Candidats

Date de la dernière mise à jour : janvier 2025

1. Fondement juridique et objectif du traitement des données personnelles

SSAB traite les données personnelles des candidats aux fins suivantes, qui sont expliquées ci-dessous.


TRAITEMENT
TRAITEMENT
Recrutement
FONDEMENT JURIDIQUE :
Intérêt légitime
DESCRIPTION
SSAB traite les données personnelles des candidats pour les recevoir en entretien, recruter de nouveaux salariés et gérer les autres obligations administratives liés au recrutement.
TRAITEMENT
TRAITEMENT
Embauche et préparation des contrats de travail
FONDEMENT JURIDIQUE :
Intérêt légitime 
DESCRIPTION
Informations préliminaires requises pour une embauche et étapes initiales de la préparation d'un contrat d'embauche.
Si le recrutement conduit à une embauche, SSAB doit obtenir certaines informations personnelles supplémentaires de la part du candidat. Ces informations sont collectées directement auprès du candidat. Plus d'informations détaillées dans la Déclaration de confidentialité pour les salariés.
TRAITEMENT
TRAITEMENT
Vivier de candidats 
FONDEMENT JURIDIQUE :
Consentement
DESCRIPTION
Un candidat peut être intéressé par d'autres postes que celui pour lequel il a postulé au départ. Dans ce cas, le candidat peut donner son consentement pour recevoir des mails sur les recrutements et être contacté si d'autres postes deviennent vacants. 
TRAITEMENT
TRAITEMENT
Gestion des informations et de sites
FONDEMENT JURIDIQUE :
Intérêt légitime
DESCRIPTION
SSAB est susceptible de traiter des données techniques, dont certaines données personnelles, à des fins de sécurité de l’information, de surveillance des accès et de prévention de la fraude. SSAB a également mis en place des mesures pour la sécurité des informations et des installations pour protéger la santé et la sécurité, ainsi que les informations commerciales et les ressources commerciales, pour éviter les dommages corporels dans ses structures, prévenir les dommages matériels, les activités criminelles et assurer la disponibilité des sites web et des services. Ceci permet d'assurer un niveau adéquat de sécurité du réseau, des installations et des informations, de même que la sécurité des personnes. 
TRAITEMENT
TRAITEMENT
Sécurité des informations
FONDEMENT JURIDIQUE :
Intérêt légitime
DESCRIPTION
SSAB maintient des mesures de sécurité des informations pour protéger ses informations commerciales et actifs, prévenir les activités criminelles et assurer la disponibilité de ses services. 
pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Collecte de données personnelles

Les données personnelles nécessaires collectées à des fins de recrutement incluent, entre atures :

Données personnelles
Données personnelles
Coordonnées du contact
Exemples
Nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique
Données personnelles
Données personnelles
Données d'authentification
Exemples
Identifiant et mot de passe, ainsi que toute autre information du même type utilisée en lien avec l'authentification
Données personnelles
Données personnelles
Compétences
Exemples
Candidature à un emploi, CV, formation, examens passés, compétences, profils et autres qualifications ou certificats en pièce jointe 
Données personnelles
Données personnelles
Évaluation, tests et vérifications
Exemples
Tests d'aptitude et de personnalité, examens de santé et habilitations, le cas échéant 
Données personnelles
Données personnelles
Préférences
Exemples
Pays et/ou sites d'emploi préféré(s), ouverture à des mutations, salaire souhaité 
Données personnelles
Données personnelles
Références 
Exemples
Des références peuvent être obtenues auprès d'anciens employeurs. Ces contacts sont fournis par le candidat. Le candidat est tenu d'obtenir un consentement écrit de ces contacts. 
Données personnelles
Données personnelles
 Données techniques
Exemples
Données de fichier journal et adresse IP 
Données personnelles
Données personnelles
 Communications
Exemples
Données de communication pendant le processus de recrutement, y compris les adresses électroniques, messages vocaux, enregistrements vidéo 
Données personnelles
Données personnelles
 Autres
Exemples
Photographie quand elle est fournie par le candidat, ou si le candidat consent à prendre une photo pour l'entretien et, le cas échéant, un enregistrement vidéo de l'entretien. 

D'ordinaire, ces données personnelles sont collectées directement auprès du candidat. Sous réserve de la législation nationale applicable, SSAB ou ses fournisseurs de service tiers peuvent également collecter des données personnelles à partir d'autres sources.

En général, SSAB ne collecte pas d'informations réellement personnelles ou privées (informations sensibles) sur les candidats. Si des informations sensibles doivent être collectées et traitées à une étape du processus de recrutement, cette collecte est conforme à la législation locale en vigueur, et le candidat en est informé. SSAB est un employeur équitable et offre un traitement égalitaire à tous les candidats.

3. Transfert ou divulgation de données personnelles

Dans certains cas, SSAB fait appel à des tiers pour le recrutement et peut externaliser des parties du parcours, ce qui signifie que des données personnelles peuvent être partagés avec :

  • à des prestataires de service de confiance, services de recrutement et des prestataires informatiques, pour vérifier des compétences et des qualifications, y compris des tests d'aptitude, 
  • à des autorités ou d'autres parties, en vue de mener une vérification des antécédents. Lorsque cela est imposé par la loi, le consentement du candidat est demandé avant le partage.

Tiers pouvant agir au nom de SSAB comme responsables du traitement des données ou contrôleurs de données indépendants, selon le cas.

4. Conservation des données personnelles

Les données personnelles des candidats non retenus sont conservées jusqu'à deux ans. Si le recrutement aboutit à un emploi chez SSAB, les données personnelles concernant la personne sont conservées pendant et après la durée de l'emploi conformément à la période de conservation prévue par la loi applicable. De manière générale, les informations sur le vivier de candidats sont conservées pendant un an à compter de la dernière connexion.

5. Prise de décisions automatique

Dans certains cas, SSAB peut recourir à un système de décision automatisé dans les premières étapes du processus de recrutement. En tant que candidat, vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision automatisée.

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Portail sur la confidentialité

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