Kandidati za zaposlitev

Zadnja posodobitev: Januar 2025

1. Pravna podlaga in namen obdelave osebnih podatkov

Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke kandidatov za zaposlitev za naslednje namene, ki so pojasnjeni v nadaljevanju.

DEJAVNOST OBDELAVE	PRAVNA PODLAGA	OPIS
Zaposlovanje	Zakoniti interes	Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke kandidatov za zaposlitev za namene razgovorov in zaposlovanja novih zaposlenih ter za upravljanje drugih administrativnih nalog, povezanih s postopkom zaposlovanja.
Najemanje in priprava pogodb o zaposlitvi	Zakoniti interes	Predhodne informacije, potrebne za namene najemanja in začetne faze priprave pogodbe o zaposlitvi. Če zaposlitev vodi do delovnega mesta, mora podjetje SSAB od kandidata prejeti nekaj dodatnih osebnih podatkov. Te informacije se zbirajo neposredno od zadevne osebe. Več informacij je podrobneje opisanih v izjavi o zasebnosti zaposlenih.
Skupina kandidatov	Soglasje	Kandidat za zaposlitev se lahko zanima tudi za druga delovna mesta, poleg tistega, na katerega se je prvotno prijavil. V tem primeru lahko kandidat poda soglasje za prejemanje e-poštnih sporočil o novicah v zvezi z zaposlitvijo in za obveščanje o morebitnih prostih delovnih mestih.
Upravljanje informacij in objektov	Zakoniti interes	Podjetje SSAB lahko obdeluje tehnične podatke, vključno z nekaterimi osebnimi podatki, za namene informacijske varnosti in nadzora dostopa ter preprečevanja goljufij. Prav tako podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za varnost informacij in objektov za zaščito zdravja in varnosti ter poslovnih informacij in poslovnega premoženja, da bi se izognili poškodbam v svojih objektih, preprečili materialno škodo in kriminalne dejavnosti ter zagotovili razpoložljivost spletnih mest in storitev. S tem se zagotavlja ustrezna raven varnosti omrežja, objektov in informacij ter varnost drugih.
Informacijska varnost	Zakoniti interes	Podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za informacijsko varnost za namene informacijske varnosti, da bi zaščitil poslovne informacije in poslovna premoženja, preprečil kriminalne dejavnosti in zagotovil razpoložljivost storitev.

DEJAVNOST OBDELAVE

Zaposlovanje

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke kandidatov za zaposlitev za namene razgovorov in zaposlovanja novih zaposlenih ter za upravljanje drugih administrativnih nalog, povezanih s postopkom zaposlovanja.

DEJAVNOST OBDELAVE

Najemanje in priprava pogodb o zaposlitvi

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Predhodne informacije, potrebne za namene najemanja in začetne faze priprave pogodbe o zaposlitvi.
Če zaposlitev vodi do delovnega mesta, mora podjetje SSAB od kandidata prejeti nekaj dodatnih osebnih podatkov. Te informacije se zbirajo neposredno od zadevne osebe. Več informacij je podrobneje opisanih v izjavi o zasebnosti zaposlenih.

DEJAVNOST OBDELAVE

Skupina kandidatov

PRAVNA PODLAGA

Soglasje

OPIS

Kandidat za zaposlitev se lahko zanima tudi za druga delovna mesta, poleg tistega, na katerega se je prvotno prijavil. V tem primeru lahko kandidat poda soglasje za prejemanje e-poštnih sporočil o novicah v zvezi z zaposlitvijo in za obveščanje o morebitnih prostih delovnih mestih.

DEJAVNOST OBDELAVE

Upravljanje informacij in objektov

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Podjetje SSAB lahko obdeluje tehnične podatke, vključno z nekaterimi osebnimi podatki, za namene informacijske varnosti in nadzora dostopa ter preprečevanja goljufij. Prav tako podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za varnost informacij in objektov za zaščito zdravja in varnosti ter poslovnih informacij in poslovnega premoženja, da bi se izognili poškodbam v svojih objektih, preprečili materialno škodo in kriminalne dejavnosti ter zagotovili razpoložljivost spletnih mest in storitev. S tem se zagotavlja ustrezna raven varnosti omrežja, objektov in informacij ter varnost drugih.

DEJAVNOST OBDELAVE

Informacijska varnost

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za informacijsko varnost za namene informacijske varnosti, da bi zaščitil poslovne informacije in poslovna premoženja, preprečil kriminalne dejavnosti in zagotovil razpoložljivost storitev.

pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Zbiranje osebnih podatkov

Potrebni osebni podatki, zbrani za namene zaposlovanja, med drugim vključujejo:

