Candidati

Ultimo aggiornamento: gennaio 2025

1. Base giuridica e finalità del trattamento dei dati personali

SSAB tratta i dati personali dei candidati per le seguenti finalità, illustrate di seguito.


ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Reclutamento
BASE GIURIDICA
Interesse legittimo
DESCRIZIONE
SSAB tratta i dati personali dei candidati per poterli intervistare e assumere, nonché per gestire altre attività amministrative relative al processo di reclutamento.
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Assunzione e preparazione dei contratti di lavoro
BASE GIURIDICA
Interesse legittimo 
DESCRIZIONE
Informazioni preliminari necessarie ai fini dell'assunzione e delle fasi iniziali di preparazione del contratto di lavoro.
Tuttavia, se il reclutamento porta all'assunzione, SSAB dovrà richiedere alcune informazioni personali aggiuntive al candidato. Tali informazioni vengono raccolte direttamente dall'interessato. Maggiori informazioni sono disponibili nella dichiarazione sulla privacy dei dipendenti.
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Pool di candidati 
BASE GIURIDICA
Consenso
DESCRIZIONE
Un candidato potrebbe anche essere interessato ad altre posizioni oltre a quella a cui si è candidato. In questo caso, il candidato può dare il proprio consenso a ricevere e-mail relative a notizie di lavoro e ad essere contattato qualora si rendessero disponibili altre posizioni. 
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Gestione delle informazioni e delle strutture
BASE GIURIDICA
Interesse legittimo
DESCRIZIONE
SSAB può trattare dati tecnici, inclusi alcuni dati personali per scopi di sicurezza delle informazioni e per la sorveglianza dell'accesso e prevenzione delle frodi. SSAB adotta anche misure di sicurezza delle informazioni e delle strutture per salvaguardare la salute e la sicurezza, nonché le informazioni e i beni aziendali, al fine di evitare infortuni nelle proprie strutture, prevenire danni alla proprietà e attività criminali e garantire la disponibilità dei siti web e dei servizi. Questo per garantire un livello adeguato di sicurezza della rete, delle strutture e delle informazioni e la sicurezza degli altri. 
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Sicurezza delle informazioni
BASE GIURIDICA
Interesse legittimo
DESCRIZIONE
SSAB adotta delle misure di sicurezza delle informazioni per salvaguardare le informazioni aziendali e le risorse aziendali, proteggere i dati personali, evitare attività criminali e garantire la disponibilità dei siti web e dei servizi. 
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Privacy notice - job applicants

2. Raccolta di dati personali

I dati personali necessari raccolti ai fini dell'assunzione comprendono, tra gli altri, i seguenti:

Dati personali
Dati personali
Dati di contatto
Esempi
Nome, indirizzo postale, numero di telefono, indirizzo e-mail
Dati personali
Dati personali
Dati di autenticazione
Esempi
Login e password e altre informazioni simili utilizzate in relazione alla corretta autenticazione
Dati personali
Dati personali
Competenze
Esempi
Domanda di lavoro, CV, formazione, esami sostenuti, profili delle competenze e altre qualifiche o certificati pertinenti allegati 
Dati personali
Dati personali
Valutazione, test e controlli
Esempi
Test attitudinali e di personalità, controlli sanitari e nulla osta di sicurezza, ove applicabili 
Dati personali
Dati personali
Preferenze
Esempi
Paese/paesi e/o sedi di lavoro preferite, disponibilità al trasferimento, retribuzione desiderata 
Dati personali
Dati personali
Referenze 
Esempi
Le referenze possono essere richieste ai precedenti datori di lavoro. I contatti vengono forniti dal candidato. In tal caso, il candidato è responsabile dell'ottenimento del consenso da parte del terzo. 
Dati personali
Dati personali
 Scheda tecnica
Esempi
Dati di registro e indirizzo IP 
Dati personali
Dati personali
 Comunicazioni
Esempi
Dati di comunicazione durante il processo di reclutamento, tra cui e-mail, messaggi vocali, registrazioni video 
Dati personali
Dati personali
 Altro
Esempi
Fotografia fornita dal richiedente o, se il richiedente dà il consenso, foto scattata durante il colloquio e registrazioni video del colloquio, se applicabile 

Di norma, questi dati personali vengono raccolti direttamente dal candidato. In conformità alla legislazione nazionale applicabile, SSAB o i suoi fornitori di servizi terzi possono anche raccogliere dati personali da altre fonti.

SSAB non raccoglie in genere informazioni particolarmente personali o private (informazioni sensibili) sui candidati. Se in una fase del processo di reclutamento vengono raccolti e trattati dati sensibili, tale raccolta è basata sulla legislazione locale applicabile e il candidato ne sarà informato. SSAB è un datore di lavoro che offre pari opportunità e garantisce parità di trattamento a tutti i candidati.

3. Trasferimenti o divulgazione di dati personali

In alcuni casi, SSAB si avvale di terzi nel processo di reclutamento e può esternalizzare parti del processo, pertanto i dati personali potrebbero essere divulgati:

  • a fornitori di servizi di fiducia, quali partner di reclutamento e fornitori di sistemi per motivi di competenza e qualificazione, compresi i test attitudinali; 
  • alle autorità o ad altre parti, al fine di effettuare controlli sui precedenti personali. Ove richiesto dalla legge applicabile, il consenso del candidato sarà richiesto prima dell'evento.

Le terze parti possono agire per conto di SSAB come responsabili del trattamento o come controllori indipendenti, a seconda dei casi.

4. Conservazione dei dati personali

I dati personali relativi ai candidati non selezionati saranno conservati per un massimo di due anni. Se il processo di selezione porta all'assunzione presso SSAB, i dati personali rilevanti saranno conservati durante e dopo il periodo di impiego, come previsto dal periodo di conservazione previsto dalla legge applicabile. Solitamente, le informazioni relative al database dei candidati vengono conservate per un anno dall'ultimo accesso.

5. Processo decisionale automatizzato

In alcuni casi, SSAB può ricorrere al processo decisionale automatizzato nelle fasi iniziali del processo di reclutamento. Il candidato ha il diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati.

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Portale della privacy

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