Denuncia de irregularidades

SSAB se esfuerza por conseguir que el clima corporativo sea abierto así como una alta ética empresarial. Los sistemas de denuncia de irregularidades constituyen un medio confidencial para que los empleados y las partes interesadas externas informen de sospechas de incumplimiento de leyes o reglamentos, del Código de conducta de SSAB o de las políticas de la empresa.

SSAB ha puesto a disposición de todo el grupo un canal centralizado de denuncia de irregularidades, la Línea Ética, donde los empleados y las partes interesadas externas pueden denunciar sospechas de incumplimiento de las leyes o los reglamentos, del Código de conducta de SSAB o de las políticas de la empresa.

SSAB trata los datos personales de la Línea Ética con el fin de administrar e investigar las irregularidades denunciadas y para adoptar medidas en relación con las infracciones comprobadas. SSAB trata los datos personales de la Línea Ética apoyándose en lo que se conoce como equilibrio de intereses.

De acuerdo con la Directiva UE 2019/1937 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión (la "directiva relativa a la protección de denunciantes de la UE") y de acuerdo con la legislación nacional de los Estados miembros de la UE, mediante la cual se ha implementado la directiva, SSAB está obligada a establecer canales internos de denuncia de irregularidades ("Canales internos de denuncia de irregularidades"). SSAB trata los datos personales con el fin de gestionar e investigar los casos de denuncia de irregularidades que recibe a través de los canales internos de denuncia de irregularidades.

Los datos personales tratados en los canales internos de denuncia de irregularidades también podrán ser tratados para cumplir con una divulgación que:

1. Es necesaria para adoptar medidas en relación con lo que ha surgido en un caso denunciado
2. Es necesaria para que las denuncias se puedan utilizar como prueba en procedimientos judiciales
3. Se realiza de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes.

Los datos personales tratados en un caso de seguimiento y recibidos a través de los canales internos para denuncia de irregularidades, los tratarán exclusivamente, en nombre de SSAB, las personas que hayan sido designadas y estén autorizadas para recibir, realizar un seguimiento y proporcionar una opinión sobre las denuncias. El acceso a los datos personales se limitará a lo que cada una de las personas autorizadas necesite para poder realizar sus tareas. La persona que gestiona un caso de seguimiento no puede divulgar información que pueda revelar la identidad de la persona denunciante, o de cualquier otra persona que aparezca en el caso, si carece de autorización para hacerlo.

A veces, SSAB puede recibir denuncias a través de la Línea Ética o los canales internos de denuncia que, por su naturaleza, no pertenecen a los sistemas de denuncia y quedan fuera del ámbito de los temas tratados en la Línea Ética o los canales internos de denuncia.

Algunas de estas denuncias pueden incluir información sobre incidentes o preocupaciones que SSAB decide investigar y sobre los cuales adopta medidas al margen del proceso de denuncia debido, por ejemplo, a la obligación legal de SSAB o al interés legítimo de SSAB en emprender acciones relacionadas con asuntos sobre los que ha tenido conocimiento. En este caso, los datos personales se tratan sobre la base de la obligación legal o el interés legítimo para realizar un seguimiento y adoptar medidas relacionadas con los asuntos denunciados.

En este caso, los datos personales solo se almacenarán el tiempo que sea necesario para los fines de tratamiento y seguimiento de los asuntos denunciados y para adoptar las medidas pertinentes en relación con el asunto denunciado.

En algunos casos, los datos personales se utilizan para establecer, hacer valer o defender una reclamación legal. En estas circunstancias, los datos personales se almacenarán hasta que finalicen los procedimientos legales y las acciones relacionadas.

SSAB puede transferir, divulgar y externalizar el tratamiento de datos personales a terceros, si es necesario para cumplir los fines del tratamiento de datos personales en el ámbito de la Línea Ética y los canales internos de denuncia de irregularidades. Los terceros pueden ser, por ejemplo, proveedores de servicios que gestionan la Línea Ética y los canales internos de denuncia de irregularidades, empresas de auditoría, proveedores de servicios legales, investigadores forenses u otros proveedores de servicios que sean necesarios para detectar, investigar y remediar incumplimientos graves, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, en la medida en que lo permita la legislación vigente y la directiva relativa a la protección de denunciantes de la UE.

SSAB también puede compartir datos personales con la policía u otras autoridades, organismos de supervisión o tribunales pertinentes con el fin de proteger los intereses de SSAB o ejercer los derechos de SSAB.

El sistema de la Línea Ética lo proporciona People Intouch B.V. Todos los informes de datos personales de la Línea Ética se almacenan en la UE.

Las personas tienen derecho a ejercer sus derechos de privacidad tal y como se indica en la Información general sobre privacidad. Sin embargo, pueden existir ciertas restricciones a este respecto.

• Tenga en cuenta que es estrictamente necesario disponer de cierta información para cumplir los fines definidos en este aviso y del modo que pueda ser requerido por la ley. Por lo tanto, es posible que no esté permitida la eliminación de dichos datos conforme a la legislación aplicable, que prescribe los períodos de conservación obligatoria, o si existe un interés superior para seguir tratando los datos para el fin previsto.
• Tenga en cuenta que, en lo que respecta a los datos personales comunicados a través de la Línea Ética o los canales internos de denuncia de irregularidades, SSAB no atenderá la solicitud de acceso del empleado si la divulgación de los datos personales de un empleado puede poner en peligro la investigación.
• Si SSAB recibe una denuncia a través de la Línea Ética o los canales internos de denuncia de irregularidades que contiene datos personales, o si estos se recopilan durante una investigación, SSAB informará, si es posible, a las personas afectadas. No obstante, si al proporcionar dicha información se puede poner en peligro la investigación, dicha información solo se facilitará cuando dicho riesgo deje de existir.