Кандидати за работа

Последна актуализация: януари 2025

1. Правно основание и цел на обработката на лични данни

SSAB обработва личните данни на кандидатите за работа за следните цели, които са обяснени по-долу.

ДЕЙНОСТ ПО ОБРАБОТКА	ПРАВНО ОСНОВАНИЕ	ОПИСАНИЕ
Набиране на персонал	Законен интерес	SSAB обработва лични данни на кандидати за работа с цел провеждане на интервюта и набиране на нови служители, както и за управление на други административни задължения, свързани с процеса на набиране на персонал.
Наемане и изготвяне на трудови договори	Законен интерес	Предварителна информация, необходима за целите на наемането на работа и началните етапи на изготвяне на трудов договор. Ако набирането на персонал доведе до наемане на работа, SSAB трябва да получи някои допълнителни лични данни от кандидата. Тази информация се събира директно от въпросното лице. Повече информация е подробно описана в Декларацията за поверителност за служителите.
Списък с кандидати	Съгласие	Кандидатът за работа може да се интересува и от други позиции, освен първоначално заявената. В този случай кандидатът може да даде съгласието си да получава имейли за новини, свързани с работата, и да се свързва с него, ако бъдат отворени други позиции.
Управление на информацията и инфраструктурата	Законен интерес	SSAB може да обработва технически данни, включително някои лични данни, за целите на информационната сигурност и наблюдението на достъпа, както и за предотвратяване на измами. SSAB поддържа също така мерки за сигурност на информацията и инфраструктурата с цел опазване на здравето и безопасността, както и на бизнес информацията и бизнес активите, за да се избегнат повреди на инфраструктурата, да се предотвратят материални щети и престъпни дейности и да се гарантира наличността на уебсайтовете и услугите. Това е необходимо, за да се осигури подходящо ниво на сигурност на мрежата, инфраструктурата и информацията, както и безопасността на другите.
Информационна сигурност	Законен интерес	SSAB поддържа мерки за информационна сигурност за целите на информационната сигурност, за да защити бизнес информацията и бизнес активите, да избегне престъпни дейности и да осигури наличност на услугите.

ДЕЙНОСТ ПО ОБРАБОТКА

Набиране на персонал

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Законен интерес

ОПИСАНИЕ

SSAB обработва лични данни на кандидати за работа с цел провеждане на интервюта и набиране на нови служители, както и за управление на други административни задължения, свързани с процеса на набиране на персонал.

ДЕЙНОСТ ПО ОБРАБОТКА

Наемане и изготвяне на трудови договори

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Законен интерес

ОПИСАНИЕ

Предварителна информация, необходима за целите на наемането на работа и началните етапи на изготвяне на трудов договор.
Ако набирането на персонал доведе до наемане на работа, SSAB трябва да получи някои допълнителни лични данни от кандидата. Тази информация се събира директно от въпросното лице. Повече информация е подробно описана в Декларацията за поверителност за служителите.

ДЕЙНОСТ ПО ОБРАБОТКА

Списък с кандидати

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Съгласие

ОПИСАНИЕ

Кандидатът за работа може да се интересува и от други позиции, освен първоначално заявената. В този случай кандидатът може да даде съгласието си да получава имейли за новини, свързани с работата, и да се свързва с него, ако бъдат отворени други позиции.

ДЕЙНОСТ ПО ОБРАБОТКА

Управление на информацията и инфраструктурата

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Законен интерес

ОПИСАНИЕ

SSAB може да обработва технически данни, включително някои лични данни, за целите на информационната сигурност и наблюдението на достъпа, както и за предотвратяване на измами. SSAB поддържа също така мерки за сигурност на информацията и инфраструктурата с цел опазване на здравето и безопасността, както и на бизнес информацията и бизнес активите, за да се избегнат повреди на инфраструктурата, да се предотвратят материални щети и престъпни дейности и да се гарантира наличността на уебсайтовете и услугите. Това е необходимо, за да се осигури подходящо ниво на сигурност на мрежата, инфраструктурата и информацията, както и безопасността на другите.

