Zunanji izvajalci, podizvajalci in dobavitelji

Zadnja posodobitev: Januar 2025

1. Pravna podlaga in namen obdelave osebnih podatkov

Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke zunanjih izvajalacev (kot so svetovalci, neodvisni izvajalci, svobodnjaki in najemna delovna sila), podizvajalcev in dobaviteljev za različne namene, ki so pojasnjeni v nadaljevanju.

DEJAVNOST OBDELAVE	PRAVNA PODLAGA	OPIS
Upravljanje delovnih nalogov in nalog ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti	Kontakt │ Zakoniti interes │ Pravna obveznost	Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke zunanjih izvajalcev in podizvajalcev za upravljanje naročenih del in nalog.
Pogodbena in druga interakcija z dobavitelji	Kontakt │ Zakoniti interes │ Pravna obveznost	Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke za pridobivanje storitev in gradiva za poslovne potrebe podjetja SSAB. To je namenjeno obdelavi podatkov za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in za komunikacijo z dobavitelji. Obdelava je potrebna pred sklenitvijo pogodbenega razmerja s podjetjem ali organizacijo, ki jo posameznik zastopa, ali v nekaterih primerih tudi neposredno s posameznikom.
Postopek varnostnega preverjanja	Pravna obveznost	V nekaterih primerih so lahko posamezniki, ki delajo za račun podjetja SSAB, predmet varnostnega preverjanja, s katerim se preveri, ali ni ovir za opravljanje določenega dela.
Izpolnjevanje obveznosti v zvezi s tujo in najemno delovno silo, podizvajalsko delovno silo in preprečevanje uporabe neprijavljene delovne sile	Pravna obveznost	Podjetje SSAB se drži zakonskih in regulativnih zahtev, kot so tiste, povezane s/z - tujimi delavci, - delavci, najetimi prek agencije za najem ali zaposlovanje, - podizvajalskim delom in - preprečevanjem uporabe neprijavljene delovne sile. Podjetje SSAB obdeluje podatke tudi zato, da zagotovi, da so njegovi pogodbeni partnerji izpolnili svoje zakonske obveznosti.
IT orodja in sistemi	Zakoniti interes	Podjetje SSAB uporablja in zagotavlja več IT orodij in sistemov, da lahko zunanji izvajalci in podizvajalci opravljajo svoje delo, vključno z vsakodnevnimi in potrebnimi nalogami. Takšna orodja vključujejo, vendar niso omejena na, e-pošto, komunikacijske platforme, shranjevanje datotek, sisteme za izdajanje listkov in rešitve, specifične za poslovne enote. Ta orodja so lahko zunanje platforme, kot so izdelki Microsoft in izdelki SaaS. Osebni podatki, zbrani in uporabljeni v teh sistemih, se uporabljajo le za legitimne poslovne namene.
Upravljanje informacij in objektov	Zakoniti interes	Podjetje SSAB lahko obdeluje tehnične podatke, vključno z nekaterimi osebnimi podatki, za namene informacijske varnosti in nadzora dostopa ter preprečevanja goljufij. Prav tako podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za varnost informacij in objektov za zaščito zdravja in varnosti ter poslovnih informacij in poslovnega premoženja, da bi se izognili poškodbam v svojih objektih, preprečili materialno škodo in kriminalne dejavnosti ter zagotovili razpoložljivost spletnih mest in storitev. To zagotavlja ustrezno raven varnosti omrežja, objektov in informacij ter varnost drugih.
Informacijska varnost	Zakoniti interes	Podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za informacijsko varnost za namene informacijske varnosti, da bi zaščitil poslovne informacije in poslovna premoženja, preprečil kriminalne dejavnosti in zagotovil razpoložljivost storitev.
Razvoj izdelkov, storitev in procesov podjetja	Zakoniti interes	Podjetje SSAB si prizadeva zagotavljati visokokakovostne izdelke, storitve in procese podjetja tudi interno. Zaradi tega se lahko osebni podatki uporabljajo za razvoj izdelkov, storitev in procesov.
Usposabljanje in ozaveščanje	Zakoniti interes │ (Pravna obveznost)	Podjetje SSAB izvaja usposabljanja in ozaveščanje za zunanje izvajalce in podizvajalce o več temah. Nekatere specifične teme usposabljanja so lahko tudi zakonsko obvezne.
Skladnost z zakonskimi obveznostmi	Pravna obveznost	Obdelava osebnih podatkov je lahko potrebna za skladnost s/z, med drugim, naslednjimi zakonskimi zahtevami: - revizijo dobavne verige, - sankcijami in drugimi pregledi skladnosti, - postopki za prijavo nepravilnosti. Poleg tega se lahko nekateri osebni podatki shranjujejo za namene reševanja sporov, da se lahko uveljavljajo in branijo pravni zahtevki.