Osebni podatki	Primeri
Kontaktni podatki	Ime, poštni naslov, telefonska številka, e-poštni naslov
Podatki za preverjanje pristnosti	Podatki za prijavo in geslo ter drugi podobni podatki, ki se uporabljajo v povezavi s pravilno preverjanje pristnosti
Kompetence	Priložena prošnja za zaposlitev, življenjepis, izobrazba, opravljeni izpiti, profili znanj in spretnosti ter druge ustrezne kvalifikacije ali potrdila
Ocenjevanje, preizkusi in pregledi	Preizkusi sposobnosti in osebnosti, zdravstveni pregledi in varnostna preverjanja, kjer je to primerno
Nastavitve	Želena/-e država/države in/ali kraji zaposlitve, pripravljenost na selitev, želena plača
Reference	Reference je mogoče pridobiti od prejšnjih delodajalcev. Te kontaktne podatke posreduje kandidat. V takem primeru je kandidat za zaposlitev odgovoren za pridobitev soglasja tretje osebe.
Tehnični podatki	Podatki za prijavo in IP-naslov
Komunikacije	Komunikacijski podatki med postopkom zaposlovanja, vključno z e-pošto, glasovno pošto in videoposnetki
Drugo	Fotografija, če jo predloži kandidat ali če kandidat soglaša s fotografiranjem v povezavi z razgovorom, in videoposnetki razgovora, kadar je to primerno

Osebni podatki

Kontaktni podatki

Primeri

Ime, poštni naslov, telefonska številka, e-poštni naslov

Osebni podatki

Podatki za preverjanje pristnosti

Primeri

Podatki za prijavo in geslo ter drugi podobni podatki, ki se uporabljajo v povezavi s pravilno preverjanje pristnosti

Osebni podatki

Kompetence

Primeri

Priložena prošnja za zaposlitev, življenjepis, izobrazba, opravljeni izpiti, profili znanj in spretnosti ter druge ustrezne kvalifikacije ali potrdila

Osebni podatki

Ocenjevanje, preizkusi in pregledi

Primeri

Preizkusi sposobnosti in osebnosti, zdravstveni pregledi in varnostna preverjanja, kjer je to primerno

Osebni podatki

Nastavitve

Primeri

Želena/-e država/države in/ali kraji zaposlitve, pripravljenost na selitev, želena plača

Osebni podatki

Reference

Primeri

Reference je mogoče pridobiti od prejšnjih delodajalcev. Te kontaktne podatke posreduje kandidat. V takem primeru je kandidat za zaposlitev odgovoren za pridobitev soglasja tretje osebe.

Osebni podatki

Tehnični podatki

Primeri

Podatki za prijavo in IP-naslov

Osebni podatki

Komunikacije

Primeri

Komunikacijski podatki med postopkom zaposlovanja, vključno z e-pošto, glasovno pošto in videoposnetki

Osebni podatki

Drugo

Primeri

Fotografija, če jo predloži kandidat ali če kandidat soglaša s fotografiranjem v povezavi z razgovorom, in videoposnetki razgovora, kadar je to primerno

Praviloma se ti osebni podatki zbirajo neposredno od kandidata za zaposlitev. V skladu z veljavno nacionalno zakonodajo lahko podjetje SSAB ali njegovi zunanji ponudniki storitev zbirajo osebne podatke tudi iz drugih virov.

Podjetje SSAB običajno ne zbira podatkov o kandidatih za zaposlitev, ki so še posebej osebni ali zasebni (občutljivi podatki). Če se bodo v neki fazi postopka zaposlovanja zbirali in obdelovali občutljivi podatki, takšno zbiranje temelji na veljavni lokalni zakonodaji, kandidat za delovno mesto pa bo o tem obveščen. Podjetje SSAB je delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti in vsem kandidatom za zaposlitev ponuja enako obravnavo.

3. Prenos ali razkritje osebnih podatkov

V nekaterih primerih podjetje SSAB v postopku zaposlovanja uporablja tretje osebe in lahko dele postopka odda zunanjim izvajalcem, zato se lahko osebni podatki razkrijejo:

zaupanja vrednim ponudnikom storitev, kot so zaposlitveni partnerji in ponudniki sistemov z razlogom kompetenc in kvalifikacij, vključno s preizkusi sposobnosti;
organom ali drugim strankam z razlogom izvajanja preverjanja preteklosti. Kadar to zahteva veljavna zakonodaja, bo kandidat za zaposlitev pred dogodkom pozvan, da poda soglasje.

Tretje osebe lahko delujejo v imenu podjetja SSAB kot obdelovalci podatkov ali kot neodvisni upravljavci podatkov, odvisno od primera.

4. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki v zvezi z neizbranimi kandidati za zaposlitev se hranijo do dve leti. Če postopek zaposlovanja privede do zaposlitve pri podjteju SSAB, bodo ustrezni osebni podatki hranjeni med zaposlitvijo in po njej, kot to zahteva obdobje hrambe, določeno v veljavni zakonodaji. Podatki o kandidatih se običajno hranijo eno leto od zadnje prijave.

5. Avtomatizirano odločanje

V nekaterih primerih se lahko podjetje SSAB v začetnih fazah postopka zaposlovanja zateče k avtomatiziranemu odločanju. Kot kandidat za zaposlitev imate pravico, da niste predmet avtomatiziranega odločanja.

Portal za zasebnost

Vrnite se na portal za zasebnost, ki vsebuje splošne informacije o varstvu zasebnosti in druga posebna obvestila o varstvu zasebnosti.

Nazaj na Portal za zasebnost