บุคคลภายนอก ผู้รับจ้างช่วง และซัพพลายเออร์

ข้อมูลด้านวิชาชีพของบุคคลอาจถูกเก็บรวบรวมก่อนการสร้างความสัมพันธ์แบบสัญญา และขึ้นอยู่กับประเภทของความสัมพันธ์แบบสัญญานั้น ในกรณีเหล่านี้ อาจมีการประมวลผลข้อมูล เช่น CV คุณวุฒิ ใบรับรอง และประวัติการทำงาน

หากบุคคลได้รับบัญชี IT ของ SSAB อาจมีการประมวลผลข้อมูลประเภทต่อไปนี้ด้วย:

ในบางกรณี SSAB อาจต้องเก็บรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานต่างชาติและแรงงานเช่า แรงงานรับจ้างช่วง และการป้องกันการใช้แรงงานผิดกฎหมาย ข้อมูลที่รวบรวมอาจมีดังนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายของแต่ละประเทศ: หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หมายเลขประจำตัวประชาชน วันเดือนปีเกิด สัญชาติ สำเนาหลักฐานแสดงตัวตน ใบรับรอง A1 และใบรับรองที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิในการทำงานและสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง ใบอนุญาตพำนัก ข้อมูลเงินเดือนและชั่วโมงการทำงาน ข้อมูลติดต่อของตัวแทนในพื้นที่

นอกจากนี้ SSAB ยังอาจประมวลผลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในบางกรณีพิเศษอีกด้วย เช่น อุบัติเหตุจากการทำงาน ตามกฎแล้ว จะมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนี้โดยตรงจากบุคคล นายจ้าง หรือคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงานของบุคคลและเรื่องทางวินัยที่อาจเกิดขึ้น อาจเก็บรวบรวมมาจากแหล่งอื่น เช่น จากผู้บังคับบัญชาโดยตรง พนักงานคนอื่นๆ และพยาน ยิ่งไปกว่านั้น ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบบางอย่างอาจเก็บรวบรวมมาจากบุคคลภายนอก เช่น หน่วยงานจัดเก็บภาษี หรือฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายเกี่ยวกับแรงงาน (เช่น ในฟินแลนด์คือเว็บไซต์ Vastuugroup.fi)