その他の外部関係者

最終更新: 2025年1月

1. 個人データ処理の法的根拠および目的

SSABは、その他の外部関係者(SSABの運営に関連するフィードバックやインシデント報告を行うため、またはその他の理由でSSABに連絡する個人など)の個人データを処理する場合があります。個人データの処理目的については、以下で説明しています。

活動の手順
活動の手順
インシデントおよび苦情報告
法的根拠
正当利益
説明
個人データは、当該個人との連絡管理、報告されたインシデントに関連する対応および措置を実施する目的で使用されます。

個人は、SSABが報告内容に対応し、必要なフォローアップおよび措置を講じられるよう、連絡先情報を付けてフィードバックを提出することを選択できます。

報告内容には、報告者以外の個人に関する情報が含まれる場合もあります。
活動の手順
活動の手順
その他のフィードバックおよびSSABとの連絡
法的根拠
正当利益
説明
SSABは、フィードバックを提供した個人のデータを処理する場合があります。

1.1 SSABへのフィードバックおよび連絡には、連絡者以外の個人に関する情報が含まれる場合があります。

2. 個人データの収集

ユーザーとの関係により、SSABは以下の個人情報を収集する場合があります:

個人データ
個人データ
問い合わせ情報
氏名、メールアドレス、電話番号、住所
個人データ
個人データ
その他の個人データ
インシデント報告、苦情、その他のフィードバックの一環として提供されるその他の個人データ

一般的に個人データは本人から直接収集されます。ただし、SSABはフィードバックフォームの自由記入欄や添付ファイルを通じて、報告者から他の種類の個人データを受け取る場合もあります。報告者によって提供されるデータには、他の個人に関するデータが含まれる可能性があります。

3. 個人データの保持

個人データは、報告されたインシデントの処理及び追跡、または個人から提供されたフィードバックの処理、並びに当該フィードバックまたは報告事項に関連する適切な措置を講じる目的で必要な期間のみ保存されます。報告された事象またはフィードバックに関連性のない個人データは、速やかに削除されます。

場合によっては、個人データが法的請求の立証、主張または防御のために使用されることがあります。このような状況では、法的な手続き及び関連する対応が完了するまで個人データが保存されます。

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プライバシーポータル

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