Solicitantes de empleo

Última actualización: enero de 2025

1. Base jurídica y finalidad del tratamiento de los datos personales

SSAB trata datos personales de solicitantes de empleo para distintos fines, que se explican a continuación.


ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
Contratación
BASE JURÍDICA
Interés legítimo
DESCRIPCIÓN
SSAB procesa los datos personales de los solicitantes de empleo con el fin de entrevistar y contratar a nuevos empleados y gestionar otras tareas administrativas relacionadas con el proceso de contratación.
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
Contratación y preparación de contratos de trabajo
BASE JURÍDICA
Interés legítimo 
DESCRIPCIÓN
Información preliminar requerida para fines de contratación y las etapas iniciales de la preparación de un contrato de trabajo.
Sin embargo, si la contratación conduce a un empleo, SSAB necesita recibir cierta información personal adicional del solicitante. Esta información se recopila directamente de la persona en cuestión. En la Declaración de privacidad de los empleados se proporciona información detallada.
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
Base de candidatos 
BASE JURÍDICA
Consentimiento
DESCRIPCIÓN
Un solicitante de empleo también puede estar interesado en otros puestos además del puesto solicitado inicialmente. En este caso, el solicitante puede otorgar su consentimiento para recibir correos electrónicos sobre noticias relacionadas con el trabajo y permitir que se pongan en contacto con él o ella si se ofrecen otros puestos. 
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
Información y gestión de instalaciones
BASE JURÍDICA
Interés legítimo
DESCRIPCIÓN
SSAB puede tratar datos técnicos, incluidos algunos datos personales, para fines relacionados con la seguridad de la información, la vigilancia del acceso y la prevención de fraudes. SSAB también mantiene medidas de seguridad para la información y las instalaciones a fin de proteger la salud y la seguridad, así como información empresarial y activos empresariales, para evitar lesiones en sus instalaciones, prevenir daños a la propiedad, evitar actividades delictivas y para garantizar la disponibilidad de los sitios web y los servicios. Esto sirve para garantizar un nivel adecuado de seguridad de la red, las instalaciones y la información, así como la seguridad de otras personas. 
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO
Seguridad de la información
BASE JURÍDICA
Interés legítimo
DESCRIPCIÓN
SSAB mantiene medidas de seguridad de la información a fin de proteger la información y los activos empresariales, evitar actividades delictivas y garantizar la disponibilidad de los servicios. 
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Privacy notice - job applicants

2. Recopilación de datos personales

Los datos personales necesarios recopilados para fines de contratación incluyen, entre otros:

Datos personales
Datos personales
Información de contacto
Ejemplos
Nombre, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico
Datos personales
Datos personales
Datos de autenticación
Ejemplos
Inicio de sesión y contraseña, y otra información similar utilizada en relación con una autenticación adecuada
Datos personales
Datos personales
Competencias
Ejemplos
Solicitud de empleo, currículum vitae, formación académica, exámenes realizados, perfiles de habilidades y otras calificaciones o certificados relevantes adjuntos 
Datos personales
Datos personales
Evaluación, pruebas y controles
Ejemplos
Pruebas de aptitud y personalidad, revisiones médicas y autorizaciones de seguridad, cuando proceda 
Datos personales
Datos personales
Preferencias
Ejemplos
País/es o lugares de empleo preferidos, disposición a trasladarse, salario deseado 
Datos personales
Datos personales
Referencias 
Ejemplos
Las referencias se pueden recuperar de empleadores anteriores. Estos contactos los proporciona el solicitante. En estos casos, el solicitante de empleo es el responsable de obtener el consentimiento del tercero. 
Datos personales
Datos personales
 Datos técnicos
Ejemplos
Datos de registro y dirección IP 
Datos personales
Datos personales
 Comunicaciones
Ejemplos
Datos de comunicación durante el proceso de contratación, incluidos mensajes de correo electrónico, mensajes de voz, grabaciones de vídeo 
Datos personales
Datos personales
 Otros
Ejemplos
Fotografía si la proporciona el solicitante o si el solicitante otorga su consentimiento para que le hagan una fotografía en relación con una entrevista y grabaciones de entrevistas en vídeo cuando corresponda 

Como norma, estos datos personales se recopilan directamente del solicitante de empleo. Sujeto a la legislación nacional vigente, SSAB o sus proveedores de servicios externos también pueden recopilar datos personales de otras fuentes.

Por lo general, SSAB no recopila información sobre los solicitantes de empleo que sea especialmente personal o privada (información confidencial). Si se va a recopilar y tratar información confidencial en alguna etapa del proceso de contratación, dicha recopilación se basa en la legislación local vigente, y se informará de ello al solicitante de empleo. SSAB es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y SSAB ofrece un trato igualitario a todos los solicitantes de empleo.

3. Transferencias o divulgación de datos personales

En algunos casos, SSAB recurre a terceros en el proceso de contratación y puede externalizar partes del proceso, por lo que es posible que se divulguen datos personales:

  • A proveedores de servicios de confianza, como socios de contratación y proveedores de sistemas por razones de competencia y cualificación, incluidas las pruebas de aptitud 
  • A las autoridades u otras partes, para la comprobación de antecedentes. Cuando lo exija la ley vigente, se solicitará el consentimiento del solicitante de empleo antes de emprender acciones.

Los terceros pueden actuar en nombre de SSAB como encargados del tratamiento de los datos o como responsables independientes del tratamiento de los datos, según el caso.

4. Conservación de datos personales

Los datos personales relacionados con solicitantes de empleo no elegidos se conservarán durante un máximo de dos años. Si el proceso de contratación conduce a un empleo en SSAB, se conservarán los datos personales pertinentes durante y después del transcurso del empleo del modo requerido por el período de conservación previsto en la legislación vigente. Por lo general, la información del grupo de candidatos se conserva durante un año desde el último inicio de sesión.

5. Toma de decisiones automatizada

En determinados casos, SSAB puede recurrir a la toma de decisiones automatizada en las fases iniciales del proceso de contratación. Como solicitante de empleo, tiene derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada.

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