henkilötiedot
Henkilötiedot
Todentamistiedot
Esimerkkejä
Käyttäjätunnus ja salasana ja muut vastaavat tiedot, joita käytetään asianmukaisessa varmennuksessa
Henkilötiedot
Henkilötiedot
Pätevyydet
Esimerkkejä
Työhakemus, CV, koulutukseen, suoritettuihin tutkintoihin ja taitoihin liittyvät tiedot ja muut olennaiset pätevyyttä tai liitettyjä todistuksia koskevat tiedot 
Henkilötiedot
Henkilötiedot
Arvioinnit, testit ja tarkastukset
Esimerkkejä
Soveltuvuuskokeet, persoonallisuustestit, terveystarkastukset ja turvaluokitukset, jos tarpeen 
Henkilötiedot
Henkilötiedot
Toiveet
Esimerkkejä
Ensisijaiset toimintamaat ja työpaikat, halukkuus siirtyä ja palkkatoive 
Henkilötiedot
Henkilötiedot
Suositukset 
Esimerkkejä
Edellisiltä työnantajilta pyydettävät suositukset. Työnhakija ilmoittaa yhteystiedot. Tässä tapauksessa työnhakija vastaa suostumuksen hankkimisesta kolmannelta osapuolelta. 
Henkilötiedot
Henkilötiedot
 Tekniset tiedot
Esimerkkejä
Lokitiedot ja IP-osoite 
Henkilötiedot
Henkilötiedot
 Viestintä
Esimerkkejä
Viestintä rekrytointiprosessin aikana, muun muassa sähköpostit, ääniviestit, videotallenteet 
Henkilötiedot
Henkilötiedot
 Muu
Esimerkkejä
Työnhakijan toimittama valokuva tai työnhakijan suostumuksella haastattelun yhteydessä otettu valokuva tai videotallenne, jos tarpeen 

Pääsääntöisesti nämä henkilötiedot kerätään suoraan työnhakijalta. SSAB tai sen käyttämät palveluntarjoajat voivat sovellettavan kansallisen lainsäädännön puitteissa kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä.

SSAB ei yleisesti ottaen kerää erityisen henkilökohtaisia tai yksityisiä tietoja työnhakijoista (arkaluontoiset tiedot). Jos arkaluonteisia henkilötietoja kerätään ja käsitellään rekrytointiprosessin jossakin vaiheessa, tällainen kerääminen perustuu sovellettavaan paikalliseen lainsäädäntöön, ja työnhakijalle ilmoitetaan siitä. SSAB on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja, joka kohtelee kaikkia työnhakijoita yhdenvertaisesti.

3. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen

Joissakin tapauksissa SSAB käyttää kolmansia osapuolia rekrytointiprosessissa ja voi ulkoistaa osia prosessista, jolloin henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

  • luotetut palveluntarjoajat, kuten rekrytointikumppanit ja järjestelmäntarjoajat, sopivuuden ja pätevyyden varmistamiseksi, mukaan lukien soveltuvuuskokeet 
  • viranomaiset ja muut osapuolet taustojen tarkistamiseksi. Sovellettavien lakien niin vaatiessa työnhakijalta kysytään suostumus etukäteen.

Kolmannet osapuolet voivat tapauksesta riippuen toimia itsenäisinä rekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä.

4. Henkilötietojen säilyttäminen

Valinnan ulkopuolelle jääneiden työnhakijoiden henkilötietoja säilytetään enintään kahden vuoden ajan. Jos rekrytointiprosessi johtaa työsuhteeseen SSAB:n kanssa, oleelliset henkilötiedot säilytetään työsuhteen ajan ja noudattaen sovellettavan lain mukaista säilytysaikaa työsuhteen päättymisen jälkeen. Avoimen hakemuksen tietoja säilytetään vuoden ajan viimeisimmästä rekrytointiportaaliin sisäänkirjautumisesta.

5. Automaattinen päätöksenteko

Tietyissä tapauksissa SSAB voi käyttää automatisoitua päätöksentekoa rekrytointiprosessin alkuvaiheissa. Työnhakijana sinulla on oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

SSAB:n rakennukset

Tietosuojaportaali

Takaisin tietosuojaportaalin yleisen tason tietosuojaselosteeseen ja alatason selosteisiin.