Prijava nepravilnosti

SSAB teži otvorenoj poslovnoj klimi i visokoj poslovnoj etici. Sustavi za prijavljivanje nepravilnosti (zviždači) pružaju zaposlenicima i vanjskim dionicima mogućnost povjerljivog prijavljivanja sumnje na kršenja zakona ili propisa, Kodeksa ponašanja tvrtke SSAB ili politika tvrtke.

SSAB je stavio na raspolaganje centralizirani kanal za prijavljivanje na razini grupe, Etičku liniju, gdje zaposlenici i vanjski subjekti mogu prijaviti sumnju na kršenja zakona ili propisa, Kodeksa ponašanja tvrtke SSAB ili politika tvrtke.

SSAB obrađuje osobne podatke unutar Etičke linije u svrhu upravljanja i istrage prijavljenih nepravilnosti te za poduzimanje mjera vezanih uz ustanovljena kršenja. SSAB obrađuje osobne podatke iz Etičke linije uz potporu takozvanog uravnoteženja interesa.

U skladu s EU direktivom 2019/1937 o zaštiti osoba koje prijave kršenja zakona o sindikatu (EU direktiva o zviždačima) i u skladu s nacionalnim zakonima u zemljama članicama EU-a u kojima se Direktiva provodi, SSAB je obvezan uspostaviti Unutarnje kanale za prijavljivanje nepravilnosti („Unutarnji kanali za prijavljivanje"). Tvrtka SSAB obrađuje osobne podatke u svrhu upravljanja i istrage prijavljenih nepravilnosti koje je zaprimila putem Unutarnjih kanala za prijavljivanje.

Osobni podaci obrađeni u Unutarnjim kanalima za prijavljivanje također se mogu obrađivati radi ispunjavanja zahtjeva za objavljivanjem za koje:

1. je obavezno poduzimanje radnje vezano uz to što se otkrilo u prijavljenom slučaju
2. je neophodno da se koristi kao dokaz u sudskom postupku i
3. se provodi u skladu s primjenjivim zakonima i propisima.

Osobne podatke obrađene u slučaju praćenja dobivenog putem Unutarnjih kanala za prijavljivanje mogu obrađivati samo osobe koje je tvrtka SSAB ovlastila za primanje, praćenje i pružanje povratnih informacija o prijavama. Pristup osobnim podacima ograničen je na ono što je svakoj od ovlaštenih osoba potrebno za obavljanje njihovih zadataka. Osoba koja se bavi praćenim slučajem ne smije objaviti informacije koje mogu otkriti identitet osobe koja je podnijela prijavu, niti bilo koje druge osobe umiješane u slučaj, bez ovlaštenja za objavljivanje.

Sometimes SSAB may receive reports through Ethics Line or Internal Reporting Channels which, due to their nature, don’t belong to whistleblowing systems and fall outside the scope of topics dealt within Ethics Line or Internal Reported Channels.

Some of these reports may include information on incidents or concerns that SSAB decides to investigate and take measures upon outside the whistleblowing process, e.g. due to SSAB’s legal obligation or SSAB’s legitimate interest to react to matters it has become aware of. In this case, personal data is processed based on legal obligation or legitimate interest to follow up and take actions related to reported matters.

In this case, personal data will only be stored for as long as is necessary for the purposes of processing and following up the reported matters, and to take relevant measures in relation to the reported matter.

In some instances, personal data is used to establish, assert or defend a legal claim. In these circumstances, personal data will be stored until the legal proceedings and related actions are completed.

SSAB može prenijeti, objaviti ili ustupiti (outsource) obradu osobnih podataka trećim stranama, ako je to potrebno za ispunjavanje svrha obrade osobnih podataka u sklopu Etičke linije i Unutarnjih kanala prijavljivanja. Treće strane mogu biti npr. pružatelji usluga koji rukovode Etičkom linijom i Unutarnjim kanalima prijavljivanja, revizijska društva, pružatelji pravnih usluga, forenzički istražitelji ili ostali pružatelji usluga koji su potrebni za otkrivanje istraživanje i otklanjanje ozbiljnih kršenja, ili za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, u mjeri u kojoj to dopušta primjenjivo zakonodavstvo i direktiva EU o zviždačima.

SSAB također može dijeliti osobne podatke s policijom i/ili ostalim relevantnim tijelima, nadzornim tijelima ili sudovima, u svrhu zaštite interesa ili ostvarivanja prava tvrtke SSAB.

Sustav Etičke linije pruža tvrtka People Intouch B.V. Sve prijave Etičkoj liniji o osobnim podacima pohranjena su u EU.

Pojedinci imaju pravo na zaštitu privatnosti kako je navedeno u Općim informacijama o privatnosti. Međutim, u tom su pogledu moguća neka ograničenja.

• Određene informacije neophodne su za ispunjavanje svrha navedenih u ovoj obavijesti, a također mogu biti zakonski propisane. Stoga brisanje tih podataka možda neće biti dopušteno primjenjivim zakonom koji propisuje obvezna razdoblja čuvanja ili ako postoji prevladavajući interes za daljnju obradu podataka u predviđenu svrhu.
• Napominjemo da u pogledu osobnih podataka prijavljenih putem Etičke linije ili Unutarnjih kanala prijavljivanja, SSAB neće ispuniti zahtjev zaposlenika za pristup ako bi otkrivanje osobnih podataka zaposlenika moglo ugroziti istragu.
• Ako SSAB putem Etičke linije ili Unutarnjih kanala prijavljivanja primi prijavu koja sadrži osobne podatke ili se osobni podaci prikupe tijekom istrage, o tome će, ako je to moguće, obavijestiti dotične osobe. Međutim, ako bi pružanje takvih informacija moglo ugroziti istragu, te će se informacije pružiti samo ako za to više ne postoji rizik.