DEJAVNOST OBDELAVE

Upravljanje delovnih nalogov in nalog ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti

PRAVNA PODLAGA

Kontakt │
Zakoniti interes │
Pravna obveznost

OPIS

Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke zunanjih izvajalcev in podizvajalcev za upravljanje naročenih del in nalog.

DEJAVNOST OBDELAVE

Pogodbena in druga interakcija z dobavitelji

PRAVNA PODLAGA

Kontakt │
Zakoniti interes │
Pravna obveznost

OPIS

Podjetje SSAB obdeluje osebne podatke za pridobivanje storitev in gradiva za poslovne potrebe podjetja SSAB. To je namenjeno obdelavi podatkov za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in za komunikacijo z dobavitelji. Obdelava je potrebna pred sklenitvijo pogodbenega razmerja s podjetjem ali organizacijo, ki jo posameznik zastopa, ali v nekaterih primerih tudi neposredno s posameznikom.

DEJAVNOST OBDELAVE

Postopek varnostnega preverjanja

PRAVNA PODLAGA

Pravna obveznost

OPIS

V nekaterih primerih so lahko posamezniki, ki delajo za račun podjetja SSAB, predmet varnostnega preverjanja, s katerim se preveri, ali ni ovir za opravljanje določenega dela.

DEJAVNOST OBDELAVE

Izpolnjevanje obveznosti v zvezi s tujo in najemno delovno silo, podizvajalsko delovno silo in preprečevanje uporabe neprijavljene delovne sile

PRAVNA PODLAGA

Pravna obveznost

OPIS

Podjetje SSAB se drži zakonskih in regulativnih zahtev, kot so tiste, povezane s/z

- tujimi delavci,
- delavci, najetimi prek agencije za najem ali zaposlovanje,
- podizvajalskim delom in
- preprečevanjem uporabe neprijavljene delovne sile.

Podjetje SSAB obdeluje podatke tudi zato, da zagotovi, da so njegovi pogodbeni partnerji izpolnili svoje zakonske obveznosti.

DEJAVNOST OBDELAVE

IT orodja in sistemi

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Podjetje SSAB uporablja in zagotavlja več IT orodij in sistemov, da lahko zunanji izvajalci in podizvajalci opravljajo svoje delo, vključno z vsakodnevnimi in potrebnimi nalogami. Takšna orodja vključujejo, vendar niso omejena na, e-pošto, komunikacijske platforme, shranjevanje datotek, sisteme za izdajanje listkov in rešitve, specifične za poslovne enote. Ta orodja so lahko zunanje platforme, kot so izdelki Microsoft in izdelki SaaS. Osebni podatki, zbrani in uporabljeni v teh sistemih, se uporabljajo le za legitimne poslovne namene.

DEJAVNOST OBDELAVE

Upravljanje informacij in objektov

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Podjetje SSAB lahko obdeluje tehnične podatke, vključno z nekaterimi osebnimi podatki, za namene informacijske varnosti in nadzora dostopa ter preprečevanja goljufij. Prav tako podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za varnost informacij in objektov za zaščito zdravja in varnosti ter poslovnih informacij in poslovnega premoženja, da bi se izognili poškodbam v svojih objektih, preprečili materialno škodo in kriminalne dejavnosti ter zagotovili razpoložljivost spletnih mest in storitev. To zagotavlja ustrezno raven varnosti omrežja, objektov in informacij ter varnost drugih.

