الأطراف الخارجية، والمقاولون من الباطن، والمورّدون

قد يتم أيضًا جمع المعلومات المهنية للفرد قبل العلاقة التعاقدية وحسب نوعها. وفي هذه الحالات، قد يتم معالجة معلومات مثل السيرة الذاتية، والمؤهلات، والشهادات، وسجل الخبرات العملية.

إذا تلقى الفرد حساب SSAB لتقنية المعلومات، فقد تتم أيضًا معالجة الأنواع التالية من البيانات:

في بعض الحالات، قد تحتاج SSAB إلى جمع البيانات اللازمة للامتثال للالتزامات القانونية المتعلقة بالعمالة الأجنبية والعمالة المستأجرة، والعمالة من المقاولين من الباطن، ومنع استخدام القوى العاملة غير المُعلنة. اعتمادًا على التشريعات في كل بلد، قد تتضمن المعلومات المجمعة ما يلي: رقم الضريبة، والرقم الوطني، وتاريخ الميلاد، والجنسية، ونسخة من وثيقة الهوية، وشهادة A1 والشهادات المماثلة، ومعلومات عن حق العمل ونسخ من الوثائق ذات الصلة، وتصاريح الإقامة، وبيانات الرواتب وساعات العمل، وبيانات الاتصال بالممثل المحلي.

بالإضافة إلى ذلك، في بعض الحالات الاستثنائية، مثل حوادث العمل، قد تقوم SSAB بمعالجة بيانات حساسة. كقاعدة عامة، يتم جمع هذه البيانات الشخصية إما مباشرةً من الفرد نفسه، أو من صاحب العمل، أو من الطرف المتعاقد. ومع ذلك، يجوز جمع البيانات الشخصية المتعلقة بأداء الفرد والمسائل التأديبية المحتملة من مصادر أخرى، مثل المسؤول المباشر أو موظفين آخرين أو شهود. وعلاوة على ذلك، يجوز جمع بعض البيانات المتعلقة بالامتثال من جهات خارجية، مثل سلطات الضرائب أو قواعد البيانات المعنية بالامتثال للالتزامات القانونية المتعلقة بالقوى العاملة (مثل موقع Vastuugroup.fi في فنلندا).