Viimeisin päivitys: tammikuu 2025
SSAB käsittelee ulkoisten tahojen (kuten konsulttien, itsenäisten urakoitsijoiden, freelancerien ja vuokratyövoiman), alihankkijoiden ja toimittajien henkilötietoja alla kuvattuihin eri tarkoituksiin.
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
Yksilöstä voidaan kerätä ammatillisia tietoja sekä ennen sopimussuhdetta että sen aikana sopimussuhteesta riippuen. Näissä tapauksissa käsiteltäviä tietoja ovat esimerkiksi CV, pätevyydet, sertifioinnit ja työhistoria.
Jos henkilö saa käyttöönsä SSAB:n IT-tilin, myös seuraavantyyppisiä tietoja voidaan käsitellä :
Joissakin tapauksissa SSAB:n voi olla tarpeen kerätä tietoja noudattaakseen ulkomaiseen ja vuokratyövoimaan sekä aliurakoitsijoihin ja pimeän työn torjuntaan liittyviä lakisääteisiä velvoitteita. Maakohtaisesta lainsäädännöstä riippuen tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi seuraavat: Veronumero, henkilötunnus, syntymäpäivä, kansallisuus, henkilöllisyystodistuksen kopio, A1-todistus ja muut vastaavat todistukset, tiedot oikeudesta työskennellä ja kopiot tähän liittyvistä asiakirjoista, oleskeluluvat, palkkatiedot ja työtunnit, paikallisen edustajan yhteystiedot.
Lisäksi joissakin poikkeustapauksissa, kuten työtapaturmien yhteydessä, SSAB saattaa käsitellä arkaluonteisia tietoja. Pääsääntöisesti nämä henkilötiedot kerätään suoraan yksilöltä itseltään, hänen työnantajaltaan tai sopimuskumppanilta. Yksilön suoriutumiseen ja mahdollisiin kurinpidollisiin toimenpiteisiin liittyvät henkilötiedot voidaan kuitenkin kerätä muista lähteistä, kuten lähiesihenkilöltä, muilta työntekijöiltä ja todistajilta. Lisäksi joitakin vaatimustenmukaisuustietoja voidaan kerätä kolmansilta osapuolilta, kuten veroviranomaisilta tai tietokannoista koskien työvoimaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä (esim. Suomessa Vastuugroup.fi).
Yhteistyösuhteeseen liittyviä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin edellä määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi on välttämätöntä. Suurin osa toimeksiantoon liittyvistä tiedoista säilytetään toimeksiannon ajan tai noudattaen sovellettavan lain mukaista säilytysaikaa. Osa laeista edellyttää tietojen pidempiaikaista säilyttämistä, esimerkiksi työsopimuksiin liittyvien tietojen osalta. Kun henkilötietoja ei enää vaadita lain tai osapuolten oikeuksien tai velvollisuuden toimeenpanemiseksi, SSAB poistaa ulkopuolisia tahoja ja aliurakoitsijoita koskevat henkilötiedot. Toimittajia koskevat henkilötiedot säilytetään liikesuhteen ajan ja sen jälkeen niin pitkään kuin on tarpeen tai kuin lainsäädäntö tai jommankumman osapuolen oikeudet tai velvollisuudet edellyttävät esimerkiksi laskutuksen vuoksi.
Poikkeustapauksissa SSAB voi säilyttää henkilötietoja pidempään, jos SSAB:llä on perusteltu syy tai velvollisuus tallenteiden säilyttämiseen rikostutkinnan tai muun vastaavan syyn vuoksi.
Takaisin tietosuojaportaalin yleisen tason tietosuojaselosteeseen ja alatason selosteisiin.