Personal externo, subcontratistas y proveedores
Última actualización: enero de 2025
1. Base jurídica y finalidad del tratamiento de los datos personales
SSAB trata los datos personales de personal externo (como asesores, contratistas independientes, autónomos y trabajadores temporales), subcontratistas y proveedores para diversos fines, que se explican a continuación.
Interés legítimo │
Obligación legal
Interés legítimo │
Obligación legal
- - Trabajadores extranjeros
- - Trabajadores contratados a través de una agencia de empleo o empleo temporal
- - Mano de obra subcontratada
- - Prevención de la utilización de mano de obra no declarada.
(Obligación legal)
- - Auditoría de la cadena de suministro
- - Sanciones y otros controles de cumplimiento
- - Procedimientos de denuncia de irregularidades
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
2. Recopilación de datos personales
La información profesional de una persona también puede recopilarse antes y dependiendo del tipo de relación contractual. En estos casos, se podrá tratar información como el currículum vitae, titulaciones, certificaciones e historial laboral.
Si la persona recibe una cuenta de SSAB IT, estos tipos de datos también se pueden procesar:
En algunos casos, es posible que SSAB necesite recopilar los datos necesarios para cumplir las obligaciones relacionadas con mano de obra extranjera y temporal, mano de obra subcontratada y la prevención del uso de mano de obra no declarada. Dependiendo de la legislación de cada país, la información recopilada puede incluir lo siguiente: Número de identificación fiscal, documento nacional de identidad, fecha de nacimiento, nacionalidad, copia del documento nacional de identidad, certificado A1 y certificados correspondientes, información sobre el derecho al trabajo y copias de los documentos pertinentes, permisos de residencia, datos sobre salario y horas de trabajo, e información de contacto del representante local.
Además, en algunos casos excepcionales, como en el caso de accidentes laborales, SSAB podría tratar datos confidenciales. Por regla general, estos datos personales se recopilan directamente de la persona, su empleador o parte contratante. Sin embargo, los datos personales relacionados con el rendimiento de una persona, y posibles asuntos disciplinarios, pueden recopilarse de otras fuentes, como su superior inmediato, otros empleados y testigos. Además, algunos datos relacionados con el cumplimiento pueden recopilarse de terceros tales como autoridades fiscales o bases de datos sobre cuestiones relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con la mano de obra (por ejemplo, Vastuugroup.fi en Finlandia).
3. Conservación de datos personales
Los datos personales relativos a la relación de colaboración solo se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines definidos anteriormente. La mayoría de los datos relacionados con el compromiso se conservarán durante el curso del compromiso o según lo requiera el período de conservación previsto en la ley vigente. Algunas de esas leyes exigen que los datos se conserven durante más tiempo, por ejemplo, los datos relacionados con el contrato de trabajo. Cuando los datos personales ya no sean necesarios por ley o por derechos u obligaciones de cualquiera de las partes, SSAB eliminará los datos personales del personal externo y los subcontratistas. Los datos personales de proveedores se conservarán durante la relación empresarial y, posteriormente, durante el tiempo necesario o requerido por la ley o los derechos u obligaciones de cualquiera de las partes para, por ejemplo, fines de facturación.
Excepcionalmente, SSAB puede conservar los datos personales durante un período más largo si tiene una razón legítima o la obligación de almacenar los registros por motivos de un litigio, investigación penal u otro motivo.
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