Ứng viên xin việc
Cập nhật lần cuối: Tháng 1/2025
1. Cơ sở pháp lý và mục đích xử lý dữ liệu cá nhân
SSAB xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên xin việc cho các mục đích được giải thích dưới đây.
Tuy nhiên, nếu việc tuyển dụng dẫn đến việc làm, SSAB cần lấy thêm một số thông tin cá nhân của ứng viên. Thông tin này được thu thập trực tiếp từ cá nhân có liên quan. Thông tin chi tiết hơn có trong Tuyên bố về quyền riêng tư của nhân viên.
Privacy notice - job applicants
2. Thu thập dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân cần thiết được thu thập vì mục đích tuyển dụng bao gồm:
Theo quy định, dữ liệu cá nhân này được thu thập trực tiếp từ ứng viên xin việc. Tùy thuộc vào luật pháp quốc gia hiện hành, SSAB hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân từ các nguồn khác.
SSAB thường không thu thập thông tin về ứng viên xin việc có tính chất cá nhân hoặc riêng tư (thông tin nhạy cảm). Nếu thông tin nhạy cảm được thu thập và xử lý ở một giai đoạn nào đó trong quá trình tuyển dụng, việc thu thập thông tin sẽ dựa trên luật pháp địa phương hiện hành và ứng viên xin việc sẽ được thông báo về điều đó. SSAB là nhà tuyển dụng trao cơ hội bình đẳng và SSAB đối xử bình đẳng với tất cả các ứng viên xin việc.
3. Chuyển giao hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân
Trong một số trường hợp, SSAB sử dụng bên thứ ba trong quá trình tuyển dụng và có thể thuê ngoài một số phần của quy trình, do đó dữ liệu cá nhân có thể bị tiết lộ:
- cho các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy, chẳng hạn như đối tác tuyển dụng và nhà cung cấp hệ thống vì lý do năng lực và trình độ, bao gồm cả các bài kiểm tra năng lực;
- cho các cơ quan chức năng hoặc các bên khác để tiến hành kiểm tra lý lịch. Khi luật hiện hành yêu cầu, người xin việc sẽ được hỏi ý kiến trước khi diễn ra kiểm tra.
Bên thứ ba có thể thay mặt SSAB hoạt động với tư cách bên xử lý dữ liệu hoặc bên kiểm soát dữ liệu độc lập, tùy từng trường hợp.
4. Lưu giữ dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân liên quan đến những ứng viên xin việc không được chọn sẽ được lưu giữ trong tối đa hai năm. Nếu quá trình tuyển dụng dẫn đến việc làm tại SSAB, Dữ liệu cá nhân có liên quan sẽ được lưu giữ trong và sau quá trình làm việc theo yêu cầu của thời hạn lưu giữ được luật hiện hành quy định. Thông thường, thông tin nhóm ứng viên sẽ được lưu giữ trong một năm kể từ lần đăng nhập cuối cùng.
5. Tự động ra quyết định
Trong một số trường hợp, SSAB có thể áp dụng quyết định tự động trong giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng. Là người xin việc, bạn có quyền không phải chịu các quyết định được ra tự động.
Cổng thông tin quyền riêng tư
Quay lại cổng thông tin Quyền riêng tư chứa thông tin chung về quyền riêng tư và các thông báo cụ thể khác về quyền riêng tư.