İş başvurusunda bulunanlar

Son güncelleme: Ocak 2025

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN YASAL DAYANAĞI VE AMACI

SSAB, iş başvurusunda bulunan kişinin kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlarla işlemektedir.

İŞLEME FAALIYETİ	YASAL DAYANAK	AÇIKLAMA
İşe alım	Meşru menfaat	SSAB, yeni çalışanlarla görüşmek ve işe alım yapmak ve işe alım süreciyle ilgili diğer idari görevleri yönetmek amacıyla iş başvurusunda bulunanların kişisel verilerini işler.
İşe alma ve iş sözleşmelerinin hazırlanması	Meşru menfaat	İşe alım amacıyla gerekli ön bilgiler ve iş sözleşmesinin ilk hazırlık aşamaları. Ancak, işe alım istihdamla sonuçlanırsa, SSAB’nin başvuru sahibinden bazı ek kişisel bilgileri alması gerekmektedir. Bu bilgiler doğrudan söz konusu kişiden toplanır. Daha fazla bilgi için Çalışan gizlilik bildirimine bakın.
Aday havuzu	Onay	İş başvurusunda bulunan kişi, ilk başvurduğu pozisyonun dışında başka pozisyonlarla da ilgilenebilir. Bu durumda başvuru sahibi, iş ile ilgili haberler hakkında e-posta almayı ve başka pozisyonlar açılıp açılmadığı konusunda kendisiyle iletişime geçilmesini kabul edebilir.
Bilgi ve tesis yönetimi	Meşru menfaat	SSAB, bazı kişisel veriler de dahil olmak üzere teknik verileri bilgi güvenliği, erişim gözetimi ve ayrıca dolandırıcılığı önleme amaçlarıyla işleyebilir. SSAB ayrıca, tesislerinde yaralanmaları önlemek için sağlık ve güvenlik sağlamak, iş bilgilerini ve ticari varlıkları korumak, mal zararı ve suç eylemlerini önlemek ve web siteleri ve hizmetlerin kullanılabilirliğini sağlamak için de bilgi ve tesis güvenlik önlemlerini sürdürür. Bu, uygun düzeyde ağ, tesis ve bilgi güvenliğinin ve başkalarının emniyetinin sağlanması içindir.
Bilgi güvenliği	Meşru menfaat	SSAB, iş bilgilerini ve iş varlıklarını korumak, suç faaliyetlerini önlemek ve hizmetlerin erişilebilirliğini sağlamak amacıyla bilgi güvenliği önlemleri uygular.

İŞLEME FAALIYETİ

İşe alım

YASAL DAYANAK

Meşru menfaat

AÇIKLAMA

SSAB, yeni çalışanlarla görüşmek ve işe alım yapmak ve işe alım süreciyle ilgili diğer idari görevleri yönetmek amacıyla iş başvurusunda bulunanların kişisel verilerini işler.

İŞLEME FAALIYETİ

İşe alma ve iş sözleşmelerinin hazırlanması

YASAL DAYANAK

Meşru menfaat

AÇIKLAMA

İşe alım amacıyla gerekli ön bilgiler ve iş sözleşmesinin ilk hazırlık aşamaları.
Ancak, işe alım istihdamla sonuçlanırsa, SSAB’nin başvuru sahibinden bazı ek kişisel bilgileri alması gerekmektedir. Bu bilgiler doğrudan söz konusu kişiden toplanır. Daha fazla bilgi için Çalışan gizlilik bildirimine bakın.

İŞLEME FAALIYETİ

Aday havuzu

YASAL DAYANAK

Onay

AÇIKLAMA

İş başvurusunda bulunan kişi, ilk başvurduğu pozisyonun dışında başka pozisyonlarla da ilgilenebilir. Bu durumda başvuru sahibi, iş ile ilgili haberler hakkında e-posta almayı ve başka pozisyonlar açılıp açılmadığı konusunda kendisiyle iletişime geçilmesini kabul edebilir.

İŞLEME FAALIYETİ

Bilgi ve tesis yönetimi

YASAL DAYANAK

Meşru menfaat

AÇIKLAMA

SSAB, bazı kişisel veriler de dahil olmak üzere teknik verileri bilgi güvenliği, erişim gözetimi ve ayrıca dolandırıcılığı önleme amaçlarıyla işleyebilir. SSAB ayrıca, tesislerinde yaralanmaları önlemek için sağlık ve güvenlik sağlamak, iş bilgilerini ve ticari varlıkları korumak, mal zararı ve suç eylemlerini önlemek ve web siteleri ve hizmetlerin kullanılabilirliğini sağlamak için de bilgi ve tesis güvenlik önlemlerini sürdürür. Bu, uygun düzeyde ağ, tesis ve bilgi güvenliğinin ve başkalarının emniyetinin sağlanması içindir.

İŞLEME FAALIYETİ

Bilgi güvenliği

YASAL DAYANAK

Meşru menfaat

AÇIKLAMA

SSAB, iş bilgilerini ve iş varlıklarını korumak, suç faaliyetlerini önlemek ve hizmetlerin erişilebilirliğini sağlamak amacıyla bilgi güvenliği önlemleri uygular.

pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Kişisel verilerin toplanması

İşe alım amaçları için toplanan gerekli kişisel veriler diğerlerinin yanı sıra şunları içerir