DEJAVNOST OBDELAVE

Informacijska varnost

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Podjetje SSAB vzdržuje ukrepe za informacijsko varnost za namene informacijske varnosti, da bi zaščitil poslovne informacije in poslovna premoženja, preprečil kriminalne dejavnosti in zagotovil razpoložljivost storitev.

DEJAVNOST OBDELAVE

Razvoj izdelkov, storitev in procesov podjetja

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes

OPIS

Podjetje SSAB si prizadeva zagotavljati visokokakovostne izdelke, storitve in procese podjetja tudi interno. Zaradi tega se lahko osebni podatki uporabljajo za razvoj izdelkov, storitev in procesov.

DEJAVNOST OBDELAVE

Usposabljanje in ozaveščanje

PRAVNA PODLAGA

Zakoniti interes │
(Pravna obveznost)

OPIS

Podjetje SSAB izvaja usposabljanja in ozaveščanje za zunanje izvajalce in podizvajalce o več temah. Nekatere specifične teme usposabljanja so lahko tudi zakonsko obvezne.

DEJAVNOST OBDELAVE

Skladnost z zakonskimi obveznostmi

PRAVNA PODLAGA

Pravna obveznost

OPIS

Obdelava osebnih podatkov je lahko potrebna za skladnost s/z, med drugim, naslednjimi zakonskimi zahtevami:

- revizijo dobavne verige,
- sankcijami in drugimi pregledi skladnosti,
- postopki za prijavo nepravilnosti.

Poleg tega se lahko nekateri osebni podatki shranjujejo za namene reševanja sporov, da se lahko uveljavljajo in branijo pravni zahtevki.

pdf252 Kb

Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers

2. Zbiranje osebnih podatkov

Osebni podatki	Primeri
Kontaktni podatki	Ime, e-poštni naslov in telefonska številka
Kontaktni podatki delodajalca	Ime podjetja, poslovni naslov, država, poslovni e-poštni naslov in poslovna telefonska številka
Podatki za izstavljanje računov	V nekaterih primerih se zbirajo podatki, povezani z izstavljanjem računov, kot je delovni čas
Informacije v zvezi s poslovnim odnosom	Nabavljeni izdelki in storitve, čas začetka in konca poslovnega razmerja, udeležba na dogodkih, zgodovina nakupov, preference
Pogodbeno razmerje	Datum začetka in konca pogodbe, vse druge informacije, ki se obdelujejo med pogodbenim razmerjem

Osebni podatki

Kontaktni podatki

Primeri

Ime, e-poštni naslov in telefonska številka

Osebni podatki

Kontaktni podatki delodajalca

Primeri

Ime podjetja, poslovni naslov, država, poslovni e-poštni naslov in poslovna telefonska številka

Osebni podatki

Podatki za izstavljanje računov

Primeri

V nekaterih primerih se zbirajo podatki, povezani z izstavljanjem računov, kot je delovni čas

Osebni podatki

Informacije v zvezi s poslovnim odnosom

Primeri

Nabavljeni izdelki in storitve, čas začetka in konca poslovnega razmerja, udeležba na dogodkih, zgodovina nakupov, preference

Osebni podatki

Pogodbeno razmerje

Primeri

Datum začetka in konca pogodbe, vse druge informacije, ki se obdelujejo med pogodbenim razmerjem

Poklicni podatki posameznika se lahko zbirajo tudi pred in odvisno od vrste pogodbenega razmerja. V teh primerih se lahko obdelujejo podatki, kot so življenjepis, kvalifikacije, certifikati in delovna zgodovina.

