外部人员、分包商和供应商
上一次更新日期：2025年1月
1. 处理个人数据的法律依据和目的
SSAB出于各种目的处理外部人员（如顾问、独立承包商、自由职业者和租赁劳工）、分包商和供应商的个人数据，具体解释如下。
合法权益 │
法律义务
合法权益 │
法律义务
- - 外籍工人
- - 通过租赁或人事代理机构雇用的工人
- - 分包劳工；以及
- - 防止使用未申报的劳动力
(法律义务)
- - 供应链审计
- - 制裁和其他合规审查
- - 举报程序
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
2. 个人数据收集
个人的专业信息也可能在合同关系之前被收集，具体取决于合同关系的类型。在这些情况下，可能会处理简历、资格、证书和工作经历等信息。
如果个人拥有SSAB IT帐户，则还可能会处理以下类型的数据：
在某些情况下，SSAB可能需要收集必要的数据，以履行与外籍劳工、租赁劳工、分包商劳工的相关义务并防止使用未申报的劳动力。根据各个国家的立法，收集的信息可能包括以下内容：税号、国民身份证、出生日期、国籍、身份证件复印件、A1证书和相应证书、工作权利信息和相关文件复印件、居留许可证、工资和工作小时数数据、当地代表的联系方式。
此外，在某些特殊情况下，例如发生职业事故，SSAB可能会处理敏感数据。通常，这些个人数据直接从个人、其雇主或订约方收集。但是，与个人表现和潜在纪律事项有关的个人数据可能会从其他来源收集，例如直属上司、其他员工和证人。此外，一些合规相关数据可能会从第三方收集，例如税务机关或有关履行与劳动力相关的法律义务的数据库（例如芬兰的 Vastuugroup.fi）。
3. 个人数据的保留
与合作关系相关的个人数据将仅在实现上述目的所需的时间内保留。大多数与项目相关的数据将在项目期间或根据适用法律规定的保留期限保留。其中一些法律要求保存数据更长时间，例如与工作合同相关的数据。当法律或任何一方的权利或义务不再需要个人数据时，SSAB将删除外部承包商和分包商的个人数据。有关供应商的个人数据将在业务关系期间以及之后予以保留，保留期限为法律或任何一方的权利或义务所需的时间，例如用于计费目的。
在特殊情况下，如果SSAB有正当理由或义务出于争议、刑事调查或其他相应原因存储记录，SSAB可能会将个人数据保留更长时间。
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