Job applicant

Terakhir diperbarui: Januari 2025

1. Dasar hukum dan tujuan pemrosesan data pribadi

SSAB memproses data pribadi pelamar kerja untuk tujuan berikut, yang dijelaskan di bawah.


AKTIVITAS PEMROSESAN
AKTIVITAS PEMROSESAN
Rekrutmen
DASAR HUKUM
Kepentingan sah
DESKRIPSI
SSAB memproses data pribadi pelamar kerja untuk melakukan wawancara dan merekrut karyawan baru serta mengelola tugas administratif lainnya yang terkait dengan proses rekrutmen.
AKTIVITAS PEMROSESAN
AKTIVITAS PEMROSESAN
Perekrutan dan persiapan kontrak kerja
DASAR HUKUM
Kepentingan sah 
DESKRIPSI
Informasi awal yang diperlukan untuk keperluan perekrutan dan tahap awal dalam menyiapkan kontrak kerja.
Namun demikian, jika proses rekrutmen menghasilkan hubungan kerja, SSAB perlu menerima beberapa informasi pribadi tambahan dari pelamar. Informasi ini dikumpulkan secara langsung dari individu yang dipertanyakan. Informasi selengkapnya disampaikan secara rinci dalam Pertanyaan privasi karyawan.
AKTIVITAS PEMROSESAN
AKTIVITAS PEMROSESAN
Kumpulan kandidat 
DASAR HUKUM
Persetujuan
DESKRIPSI
Seorang pelamar kerja mungkin juga tertarik pada posisi lain selain posisi yang semula dilamar. Pada kasus ini, pelamar bisa memberikan persetujuannya untuk menerima email tentang berita terkait pekerjaan dan dihubungi apakah posisi lain lowong. 
AKTIVITAS PEMROSESAN
AKTIVITAS PEMROSESAN
Informasi dan manajemen fasilitas
DASAR HUKUM
Kepentingan sah
DESKRIPSI
SSAB dapat memproses data teknis, termasuk data pribadi tertentu untuk tujuan pemantauan keamanan dan akses informasi serta mencegah kecurangan. SSAB juga memberlakukan prosedur keamanan informasi dan fasilitas guna melindungi kesehatan dan keselamatan serta informasi bisnis dan aset informasi guna mencegah cedera pada fasilitas miliknya, mencegah kerusakan harta benda, dan tindak pidana serta memastikan ketersediaan situs web dan layanan. Hal ini dilakukan untuk memastikan keamanan jaringan, fasilitas, dan informasi pada tingkat yang tepat serta keselamatan pihak lain. 
AKTIVITAS PEMROSESAN
AKTIVITAS PEMROSESAN
Keamanan informasi
DASAR HUKUM
Kepentingan sah
DESKRIPSI
SSAB mempertahankan tindakan keamanan informasi untuk tujuan keamanan informasi demi melindungi informasi bisnis dan aset bisnis, dan menghindari tindak kejahatan dan memastikan ketersediaan layanan. 

2. Pengumpulan data pribadi

Data pribadi yang diperlukan untuk keperluan rekrutmen mencakup antara lain:

Data Pribadi
Data Pribadi
Detail kontak
Contoh
Nama, alamat pos, nomor telepon, alamat email
Data Pribadi
Data Pribadi
Data autentikasi
Contoh
Login dan kata sandi maupun informasi lain semacam itu yang digunakan dalam kaitannya dengan autentikasi yang memadai
Data Pribadi
Data Pribadi
Kompetensi
Contoh
Lamaran kerja, CV, latar belakang pendidikan, ujian yang diikuti, profil keterampilan, dan kualifikasi atau sertifikat relevan lainnya yang dilampirkan 
Data Pribadi
Data Pribadi
Evaluasi, tes dan pemeriksaan
Contoh
Tes bakat dan kepribadian, pemeriksaan kesehatan, dan izin keamanan, jika berlaku 
Data Pribadi
Data Pribadi
Preferensi
Contoh
Negara dan/atau lokasi kerja yang diinginkan, kesediaan untuk direlokasi, gaji yang diinginkan 
Data Pribadi
Data Pribadi
Referensi 
Contoh
Referensi bisa didapat dari employer sebelumnya. Kontak-kontak ini diberikan oleh pelamar kerja. Pada kasus semacam ini, pelamar bertanggung jawab mendapat persetujuan dari pihak ketiga. 
Data Pribadi
Data Pribadi
 Data teknis
Contoh
Data log dan alamat IP 
Data Pribadi
Data Pribadi
 Komunikasi
Contoh
Data komunikasi selama proses perekrutan, termasuk email, voice mail, rekaman video 
Data Pribadi
Data Pribadi
 Lainnya
Contoh
Foto yang disediakan oleh pelamar atau jika pelamar memberikan persetujuan untuk diambil foto terkait wawancara, serta rekaman video wawancara jika berlaku 

Pada umumnya, data pribadi ini dikumpulkan langsung dari pelamar kerja. Tunduk pada perundangan nasional yang berlaku, SSAB atau penyedia layanan pihak ketiga juga dapat mengumpulkan data pribadi dari sumber lainnya.

SSAB secara umum tidak mengumpulkan informasi tentang pelamar kerja yang sifatnya personal atau pribadi (informasi sensitif). Jika informasi sensitif akan dikumpulkan dan diproses pada tahap tertentu dalam proses rekrutmen, pengumpulan tersebut didasarkan pada peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku, dan pelamar kerja akan diberi tahu mengenai hal tersebut. SSAB adalah pemberi kerja yang menjunjung kesetaraan kesempatan dan SSAB memberikan perlakuan yang setara kepada semua pelamar kerja.

3. Transfer atau pengungkapan data pribadi

Dalam beberapa kasus, SSAB menggunakan pihak ketiga dalam proses rekrutmen dan dapat mengalih dayakan sebagian proses tersebut kepada pihak lain, sehingga data pribadi dapat diungkap:

  • kepada penyedia layanan tepercaya, seperti mitra rekrutmen dan penyedia sistem untuk alasan kompetensi dan kualifikasi, termasuk tes bakat; 
  • kepada otoritas atau pihak lain, untuk menjalankan background check. Jika diminta oleh undang-undang yang berlaku, persetujuan pelamar kerja akan diminta sebelum event.

Pihak ketiga bisa bertindak atas nama SSAB sebagai pemroses data, atau pengendali data independen, bergantung pada kasusnya.

4. Penyimpanan data pribadi

Data pribadi terkait pelamar kerja bukan pilihan harus disimpan selama hingga dua tahun. Jika proses rekrutmen menghasilkan hubungan kerja dengan SSAB, Data pribadi yang relevan akan disimpan selama masa kerja dan setelahnya sesuai dengan jangka waktu penyimpanan yang diatur dalam hukum yang berlaku. Secara umum, informasi dalam kumpulan kandidat disimpan selama satu tahun sejak login terakhir.

5. Pengambilan keputusan otomatis

Dalam keadaan tertentu, SSAB dapat menggunakan pengambilan keputusan otomatis pada tahap awal proses rekrutmen. Sebagai pelamar kerja, Anda berhak untuk tidak tunduk terhadap pengambilan keputusan otomatis.

Bangunan SSAB

Portal privasi

Kembali ke Portal privasi yang berisi informasi privasi umum pemberitahuan lain khusus privasi.