المتقدمون للوظائف

آخر تحديث: يناير 2025

1. الأساس والغرض القانوني من معالجة البيانات الشخصية

تقوم SSAB بمعالجة البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف للأغراض التالية الموضحة أدناه.


نشاط المعالجة
نشاط المعالجة
التوظيف
الأساس القانوني
مصلحة مشروعة
الوصف
تقوم SSAB بمعالجة البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف من أجل إجراء المقابلات وتوظيف موظفين جدد، وكذلك لإدارة المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بعملية التوظيف.
نشاط المعالجة
نشاط المعالجة
التوظيف وإعداد عقود العمل
الأساس القانوني
مصلحة مشروعة 
الوصف
المعلومات الأولية اللازمة لأغراض التوظيف وللمراحل الأولى من إعداد عقد العمل.
ومع ذلك، إذا أسفرت عملية التوظيف عن تعيين فعلي، تحتاج SSAB إلى الحصول على بعض المعلومات الشخصية الإضافية من المتقدم للوظيفة. يتم جمع هذه المعلومات مباشرةً من الفرد المعني. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات في بيان خصوصية الموظفين.
نشاط المعالجة
نشاط المعالجة
قاعدة بيانات المرشحين 
الأساس القانوني
الموافقة
الوصف
قد يكون المتقدم للوظيفة مهتمًا بمناصب أخرى غير المنصب الذي تقدم له في البداية. في هذه الحالة، يمكن للمتقدم للوظيفة منح موافقته لتلقي رسائل بريد إلكتروني تتعلق بأخبار الوظائف، وكذلك ليتم التواصل معه في حال توفر فرص عمل أخرى. 
نشاط المعالجة
نشاط المعالجة
إدارة المعلومات والمرافق
الأساس القانوني
مصلحة مشروعة
الوصف
قد تقوم شركة SSAB بمعالجة البيانات الفنية بما في ذلك بعض البيانات الشخصية لأغراض أمن المعلومات ومراقبة الوصول والحيلولة دون الاحتيال. تحتفظ SSAB أيضًا بتدابير أمن المعلومات والمنشآت لحماية الصحة والسلامة وكذلك معلومات الأعمال والأصول التجارية من أجل تجنب وقوع إصابات في منشآتها، ولتفادي تلف الممتلكات والأنشطة الإجرامية ولضمان توفر المواقع الإلكترونية والخدمات. ويهدف ذلك إلى ضمان مستوى ملائم من أمن الشبكة والمنشآت والمعلومات، وسلامة الآخرين. 
نشاط المعالجة
نشاط المعالجة
أمن المعلومات
الأساس القانوني
مصلحة مشروعة
الوصف
تحافظ SSAB على تدابير أمن المعلومات بهدف حماية معلومات وأصول الأعمال، وتفادي الأنشطة الإجرامية، وضمان توفر الخدمات. 
pdf218 Kb

Privacy notice - job applicants

2. جمع البيانات الشخصية

تشمل البيانات الشخصية الضرورية التي يتم جمعها لأغراض التوظيف، من بين أمور أخرى، ما يلي:

البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
تفاصيل الاتصال
أمثلة
الاسم والعنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
بيانات التوثيق
أمثلة
بيانات تسجيل الدخول وكلمة المرور وغيرها من المعلومات المستخدمة في التوثيق الصحيح
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
الكفاءات
أمثلة
طلب التوظيف، والسيرة الذاتية، والخلفية التعليمية، والامتحانات التي تم اجتيازها، وملفات المهارات، وأي شهادات أو مؤهلات ذات صلة مرفقة 
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
التقييم والاختبارات والفحوصات
أمثلة
اختبارات الأهلية والشخصية، والفحوصات الصحية، والتصاريح الأمنية، عند الاقتضاء 
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
التفضيلات
أمثلة
الدولة/الدول المفضلة و/أو مواقع العمل المرغوبة، والاستعداد للانتقال، والراتب المرغوب 
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
المراجع 
أمثلة
يمكن الحصول على المراجع من أصحاب العمل السابقين. يُقدِّم المتقدم للوظيفة جهات الاتصال هذه. في هذه الحالة، يتحمل المتقدم للوظيفة مسؤولية الحصول على موافقة الطرف الثالث. 
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
 البيانات الفنية
أمثلة
بيانات السجل وعنوان IP 
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
 التواصل
أمثلة
بيانات التواصل خلال عملية التوظيف، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، ورسائل البريد الصوتي، وتسجيلات الفيديو 
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية
 غير ذلك
أمثلة
الصورة الشخصية عندما يقدمها المتقدم أو إذا منح المتقدم موافقة على التقاط صورة في إطار المقابلة، بالإضافة إلى تسجيلات المقابلات عبر الفيديو عند الاقتضاء 

كقاعدة عامة، يتم تجميع هذه البيانات الشخصية مباشرةً من المتقدم للوظيفة. رهناً بالتشريعات الوطنية المعمول بها، قد تقوم SSAB أو مقدمو الخدمات من الجهات الخارجية بجمع البيانات الشخصية من مصادر أخرى.

لا تقوم SSAB عمومًا بجمع معلومات شخصية أو خاصة بشكل محدد عن المتقدمين للوظائف (معلومات حساسة). في حال تم جمع ومعالجة معلومات حساسة في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف، يستند هذا الإجراء إلى التشريعات المحلية المعمول بها، وسيتم إعلام المتقدم للوظيفة بذلك. تُعد SSAB جهة توظيف تلتزم بتوفير فرص متساوية وتعامل جميع المتقدمين للوظائف على قدم المساواة.

3. نقل البيانات الشخصية أو الإفصاح عنها

في بعض الحالات، قد تستعين SSAB بأطراف خارجية في عملية التوظيف وتفوض بعض أجزاء العملية إلى مصادر خارجية، مما قد يؤدي إلى الإفصاح عن البيانات الشخصية:

  • لمزودي خدمات موثوقين، مثل شركاء التوظيف ومزودي الأنظمة، لأغراض تقييم الكفاءة والمؤهلات، بما في ذلك اختبار الأهلية؛ 
  • للسلطات أو أطراف أخرى من أجل إجراء الفحوصات الخلفية. عندما يقتضي القانون المعمول به ذلك، سيتم طلب موافقة المتقدم للوظيفة قبل الحدث.

قد تعمل الأطراف الثالثة نيابةً عن SSAB كمعالجي بيانات أو كمراقبي بيانات مستقلين، حسب الحالة.

4. الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية الخاصة بالمتقدمين للوظائف الذين لم يقع عليهم الاختيار لمدة تصل إلى عامين. إذا أسفرت عملية التوظيف عن تعيين في SSAB، فسيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية ذات الصلة خلال فترة العمل وبعدها، وفقًا لمدة الاحتفاظ المنصوص عليها في القانون المعمول به. بصفة عامة، يتم الاحتفاظ بمعلومات قاعدة بيانات المرشحين لمدة عام واحد من تاريخ آخر تسجيل دخول.

5. اتخاذ القرارات آليًا

في بعض الحالات، قد تلجأ SSAB إلى اتخاذ قرارات آلية في المراحل الأولى من عملية التوظيف. وبصفتك متقدِّمًا للوظيفة، يحق لك ألا تكون خاضعًا لاتخاذ قرارات آلية.

مباني SSAB

بوابة الخصوصية

ارجع إلى بوابة الخصوصية التي تحتوي على معلومات الخصوصية العامة وإشعارات خصوصية محددة أخرى.