求职者

上一次更新日期:2025年1月

1. 处理个人数据的法律依据和目的

SSAB处理求职者的个人数据用于以下目的,解释如下。


处理活动
处理活动
招聘
法律根据
合法权益
描述
SSAB处理求职者的个人数据是为了面试和招聘新员工以及管理与招聘流程相关的其他行政职责。
处理活动
处理活动
招聘和准备雇佣合同
法律根据
合法权益 
描述
招聘所需的初步信息以及准备雇佣合同的初始阶段。
但是,如果招聘最终成功,SSAB需要从求职者那里获取一些额外的个人信息。该信息直接从相关个人收集。更多信息详见员工隐私声明。
处理活动
处理活动
候选人库 
法律根据
同意
描述
求职者可能还对最初申请的职位以外的其他职位感兴趣。在这种情况下,求职者可以同意接收与工作相关新闻的电子邮件,并在有其他职位空缺时进行联系。 
处理活动
处理活动
信息和设施管理
法律根据
合法权益
描述
为了信息安全和访问监控目的以及防止欺诈,SSAB可能会处理技术数据,包括一些个人数据。SSAB还采取信息和设施安全措施,以保护健康和安全以及商业信息和商业资产,避免其设施受到伤害、防止财产损失和相关犯罪活动,并确保网站和服务的可用性。这是为了确保网络、设施和信息安全以及他人的安全达到适当水平。 
处理活动
处理活动
信息安全
法律根据
合法权益
描述
SSAB出于信息安全目的采取信息安全措施,以保护商业信息和商业资产、避免犯罪活动并确保服务的可用性。 
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Privacy notice - job applicants

2. 个人数据收集

为招聘目的收集的必要个人数据包括但不限于:

个人数据
个人数据
具体联系方式
示例
姓名、邮政地址、电话号码、电子邮件地址
个人数据
个人数据
身份验证数据
示例
登录名、密码和其他用于正确身份验证的信息
个人数据
个人数据
能力
示例
工作申请、简历、教育背景、参加的考试、技能概况及所附的其他相关资格或证书 
个人数据
个人数据
评估、测试和检查
示例
如果适用,能力和性格测试、健康检查和安全检查 
个人数据
个人数据
偏好设置
示例
首选国家/地区和/或工作地点、是否愿意搬迁、期望薪资 
个人数据
个人数据
推荐信 
示例
推荐信可以从以前的雇主获取 这些联系方式由申请人提供。在这种情况下,求职者有责任获得第三方的同意。 
个人数据
个人数据
 技术参数
示例
登录数据及IP地址 
个人数据
个人数据
 通信
示例
招聘过程中的通信数据,包括电子邮件、语音邮件、视频记录 
个人数据
个人数据
 其它
示例
申请人提供的照片或申请人同意在面试时拍照,以及在适用的情况下录制视频面试 

通常,这些个人数据是直接从求职者那里收集的。根据适用的国家法律,SSAB或其第三方服务提供商也可能从其他来源收集个人数据。

SSAB通常不会收集有关求职者的特定个人或私人的信息(敏感信息)。如果在招聘过程的某个阶段收集和处理敏感信息,则此类收集将基于适用的当地法律,并将告知求职者。SSAB是一个提供平等机会的雇主,SSAB为所有求职者提供平等的待遇。

3. 个人数据的转移或披露

在某些情况下,SSAB在招聘过程中会使用第三方,并可能将部分流程外包,因此可能会披露个人数据给:

  • 值得信赖的服务提供商,例如出于能力和资格原因(包括能力倾向测试)的招聘合作伙伴和系统提供商; 
  • 当局或其他方,以进行背景调查。根据适用法律的要求,在活动开始前将征求求职者的同意

根据具体情况,第三方可以代表SSAB充当数据处理者或独立数据控制者

4. 个人数据的保留

未被选中的求职者的个人信息将保留最多两年。如果招聘流程导致您在SSAB就业,则相关个人数据将在就业期间和就业后按照适用法律规定的保留期限保留。一般来说,候选人库信息自最后一次登录后保留一年

5. 自动决策

在某些情况下,SSAB可能会在招聘流程的初始阶段重复使用自动决策。作为求职者,您有权不受自动决策的约束。

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隐私门户

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