Vanjski suradnici, podizvođači i dobavljači
Posljednje ažuriranje: siječanj 2025
1. Pravna osnova i svrha obrade osobnih podataka
SSAB obrađuje osobne podatke vanjskih subjekata (kao što su savjetnici, neovisni izvođači, slobodnjaci i najamni radnici), podizvođača i dobavljača u različite svrhe, objašnjene u nastavku.
Legitimni interes │
Zakonska obveza
Legitimni interes │
Zakonska obveza
- - strane radnike
- - radnike unajmljene putem agencije za leasing ili agencije za zapošljavanje
- - podugovorni rad i
- - prevenciju uporabe neprijavljene radne snage.
(zakonska obveza)
- - revizija lanca opskrbe
- - sankcije i ostale provjere usklađenosti
- - postupci prijave nepravilnosti (zviždači)
Privacy notice - externals, sub-contractors and suppliers
2. Prikupljanje osobnih podataka
Profesionalne informacije o pojedincu mogu se prikupiti i ranije, ovisno o vrsti ugovornog odnosa. U tim se slučajevima mogu obraditi informacije poput životopisa, kvalifikacija, certifikata i radne povijesti.
Ako pojedinac dobije račun SSAB IT, ove se vrste podataka također mogu obrađivati:
U nekim će slučajevima SSAB možda trebati prikupiti podatke radi ispunjavanja zakonskih obveza, vezano uz stranu i unajmljenu radnu snagu, podugovorni rad i prevenciju zapošljavanja neprijavljene radne snage. Ovisno o zakonodavstvu pojedine zemlje, prikupljene informacije mogu uključivati sljedeće: porezni broj, nacionalnu identifikacijsku ispravu (ID), datum rođenja, nacionalnost, kopiju identifikacijske isprave, potvrda A1 i odgovarajuće potvrde, informacije o pravu na rad i kopije relevantnih dokumenata, dozvole boravka, podaci o plaći i radnom vremenu, podaci za kontakt lokalnog predstavnika.
Osim toga, u nekim iznimnim slučajevima, kao u slučaju povrede na radu, SSAB može obrađivati osjetljive podatke. Ti se osobni podaci u pravilu prikupljaju izravno od pojedinca, njihovog poslodavca ili ugovorne strane. Međutim, osobni podaci vezani uz kvalitetu rada pojedinca i potencijalna disciplinska pitanja mogu se prikupljati iz ostalih izvora, od neposrednog nadređenog ili ostalih zaposlenika i svjedoka. Nadalje, neki podaci vezani uz usklađenost mogu se prikupljati od trećih strana, kao što su porezni organi ili baze podataka vezane uz ispunjavanje zakonskih obveza po pitanju radne snage (npr. u Finskoj, Vastuugroup.fi).
3. Zadržavanje osobnih podataka
Osobni podaci vezani uz suradnički odnos zadržavaju se samo onoliko koliko je potrebno za ispunjavanje svrha navedenih iznad. Većina podataka vezanih uz angažman zadržava se tijekom trajanja angažmana, ili u skladu sa zahtjevima primjenjivog zakona. Neki od tih zakona zahtijevaju dulje zadržavanje podataka, npr. podataka vezanih uz ugovor o radu. Kad zakoni i prava i obveze bilo koje strane više ne zahtijevaju zadržavanje podataka, SSAB će ukloniti osobne podatke vanjskih subjekata i podizvođača. Osobni podaci vezani uz dobavljače čuvaju se tijekom trajanja poslovnog odnosa i nakon toga, koliko god je potrebno ili to zahtijeva zakon ili prava i obveze bilo koje strane, na primjer radi naplate računa.
Iznimno, SSAB može zadržati osobne podatke i dulje, ako za to ima opravdani razlog ili obvezu pohrane zapisa u svrhu spora, kaznenog postupka ili drugačijeg odgovarajućeg razloga.
Portal o privatnosti
Vratite se na Portal o privatnosti koji sadrži opće informacije i ostale posebne obavijesti o privatnosti.