Kişisel Veriler	Örnekler
İletişim bilgileri	İsim, posta adresi, telefon numarası, e-posta adresi
Kimlik doğrulama verileri	Oturum açma ve parola ve uygun kimlik doğrulama ile bağlantılı olarak kullanılan diğer bilgiler
Yetkinlikler	İş başvurusu, özgeçmiş, eğitim geçmişi, alınan sınavlar, beceri profilleri ve diğer ilgili yeterlilik veya sertifika ekleri
Değerlendirme, testler ve kontroller	Uygun olduğu durumlarda yetenek ve kişilik testleri, sağlık kontrolleri ve güvenlik izinleri
Tercihler	Tercih edilen ülke/ülkeler ve/veya çalışma yerleri, yer değiştirme isteği, istenen maaş
Referanslar	Referanslar önceki işverenlerden alınabilir. Bu iletişim bilgileri başvuru sahibi tarafından sağlanır. Böyle bir durumda, iş başvurusunda bulunan kişi üçüncü taraftan onay almakla yükümlüdür.
Teknik veriler	Kayıt verileri ve IP adresi
İletişim	E-postalar, sesli mesajlar, video kayıtları dahil olmak üzere işe alım sürecindeki iletişim verileri
Diğer	Başvuru sahibi tarafından sağlandığında veya başvuru sahibi bir mülakatla bağlantılı olarak fotoğraf çekilmesine izin verdiğinde fotoğraf ve varsa video mülakat kayıtları

Kişisel Veriler

İletişim bilgileri

Örnekler

İsim, posta adresi, telefon numarası, e-posta adresi

Kişisel Veriler

Kimlik doğrulama verileri

Örnekler

Oturum açma ve parola ve uygun kimlik doğrulama ile bağlantılı olarak kullanılan diğer bilgiler

Kişisel Veriler

Yetkinlikler

Örnekler

İş başvurusu, özgeçmiş, eğitim geçmişi, alınan sınavlar, beceri profilleri ve diğer ilgili yeterlilik veya sertifika ekleri

Kişisel Veriler

Değerlendirme, testler ve kontroller

Örnekler

Uygun olduğu durumlarda yetenek ve kişilik testleri, sağlık kontrolleri ve güvenlik izinleri

Kişisel Veriler

Tercihler

Örnekler

Tercih edilen ülke/ülkeler ve/veya çalışma yerleri, yer değiştirme isteği, istenen maaş

Kişisel Veriler

Referanslar

Örnekler

Referanslar önceki işverenlerden alınabilir. Bu iletişim bilgileri başvuru sahibi tarafından sağlanır. Böyle bir durumda, iş başvurusunda bulunan kişi üçüncü taraftan onay almakla yükümlüdür.

Kişisel Veriler

Teknik veriler

Örnekler

Kayıt verileri ve IP adresi

Kişisel Veriler

İletişim

Örnekler

E-postalar, sesli mesajlar, video kayıtları dahil olmak üzere işe alım sürecindeki iletişim verileri

Kişisel Veriler

Diğer

Örnekler

Başvuru sahibi tarafından sağlandığında veya başvuru sahibi bir mülakatla bağlantılı olarak fotoğraf çekilmesine izin verdiğinde fotoğraf ve varsa video mülakat kayıtları

Kural olarak, bu kişisel veriler doğrudan iş başvurusunda bulunan kişiden toplanır. Yürürlükteki ulusal mevzuata tabi olarak, SSAB veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları başka kaynaklardan da kişisel veri toplayabilir.

SSAB, iş başvurusunda bulunan kişiler hakkında genellikle kişisel veya özel nitelikteki bilgileri (hassas bilgiler) toplamaz. İşe alım sürecinin herhangi bir aşamasında hassas bilgilerin toplanması ve işlenmesi durumunda, bu toplama işlemi yürürlükteki yerel mevzuata göre yapılır ve iş başvurusunda bulunan kişi bu konuda bilgilendirilir. SSAB fırsat eşitliği sunan bir işverendir ve SSAB tüm iş başvuru sahiplerine eşit muamele sunmaktadır.

3. Kişisel verilerin aktarılması veya ifşa edilmesi

Bazı durumlarda, SSAB işe alım sürecinde üçüncü taraflarla çalışabilir ve sürecin bazı aşamalarını dış kaynaklardan temin edebilir; bu nedenle kişisel veriler şu taraflarla paylaşılabilir:

yeterlilik ve uygunluk nedenleriyle, yetenek testleri de dahil olmak üzere, işe alım ortakları ve sistem sağlayıcıları gibi güvenilir hizmet sağlayıcılarına
yetkili mercilere veya diğer taraflara, geçmiş kontrolü yapılabilmesi amacıyla. Yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği durumlarda, etkinlik öncesinde iş başvurusunda bulunan kişinin onayı alınacaktır.

Üçüncü taraflar, duruma bağlı olarak, SSAB adına veri işleyen ya da bağımsız veri denetleyicisi olarak hareket edebilirler.

4. Kişisel verilerin saklanması

Seçilmeyen iş başvuru sahiplerine ilişkin kişisel veriler iki yıla kadar saklanacaktır. Eğer işe alım süreci SSAB’de istihdam ile sonuçlanırsa, ilgili kişisel veriler, yürürlükteki mevzuatta belirtilen saklama süreleri çerçevesinde, istihdam süresi boyunca ve sonrasında saklanacaktır. Genel olarak, aday havuzu bilgileri son girişten itibaren bir yıl süreyle saklanır.

5. Otomatik karar verme

Belirli durumlarda, SSAB işe alım sürecinin ilk aşamalarında otomatik karar verme yöntemine başvurabilir. İş başvurusunda bulunan kişi olarak, otomatik karar verme sürecine tabi olmama hakkına sahipsiniz.

Gizlilik portalı

Genel gizlilik bilgileri ve diğer özel gizlilik bildirimlerini içeren Gizlilik portalına geri dönün.

Gizlilik portalına geri dön