الإبلاغ عن المخالفات

تسعى SSAB إلى ترسيخ مناخ مؤسسي منفتح، والالتزام بأعلى معايير أخلاقيات العمل. وتوفر أنظمة الإبلاغ عن المخالفات وسيلة سرّية تتيح للموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين الإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها للقوانين أو اللوائح أو مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ SSAB أو سياسات الشركة.

وقد أتاحت SSAB قناة إبلاغ مركزية على مستوى المجموعة، تُعرف باسم "خط الأخلاقيات"، حيث يمكن للموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين الإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها للقوانين أو اللوائح أو مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ SSAB أو سياسات الشركة.

تقوم SSAB بمعالجة البيانات الشخصية في نظام "خط الأخلاقيات" بغرض إدارة المخالفات المبلّغ عنها والتحقيق فيها، واتخاذ التدابير المناسبة حيال الانتهاكات المثبتة. تقوم SSAB بمعالجة البيانات الشخصية في خط الأخلاقيات بدعم ما يُعرف بتوازن المصالح.

وفقًا للتوجيه الأوروبي 2019/1937 بشأن حماية الأشخاص الذين يبلغون عن انتهاكات قانون الاتحاد الأوروبي ("التوجيه الأوروبي للإبلاغ عن المخالفات")، ووفقًا للقانون الوطني في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي التي تم بموجبه تنفيذ هذا التوجيه، تكون SSAB مُلزَمة بإنشاء قنوات داخلية للإبلاغ عن المخالفات ("قنوات الإبلاغ الداخلية"). تقوم SSAB بمعالجة البيانات الشخصية لغرض التعامل مع حالات الإبلاغ عن المخالفات التي تتلقاها عبر قنوات الإبلاغ الداخلية، والتحقيق فيها.

كما يجوز معالجة البيانات الشخصية المُعالَجَة في قنوات الإبلاغ الداخلية لغرض الإفصاح الذي:

1. يكون ضروريًا لاتخاذ إجراء بشأن ما ورد في البلاغ؛
2. يكون ضروريًا لاستخدام البلاغات كدليل في إجراءات قانونية ضروريًا؛ و
3. يتم وفقًا للقوانين والأنظمة المعمول بها.

قد تتم معالجة البيانات الشخصية في قضية متابعة يتم استلامها عبر قنوات الإبلاغ الداخلية فقط من قبَل الأشخاص الذين تم تعيينهم بالنيابة عن SSAB ليكونوا مخولين باستقبال التقارير ومتابعتها وتقديم ملاحظات عنها. ويجب أن يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على ما يحتاجه كل شخص مخوّل حتى يتمكن من أداء مهامه. ولا يجوز للشخص المعني بقضية المتابعة الإفصاح عن معلومات قد تكشف هوية الشخص المُبلغ أو أي شخص آخر يظهر في القضية دون الحصول على تفويض بالإفصاح.

في بعض الأحيان، قد تتلقى SSAB بلاغات عبر خط الأخلاقيات أو قنوات الإبلاغ الداخلية التي لا تنتمي إلى أنظمة الإبلاغ عن المخالفات بسبب طبيعتها وتقع خارج نطاق الموضوعات التي يتم التعامل معها ضمن خط الأخلاقيات أو قنوات الإبلاغ الداخلية.

قد تتضمن بعض هذه التقارير معلومات عن حوادث أو مخاوف تقرر شركة SSAB التحقيق فيها واتخاذ إجراءات بشأنها خارج إطار عملية الإبلاغ عن المخالفات، على سبيل المثال بسبب التزامات شركة SSAB القانونية أو مصلحة SSAB المشروعة في الرد على المسائل التي أصبحت على علم بها. في هذه الحالة، تتم معالجة البيانات الشخصية بناءً على التزام قانوني أو مصلحة مشروعة لمتابعة واتخاذ الإجراءات المتعلقة بالمسائل التي تم الإبلاغ عنها.

في هذه الحالة، سيتم تخزين البيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لأغراض معالجة ومتابعة المسائل التي تم الإبلاغ عنها، واتخاذ الإجراءات ذات الصلة فيما يتعلق بالمسألة المُبلغ عنها.

في بعض الحالات، تُستخدم البيانات الشخصية لإثبات مطالبة قانونية أو تأكيدها أو الدفاع عنها. في هذه الظروف، سيتم تخزين البيانات الشخصية إلى أن يتم الانتهاء من الإجراءات القانونية والإجراءات ذات الصلة.

يجوز لشركة SSAB نقل البيانات الشخصية أو الإفصاح عنها أو إسناد معالجتها إلى أطراف ثالثة، إذا اقتضت الحاجة، وذلك لتحقيق أغراض معالجة البيانات الشخصية في إطار خط الأخلاقيات وقنوات الإبلاغ الداخلي. وقد تشمل الأطراف الثالثة، على سبيل المثال، مقدّمي الخدمات المشغّلين لخط الأخلاقيات وقنوات الإبلاغ الداخلي، وشركات التدقيق، ومقدّمي الخدمات القانونية، والمحققين الجنائيين، أو غيرهم من مقدّمي الخدمات الذين تقتضي الحاجة اطلاعهم على البيانات الشخصية لاكتشاف الانتهاكات الجسيمة، أو التحقيق فيها، أو معالجتها، أو لغرض إنشاء مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، وذلك في حدود ما تسمح به التشريعات المعمول بها وتوجيه الاتحاد الأوروبي بشأن الإبلاغ عن المخالفات.

يجوز لشركة SSAB أيضًا مشاركة البيانات الشخصية مع الشرطة و/أو السلطات المعنية الأخرى أو الهيئات الرقابية أو المحاكم، بهدف حماية مصالح SSAB أو ممارسة حقوقها.

يتم توفير نظام خط الأخلاقيات من قِبَل شركة People Intouch B.V، ويتم تخزين جميع تقارير البيانات الشخصية ضمن هذا النظام داخل الاتحاد الأوروبي.

يحق للأفراد ممارسة حقوقهم المتعلقة بالخصوصية على النحو المشار إليه في قسم معلومات الخصوصية العامة. ومع ذلك، قد تنطبق بعض القيود في هذا الشأن.

• يًرجى ملاحظة أن هناك بعض المعلومات الضرورية للغاية من أجل تنفيذ الأغراض المحددة في هذا الإشعار والتي قد تكون مطلوبة أيضاً بموجب القانون. لذا، قد لا يكون مسموحًا بحذف مثل هذه البيانات بموجب القانون المعمول به الذي يحدد فترات الاحتفاظ الإلزامية أو إذا كان هناك مصلحة أساسية لمواصلة معالجة البيانات للغرض المقصود.
• يُرجى ملاحظة أنه فيما يتعلق بالبيانات الشخصية المُبلّغ عنها من خلال خط الأخلاقيات أو قنوات الإبلاغ الداخلية، فإن SSAB لن تستجيب لطلب الموظف بالحصول على البيانات إذا كان الإفصاح عن بياناته الشخصية قد يُعرّض التحقيق للخطر.
• إذا تلقت SSAB بلاغًا عبر خط الأخلاقيات أو قنوات الإبلاغ الداخلية يحتوي على بيانات شخصية، أو إذا تم جمع بيانات شخصية خلال التحقيق، فستقوم SSAB، إن أمكن، بإبلاغ الأشخاص المعنيين. ومع ذلك، إذا كان تقديم هذه المعلومات قد يُعرّض التحقيق للخطر، فلن يتم تقديم هذه المعلومات إلا عند زوال هذا الخطر.