Če posameznik prejme račun SSAB IT, se lahko obdelujejo tudi te vrste podatkov:

OSEBNI PODATKI	PRIMERI
Kontaktni podatki, povezani z delom	Številka in identifikacijska številka zaposlenega, službeni e-poštni naslov, telefonska številka in naslov, fotografija
Delovne naprave, ki jih zagotavlja podjetje SSAB	Telefon, tablica, računalnik in serijska in/ali IMEI številka naprave ter podatki o karticah SIM in uporabniško ime za sisteme podjetja SSAB
Informacije o potovanju in potnih stroških	Podatki, povezani s poslovnimi potovanji
Tehnični podatki	Podatki za prijavo in IP-naslov
Varnostni zapisi	Nesreče pri delu, skorajšnje nesreče in morebitni disciplinski postopki

OSEBNI PODATKI

Kontaktni podatki, povezani z delom

PRIMERI

Številka in identifikacijska številka zaposlenega, službeni e-poštni naslov, telefonska številka in naslov, fotografija

OSEBNI PODATKI

Delovne naprave, ki jih zagotavlja podjetje SSAB

PRIMERI

Telefon, tablica, računalnik in serijska in/ali IMEI številka naprave ter podatki o karticah SIM in uporabniško ime za sisteme podjetja SSAB

OSEBNI PODATKI

Informacije o potovanju in potnih stroških

PRIMERI

Podatki, povezani s poslovnimi potovanji

OSEBNI PODATKI

Tehnični podatki

PRIMERI

Podatki za prijavo in IP-naslov

OSEBNI PODATKI

Varnostni zapisi

PRIMERI

Nesreče pri delu, skorajšnje nesreče in morebitni disciplinski postopki

V nekaterih primerih bo podjetje SSAB morda moralo zbirati podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti v zvezi s tujo in najeto delovno silo, delom podizvajalcev in preprečevanjem uporabe neprijavljene delovne sile. Glede na zakonodajo posamezne države lahko zbrani podatki vključujejo naslednje: Davčna številka, osebna izkaznica, datum rojstva, državljanstvo, kopija osebnega dokumenta, potrdilo A1 in ustrezna potrdila, podatki o pravici do dela in kopije ustreznih dokumentov, dovoljenja za prebivanje, podatki o plači in delovnem času, kontaktni podatki lokalnega predstavnika.

Poleg tega lahko podjetje SSAB v nekaterih izjemnih primerih, na primer v primeru poklicnih nesreč, obdeluje občutljive podatke. Praviloma se ti osebni podatki zbirajo neposredno od posameznika, njegovega delodajalca ali pogodbene stranke. Vendar pa se lahko osebni podatki v zvezi z uspešnostjo posameznika in morebitnimi disciplinskimi ukrepi zbirajo tudi iz drugih virov, na primer od neposrednega nadrejenega, drugih zaposlenih in prič. Poleg tega se lahko nekateri podatki, povezani s skladnostjo, zbirajo od tretjih oseb, kot so davčni organi ali podatkovne zbirke v zvezi z izpolnjevanjem zakonskih obveznosti povezanih z delovno silo (npr. na Finskem Vastuugroup.fi).

3. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki, povezani s sodelovanjem, bodo hranjeni le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev zgoraj opredeljenih namenov. Večina podatkov, povezanih s projektom, bo hranjenih med trajanjem projekta ali v skladu z obdobjem hrambe, določenim v veljavni zakonodaji. Nekateri od teh zakonov zahtevajo daljšo hrambo podatkov, npr. podatki v zvezi s pogodbo o delu. Ko osebni podatki niso več potrebni po zakonu ali pravicah ali obveznostih katere koli stranke, bo podjetje SSAB odstranilo osebne podatke zunanjih izvajalcev in podizvajalcev. Osebni podatki o dobaviteljih bodo hranjeni med trajanjem poslovnega razmerja in po tem, dokler bo to potrebno ali dokler bo to zahtevala zakonodaja oziroma pravice ali obveznosti katere koli stranke, na primer za namene izstavljanja računov.

Izjemoma lahko podjetje SSAB hrani osebne podatke dlje časa, če ima podjetje SSAB upravičen razlog ali obveznost za hrambo posnetkov zaradi spora, kazenske preiskave ali drugega ustreznega razloga.

Portal za zasebnost

Vrnite se na portal za zasebnost, ki vsebuje splošne informacije o varstvu zasebnosti in druga posebna obvestila o varstvu zasebnosti.

Nazaj na Portal za zasebnost