Externe partijen, onderaannemers en leveranciers
Laatst bijgewerkt Januari 2025
1. Rechtsgrondslag en doel van de verwerking van persoonsgegevens
SSAB verwerkt persoonsgegevens van externen (zoals consultants, onafhankelijke contractanten, freelancers en uitzendkrachten), onderaannemers en leveranciers voor verschillende doeleinden, die hieronder worden toegelicht.
Gerechtvaardigd belang │
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang │
Wettelijke verplichting
- - buitenlandse werknemers
- - werknemers die zijn ingehuurd via een uitzend- of detacheringsbureau
- - onderaannemers; en
- - het voorkomen van het gebruik van zwartwerkers.
(Wettelijke verplichting)
- - auditing van de toeleveringsketen
- - sancties en andere nalevingscontroles
- - klokkenluidersprocedures
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
2. Verzameling van persoonsgegevens
Professionele informatie over een persoon kan ook worden verzameld voorafgaand aan en afhankelijk van het type contractuele relatie. In deze gevallen kunnen gegevens zoals cv, kwalificaties, certificaten en werkervaring worden verwerkt.
Als de persoon een SSAB IT-account krijgt, kunnen ook deze soorten gegevens worden verwerkt:
In sommige gevallen moet SSAB gegevens verzamelen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot buitenlandse en ingehuurde arbeidskrachten, onderaannemers en het voorkomen van het gebruik van niet-aangegeven arbeidskrachten. Afhankelijk van de wetgeving van elk land kan de verzamelde informatie het volgende omvatten: Fiscaal nummer, nationaal identiteitsnummer, geboortedatum, nationaliteit, kopie van het identiteitsbewijs, A1-certificaat en bijbehorende certificaten, informatie over het recht om te werken en kopieën van de relevante documenten, verblijfsvergunningen, gegevens over salaris en werktijden, contactgegevens van de lokale vertegenwoordiger.
In uitzonderlijke gevallen, zoals bij arbeidsongevallen, kan SSAB bovendien gevoelige gegevens verwerken. In de regel worden deze persoonsgegevens rechtstreeks bij de betrokkene, zijn werkgever of de contractpartij verzameld. Persoonsgegevens met betrekking tot de prestaties van een persoon en mogelijke disciplinaire maatregelen kunnen echter ook uit andere bronnen worden verzameld, zoals de directe leidinggevende, andere werknemers en getuigen. Bovendien kunnen sommige gegevens met betrekking tot naleving worden verzameld bij derden, zoals belastingautoriteiten of databases met betrekking tot de naleving van wettelijke verplichtingen met betrekking tot het personeelsbestand (bijvoorbeeld in Finland Vastuugroup.fi).
3. Bewaring van persoonsgegevens
De persoonsgegevens met betrekking tot de samenwerkingsrelatie worden alleen bewaard zolang als nodig is om de hierboven omschreven doeleinden te verwezenlijken. De meeste gegevens met betrekking tot de opdracht worden bewaard gedurende de looptijd van de opdracht of zoals vereist door de bewaartermijn waarin de toepasselijke wetgeving voorziet. Sommige van deze wetten schrijven voor dat de gegevens langer moeten worden bewaard, bijvoorbeeld gegevens met betrekking tot de arbeidsovereenkomst. Wanneer de persoonsgegevens niet langer vereist zijn op grond van de wet of rechten of verplichtingen van een van beide partijen, zal SSAB de persoonsgegevens van externen en onderaannemers verwijderen. Persoonsgegevens van leveranciers worden bewaard gedurende de zakelijke relatie en daarna zo lang als nodig is of vereist door de wet of door rechten of verplichtingen van een van beide partijen, bijvoorbeeld voor facturatiedoeleinden.
In uitzonderlijke gevallen kan SSAB persoonsgegevens voor een langere periode bewaren als SSAB een legitieme reden of een verplichting heeft om de gegevens op te slaan voor geschillen, strafrechtelijk onderzoek of andere overeenkomstige redenen.
Privacyportaal
Ga terug naar het privacyportaal met algemene privacyinformatie en andere specifieke privacyverklaringen.