Sollicitanten

Laatst bijgewerkt Januari 2025

1. Rechtsgrondslag en doel van de verwerking van persoonsgegevens

SSAB verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten voor de volgende doeleinden, die hieronder worden toegelicht.


VERWERKINGSACTIVITEIT
VERWERKINGSACTIVITEIT
Aanwerving
RECHTSGRONDSLAG
Gerechtvaardigd belang
BESCHRIJVING
SSAB verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten om nieuwe medewerkers te interviewen en aan te werven en om andere administratieve taken in verband met het wervingsproces uit te voeren.
VERWERKINGSACTIVITEIT
VERWERKINGSACTIVITEIT
Aanwerving en opstellen van arbeidsovereenkomsten
RECHTSGRONDSLAG
Gerechtvaardigd belang 
BESCHRIJVING
Voorafgaande informatie die nodig is voor aanwervingsdoeleinden en de eerste fasen van het opstellen van een arbeidsovereenkomst.
Als de werving echter tot een aanstelling leidt, heeft SSAB aanvullende persoonsgegevens van de sollicitant nodig. Deze informatie wordt rechtstreeks bij de betrokkene verzameld. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring voor werknemers.
VERWERKINGSACTIVITEIT
VERWERKINGSACTIVITEIT
Kandidatenpool 
RECHTSGRONDSLAG
Toestemming
BESCHRIJVING
Een sollicitant kan ook geïnteresseerd zijn in andere functies dan de functie waarvoor hij of zij in eerste instantie heeft gesolliciteerd. In dat geval kan de sollicitant toestemming geven om e-mails over vacatures te ontvangen en te worden benaderd wanneer er andere functies vrijkomen. 
VERWERKINGSACTIVITEIT
VERWERKINGSACTIVITEIT
Informatie- en faciliteitenbeheer
RECHTSGRONDSLAG
Gerechtvaardigd belang
BESCHRIJVING
SSAB kan technische gegevens verwerken, waaronder bepaalde persoonsgegevens voor informatiebeveiliging en toegangsbewaking en fraudepreventie. SSAB handhaaft ook beveiligingsmaatregelen voor informatie en faciliteiten om de gezondheid en veiligheid te waarborgen, evenals bedrijfsinformatie en bedrijfsmiddelen om letsel in zijn faciliteiten te voorkomen, schade aan eigendommen en criminele activiteiten te voorkomen en de beschikbaarheid van de websites en diensten te waarborgen. Dit is om een passend niveau van netwerk-, faciliteiten- en informatiebeveiliging en de veiligheid van anderen te waarborgen. 
VERWERKINGSACTIVITEIT
VERWERKINGSACTIVITEIT
Informatiebeveiliging
RECHTSGRONDSLAG
Gerechtvaardigd belang
BESCHRIJVING
SSAB handhaaft informatiebeveiligingsmaatregelen voor informatiebeveiligingsdoeleinden om bedrijfsinformatie en bedrijfsmiddelen te beschermen, criminele activiteiten te voorkomen en de beschikbaarheid van de diensten te waarborgen. 
pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. Verzameling van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die voor wervingsdoeleinden worden verzameld, omvatten onder meer:

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Contactgevens
Voorbeelden
Naam, postadres, telefoonnummer, e-mailadres
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Authenticatiegegevens
Voorbeelden
Login en wachtwoord en andere soortgelijke informatie die wordt gebruikt in verband met de juiste authenticatie.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Competenties
Voorbeelden
Sollicitatiebrief, cv, opleidingsachtergrond, afgelegde examens, vaardigheidsprofielen en andere relevante kwalificaties of certificaten bijgevoegd 
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Evaluatie, tests en controles
Voorbeelden
Geschiktheids- en persoonlijkheidstests, gezondheidscontroles en veiligheidsonderzoeken, indien van toepassing 
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Voorkeuren
Voorbeelden
Voorkeursland(en) en/of standplaats(en), bereidheid tot verhuizing, gewenst salaris 
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Referenties 
Voorbeelden
Referenties kunnen worden opgevraagd bij vorige werkgevers. Deze contactgegevens worden door de sollicitant verstrekt. In dat geval is de sollicitant verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van de derde partij. 
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
 Technische gegevens
Voorbeelden
Loggegevens en IP-adres 
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
 Communicatie
Voorbeelden
Communicatiegegevens tijdens het wervingsproces, inclusief e-mails, voicemails, video-opnames 
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
 Andere
Voorbeelden
Foto indien verstrekt door de sollicitant of indien de sollicitant toestemming geeft voor het maken van een foto in verband met een sollicitatiegesprek en video-opnames van sollicitatiegesprekken, indien van toepassing 

In de regel worden deze persoonsgegevens rechtstreeks bij de sollicitant verzameld. Afhankelijk van de toepasselijke nationale wetgeving kan SSAB of haar externe dienstverleners ook persoonsgegevens uit andere bronnen verzamelen.

SSAB verzamelt over het algemeen geen informatie over sollicitanten die bijzonder persoonlijk of privé is (gevoelige informatie). Als in een bepaalde fase van het wervingsproces gevoelige informatie wordt verzameld en verwerkt, gebeurt dit op basis van de toepasselijke lokale wetgeving en wordt de sollicitant hiervan op de hoogte gesteld. SSAB is een werkgever die gelijke kansen biedt en alle sollicitanten gelijk behandelt.

3. Overdracht of openbaarmaking van persoonsgegevens

In sommige gevallen maakt SSAB gebruik van derde partijen in het wervingsproces en kan het delen van het proces uitbesteden, waardoor persoonsgegevens kunnen worden bekendgemaakt:

  • aan vertrouwde dienstverleners, zoals wervingspartners en systeemleveranciers om redenen van competentie en kwalificatie, met inbegrip van geschiktheidstests; 
  • aan autoriteiten of andere partijen om achtergrondcontroles uit te voeren. Indien dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist, zal voorafgaand aan de gebeurtenis toestemming worden gevraagd aan de sollicitant.

Derden kunnen namens SSAB optreden als gegevensverwerkers of als onafhankelijke gegevensbeheerders, afhankelijk van het geval.

4. Bewaring van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van niet-geselecteerde sollicitanten worden maximaal twee jaar bewaard. Als het wervingsproces leidt tot een dienstverband bij SSAB, worden relevante persoonsgegevens tijdens en na het dienstverband bewaard zoals vereist door de bewaartermijn waarin de toepasselijke wetgeving voorziet. Over het algemeen wordt informatie over kandidatenpools één jaar bewaard vanaf de laatste login.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

In bepaalde gevallen kan SSAB in de eerste fasen van het wervingsproces gebruikmaken van geautomatiseerde besluitvorming. Als sollicitant hebt u het recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming te worden onderworpen.

SSAB-gebouwen

Privacyportaal

Ga terug naar het privacyportaal met algemene privacyinformatie en andere specifieke privacyverklaringen.