Esterni, subappaltatori e fornitori
Ultimo aggiornamento: gennaio 2025
1. Base giuridica e finalità del trattamento dei dati personali
SSAB tratta i dati personali di soggetti esterni (come consulenti, appaltatori indipendenti, liberi professionisti e lavoratori interinali), subappaltatori e fornitori per vari scopi illustrati di seguito.
Interesse legittimo │
Obbligo legale
Interesse legittimo │
Obbligo legale
- - lavoratori stranieri
- - lavoratori assunti tramite agenzie di interinali o di fornitura di personale
- - lavoratori in subappalto; e
- - prevenzione dell'utilizzo di manodopera non dichiarata.
(Obbligo legale)
- - verifica della catena di fornitura
- - sanzioni e altri controlli di conformità
- - procedure di whistleblowing
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
2. Raccolta di dati personali
Le informazioni professionali di una persona possono anche essere raccolte prima e a seconda del tipo di rapporto contrattuale. In questi casi, possono essere trattate informazioni quali CV, qualifiche, certificazioni e storia lavorativa.
Se l'individuo riceve un account SSAB IT, anche questi tipi di dati possono essere trattati:
In alcuni casi, SSAB potrebbe aver bisogno di raccogliere dati necessari per adempiere agli obblighi legali relativi al lavoro straniero e in leasing, al lavoro in subappalto e alla prevenzione dell'utilizzo di manodopera non dichiarata. A seconda della legislazione di ciascun Paese, le informazioni raccolte possono includere quanto segue: codice fiscale, carta d'identità, data di nascita, nazionalità, copia del documento d'identità, certificato A1 e certificati corrispondenti, informazioni sul diritto al lavoro e copie dei documenti pertinenti, permessi di soggiorno, dati relativi allo stipendio e all'orario di lavoro, dati di contatto del rappresentante locale.
Inoltre, in alcuni casi eccezionali, come ad esempio in caso di infortuni sul lavoro, SSAB potrebbe trattare dati sensibili. Di norma, questi dati personali vengono raccolti direttamente dall'individuo, dal suo datore di lavoro o dalla parte contraente. Tuttavia, i dati personali relativi alle prestazioni di un individuo e alle potenziali questioni disciplinari possono essere raccolti da altre fonti, quali il superiore diretto, altri dipendenti e testimoni. Inoltre, alcuni dati relativi alla conformità possono essere raccolti da terzi, quali autorità fiscali o banche dati relative all'adempimento degli obblighi legali relativi alla forza lavoro (ad esempio, in Finlandia Vastuugroup.fi).
3. Conservazione dei dati personali
I dati personali relativi al rapporto di collaborazione saranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. La maggior parte dei dati relativi all'incarico sarà conservata per tutta la durata dell'incarico o per il periodo di conservazione previsto dalla legge applicabile. Alcune di queste leggi richiedono che i dati siano conservati più a lungo, ad esempio quelli relativi al contratto di lavoro. Quando i dati personali non sono più richiesti dalla legge o dai diritti o dagli obblighi di entrambe le parti, SSAB provvederà a rimuovere i dati personali di soggetti esterni e subappaltatori. I dati personali relativi ai fornitori saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e successivamente per tutto il tempo necessario o richiesto dalla legge o dai diritti o dagli obblighi di entrambe le parti, ad esempio per scopi di fatturazione.
In casi eccezionali, SSAB può conservare i dati personali per un periodo più lungo se ha un motivo legittimo o l'obbligo di conservare le registrazioni ai fini di una controversia, di un'indagine penale o per altri motivi corrispondenti.
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