ДЕЙНОСТ ПО ОБРАБОТКА

Информационна сигурност

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Законен интерес

ОПИСАНИЕ

SSAB поддържа мерки за информационна сигурност за целите на информационната сигурност, за да защити бизнес информацията и бизнес активите, да избегне престъпни дейности и да осигури наличност на услугите.

pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Събиране на лични данни

Необходимите лични данни, събрани за целите на набирането на персонал, включват:

Лични данни	Примери
Данни за контакт	Име, пощенски адрес, телефонен номер, имейл адрес
Данни за удостоверяване	Данни за вход и парола и друга подобна информация, използвана във връзка с надлежно удостоверяване
Компетенции	Заявление за работа, автобиография, образование, положени изпити, профили на уменията и други приложени релевантни квалификации или сертификати
Оценка, тестове и проверки	Тестове за пригодност и личностни характеристики, медицински прегледи и проверки за сигурност, когато е приложимо
Предпочитания	Предпочитана държава/държави и/или места на работа, готовност за преместване, желана заплата
Препоръки	Препоръки могат да бъдат получени от предишни работодатели. Тези контакти се предоставят от кандидата. В такъв случай кандидатът за работа е длъжен да получи съгласието на третото лице.
Технически данни	Регистрационни данни и IP адрес
Комуникация	Данни за комуникация по време на процеса на наемане, включително имейли, гласови съобщения, видеозаписи
Друго	Снимка, когато е предоставена от кандидата или ако кандидатът даде съгласие да бъде направена снимка във връзка с интервюто, и видеозапис на интервюто, когато е приложимо

Лични данни

Данни за контакт

Примери

Име, пощенски адрес, телефонен номер, имейл адрес

Лични данни

Данни за удостоверяване

Примери

Данни за вход и парола и друга подобна информация, използвана във връзка с надлежно удостоверяване

Лични данни

Компетенции

Примери

Заявление за работа, автобиография, образование, положени изпити, профили на уменията и други приложени релевантни квалификации или сертификати

Лични данни

Оценка, тестове и проверки

Примери

Тестове за пригодност и личностни характеристики, медицински прегледи и проверки за сигурност, когато е приложимо

Лични данни

Предпочитания

Примери

Предпочитана държава/държави и/или места на работа, готовност за преместване, желана заплата

Лични данни

Препоръки

Примери

Препоръки могат да бъдат получени от предишни работодатели. Тези контакти се предоставят от кандидата. В такъв случай кандидатът за работа е длъжен да получи съгласието на третото лице.

Лични данни

Технически данни

Примери

Регистрационни данни и IP адрес

Лични данни

Комуникация

Примери

Данни за комуникация по време на процеса на наемане, включително имейли, гласови съобщения, видеозаписи

Лични данни

Друго

Примери

Снимка, когато е предоставена от кандидата или ако кандидатът даде съгласие да бъде направена снимка във връзка с интервюто, и видеозапис на интервюто, когато е приложимо

По правило тези лични данни се събират директно от кандидата за работа. При спазване на приложимото национално законодателство SSAB или доставчиците на услуги трети страни могат да събират лични данни и от други източници.

По принцип SSAB не събира информация за кандидатите за работа, която е особено лична или частна (чувствителна информация). Ако на определен етап от процеса на набиране на персонал ще се събира и обработва чувствителна информация, това събиране се основава на приложимото местно законодателство и кандидатът за работа ще бъде информиран за това. SSAB е работодател, предоставящ равни възможности, и осигурява еднакво отношение към всички кандидати за работа.

3. Прехвърляне или разкриване на лични данни

В някои случаи SSAB използва трети страни в процеса на набиране на персонал и може да възложи части от процеса на външни изпълнители, като по този начин могат да бъдат разкрити лични данни:

на доверени доставчици на услуги, като например партньори за набиране на персонал и доставчици на системи, за целите на компетентността и квалификацията, включително тестове за пригодност;
на органи или други страни за извършване на проверки на самоличността. Когато това се изисква от приложимото законодателство, преди събитието ще бъде поискано съгласието на кандидата за работа.

Трети страни могат да действат от името на SSAB като обработващи данни или като независими администратори на данни според случая.

4. Съхранение на личните данни

Личните данни, свързани с кандидати за работа, които не са избрани, се съхраняват за срок до две години. Ако процесът на набиране на персонал доведе до наемане на работа в SSAB, съответните лични данни ще се съхраняват по време на и след приключване на трудовото правоотношение, както се изисква от периода на съхранение, предвиден в приложимото законодателство. По принцип информацията за списъка с кандидати се съхранява за една година от последното влизане в системата.

5. Автоматизирано вземане на решения

В някои случаи SSAB може да прибегне до автоматизирано вземане на решения в началните етапи на процеса на набиране на персонал. Като кандидат за работа имате право да не бъдете обект на автоматизирано вземане на решения.

Портал за управление на поверителността

Върнете се към портала за поверителност, съдържащ обща информация за поверителността и други специфични известия за поверителност.

Обратно към портала за поверителност